Author petcha

สำหรับผู้ที่ใช้บริการเมลของ Google (Gmail) สามารถเลือกเปลี่ยนธีมได้ตามได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ เริ่มจาก login เข้าใช้งาน Gmail คลิกที่ไอคอน Settings คลิกที่ View all เลือกธีมที่ต้องการเปลี่ยน จากนั้นคลิกที่ Save ระบบจะดำเนินการเปลี่ยนธีมดังภาพตัวอย่าง

Google G Suite ได้จำกัดการส่ง และรับข้อความของผู้ใช้ต่อวัน รวมไปถึงจำนวนของผู้รับ เพื่อรักษาประสิทธิภาพในการทำงานของระบบ และเพื่อเป็นการรักษาความปลอดภัยของอีเมล ถ้าหากผู้ใช้ส่งอีเมลเกินจากที่กำหนดไว้ ผู้ใช้จะได้รับข้อความ ดังนี้ คุณส่งอีเมลถึงจำนวนที่จำกัดสูงสุดแล้ว คุณส่งอีเมลถึงจำนวนที่จำกัดสูงสุดสำหรับ Gmail แล้ว คุณส่งถึงผู้รับเกินจำนวนที่จำกัดสูงสุด ซึ่งถ้าผู้ใช้ส่งอีเมลถึงจำนวนสูงสุดที่กำหนดไว้แล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถส่งอีเมลใหม่ได้ภายใน 24 ชั่วโมง แต่ยังสามารถลงชื่อเข้าใช้งาน หรือรับอีเมลได้อยู่ รวมไปถึงบริการอื่นๆ ของ Google ได้ตามปกติ ถ้าหากครบกำหนดที่ระงับแล้ว ระบบจะทำการรีเซ็ตจำนวนการส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้จะสามารถทำการส่งอีเมลได้ตามปกติได้ หมายเหตุ: เกณฑ์จำกัดการส่งจะต่างออกไป ถ้าองค์กรของคุณใช้การส่งแบบ SMTP ให้กำหนดเส้นทางอีเมลขาออกผ่าน Google  จำกัดในการส่งอีเมล Google G Suite ผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ เมื่อคุณใช้ Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือมือถือในโหมด Google Sync จะใช้เกณฑ์จำกัดการส่งแบบเดียวกับเมื่อคุณใช้ Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์ สำหรับในกรณีที่ต้องการส่งอีเมลจำนวนมาก แนะนำให้ลองใช้ทางเลือกอื่นแทน เช่น: Google […]

ผู้ใช้ Google G Suite นั้นสามารถใช้ Email ของ Google ในการเข้าใช้บัญชี และรับจดหมาย แต่ถ้าหากผู้ใช้ต้องการใช้อีเมลอื่นนอกเหนือจากอีเมลของ Google ผู้ใช้สามารถสร้างอีเมล aliasได้ โดยมีขั้นตอนการทำดังนี้ 1. ให้ Login เข้าสู่หน้า Admin Console ที่ https://admin.google.com 2. ใส่ E-mail หรือเบอร์โทรของผู้ใช้ตามที่ลงทะเบียนไว้กับ Google  จากนั้นกดปุ่ม Next 3.ที่หน้า Admin console เลือก Users 4.เลือก Users หรือบัญชีผู้ใช้ที่ต้องการ 5.คลิกที่ User Information 6.เลื่อนลงมาที่ Aliases จากนั้นคลิกที่ Add an alias 7.ใส่ชื่อผู้ใช้ใน หมายเหตุ: ห้ามใช้ชื่อซ้ำกับอีเมลที่มีอยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นที่อยู่หลักหรือชื่อแทนก็ตาม  จากนั้นกด Save เพื่อทำการบันทึกการตั้งค่า 8. การเปลี่ยนชื่ออีเมลจะใช้เวลาสองสามนาทีก่อนที่ชื่อแทนจะใช้ได้ […]

การแชร์ Email Contact เรียกอีกอย่างว่า Contact Delegation คือการที่ผู้ใช้งานอีเมลต้องการที่จะแชร์ข้อมูลรายชื่อที่ติดต่อของผู้ใช้ให้กับบุคคลอื่น โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1.ทำการ Login เข้าสู่ระบบ โดยใส่ E-mail หรือเบอร์โทรของผู้ใช้ตามที่ลงทะเบียนไว้กับ Google  จากนั้นกดปุ่ม Next 2.ใส่รหัสผ่านของผู้ใช้ จากนั้นกดปุ่ม Next 3. คลิกที่เมนู Mail เลือก Contact 4. คลิกที่ More เลือก Manage delegation settings 5. ระบบจะแสดงหน้าต่างขึ้นมาโดยมีรายละเอียดดังนี้  เป็นลิงค์ ผู้ใช้สามารถทำการ Copy แล้วนำไปวางไว้ให้คนอื่นได้ ให้ใส่รายชื่อ หรืออีเมลของผู้ที่ต้องการแชร์ Contact ไปให้ ซึ่งบุคคลที่ผู้ใช้ทำการแชร์ข้อมูล Contact ไปให้สามารถทำการแก้ไขข้อมูล Contact ได้ จากนั้นคลิกที่ Send 6. ระบบจะแสดงชื่อบุคคลที่ต้องการแชร์ข้อมูล […]

