การส่งอีเมลสำคัญ เช่น เอกสารทางธุรกิจ ข้อเสนอ หรือข้อมูลที่ต้องติดตามผล ผู้ส่งอาจต้องการทราบว่าอีเมลที่ส่งออกไปถูกเปิดอ่านแล้วหรือยัง Outlook Web จึงมีฟีเจอร์ Read Receipt ที่ช่วยแจ้งเตือนเมื่อผู้รับเปิดอ่านอีเมล ทำให้ติดตามการสื่อสารได้สะดวกยิ่งขึ้น และช่วยให้ผู้ส่งทราบสถานะของอีเมลที่ส่งออกไป
อย่างไรก็ตาม การแจ้งเตือนดังกล่าวจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้รับ โดยผู้รับอาจได้รับข้อความให้ยืนยันการส่งข้อมูลการอ่านกลับมา และหากผู้รับไม่อนุญาต ระบบจะไม่ส่งการแจ้งเตือนกลับมายังผู้ส่ง
Log in เข้าระบบ Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ Create a new email message
กรอกข้อมูล เช่น อีเมลผู้รับ, Cc, Bcc (หากมี), หัวข้ออีเมล และเนื้อหาที่ต้องการส่ง
คลิกที่แท็บ Options และ ติ๊ก ✓ เลือก Request read receipt
คลิกที่ Send เพื่อส่งอีเมล หากผู้รับอนุญาตให้ส่งข้อมูลการอ่านกลับมา ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนมายังกล่องจดหมายของคุณ เพื่อยืนยันว่าอีเมลฉบับดังกล่าวถูกเปิดอ่านแล้ว
Read Receipt เป็นเพียงตัวช่วยในการติดตามสถานะการเปิดอ่านอีเมลในระดับหนึ่ง และไม่สามารถยืนยันได้ 100% ว่าผู้รับได้อ่านข้อความทั้งหมดแล้ว โดยสามารถเปิดใช้งานได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
หากคุณกำลังมองหาโซลูชัน Microsoft 365 สำหรับองค์กร พร้อมทีมงานคอยให้คำแนะนำด้านการใช้งานอย่างครบวงจร hostatom พร้อมช่วยให้การทำงานภายในองค์กรของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
👉 ดูแพ็กเกจ https://www.hostatom.com/microsoft-365/
📞 0-2107-3466