สาเหตุที่ต้องทำการ Backup ข้อมูล เนื่องมาจากเมื่อเราใช้งาน Gmail จาก Google Workspace ไปนานๆ พื้นที่การใช้งานอาจจะเต็ม หรือเพื่อป้องกันปัญหาข้อมูลสูญหายเกิดขึ้น จึงจำเป็นต้องทำการ Backup ข้อมูลเอาไว้ นอกจากป้องกันข้อมูลหายแล้ว ยังจะช่วยให้พื้นที่ในการใช้งานเพิ่มขึ้นอีกด้วย ขั้นตอนการ Backup มีดังนี้ 1.ทำการ Login เข้าสู่ระบบ โดยใส่ E-mail หรือเบอร์โทรของผู้ใช้ตามที่ลงทะเบียนไว้กับ Google  จากนั้นกดปุ่ม Next 2.ใส่รหัสผ่านของผู้ใช้ จากนั้นกดปุ่ม Next 3. คลิกที่  มุมขวา จากนั้นเลือก My Account 4. ที่หน้า My Account (บัญชีของฉัน) เลือก Control your content (ควบคุมเนื้อหาของฉัน) 5. คลิกที่ CREATE […]

บางครั้งผู้ใช้งาน หรือผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องทำการตอบอีเมล ซึ่งผู้รับอีเมลนั้นอาจอยู่นอกองค์กร ผู้ดูแลระบบสามารถทำการตั้งค่าการแจ้งเตือนกับผู้รับเมลภายนอกได้ เพื่อป้องกันการแชร์ข้อมูลกับภายนอกโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งถ้าทาง Gmail ตรวจพบว่าผู้รับภายนอกนั้นไม่ใช่บุคคลที่ส่งเมล หรือติดต่อกันเป็นประจำ หรือไม่ได้อยู่ในรายชื่อติดต่อ ระบบจะทำการแจ้งเตือนทันที เพื่อเป็นการป้องกันการแชร์ข้อมูลกับผู้ใช้งานภายนอกได้ วิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนสามารถทำได้ ดังนี้ 1. ให้ Login เข้าสู่หน้า Admin Console ที่ https://admin.google.com 2. ใส่ E-mail หรือเบอร์โทรของผู้ใช้ตามที่ลงทะเบียนไว้กับ Google  จากนั้นกดปุ่ม Next 3. ที่หน้า Admin console เลือก Apps 4. คลิกที G Suite 5. เลือก Gmail 6. คลิกที่ Advance Setting 7. ที่แท็บ General Settings เลือกชื่อองค์กร/หน่วยงาน จากนั้นให้ใส่เครื่องหมายถูกหน้าข้อความ Warn users […]

สำหรับผู้ใช้อุปกรณ์ iPhone/iPad คุณสามารถใช้อีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อจาก Google G Suite มาใช้บนอุปกรณ์ iOS ของคุณได้ สำหรับขั้นตอนการตั้งค่าเพื่อใช้งาน มีขั้นตอนการทำดังนี้ 1.เลือกปุ่ม Setting จากหน้า home 2. เลือก บัญชีและรหัสผ่าน (Account & Password) 3.เลือก Add Account (เพิ่มบัญชี)จาก Menu 4. เลือก Google จาก Menu 5. ใส่อีเมลหรือเบอร์โทรของคุณ จากนั้นกดปุ่ม NEXT 6. ใส่รหัสผ่านของผู้ใช้งาน จากนั้นกดปุ่ม NEXT 7. ระบบจะทำการเชื่อมต่อข้อมูล ให้ทำการเปิดการใช้งาน อีเมล รายชื่อ และปฏิทิน ดังรูป จากนั้นกดปุ่ม SAVE 8. ระบบจะเพิ่มอีเมลให้ดังรูป […]

สำหรับผู้ใช้ Google G Suite ทาง Google ได้มีบริการ Google Calendar ให้หน่วยงาน/องค์กรสามารถใช้งานร่วมกันได้ Google Calendar คือ บริการปฏิทินแบบออนไลน์ที่สามารถให้หน่วยงาน/องค์กรสามารถแชร์ข้อมูลวันหยุด การนัดหมาย การประชุม หรืออื่นๆ ทำให้ทุกคนที่อยู่ในองค์กร/หน่วยงานนั้นสามารถทราบข้อมูล หรือ กำหนดการ งานต่างๆ ได้ สำหรับขั้นตอนการตั้งค่า มีขั้นตอนการทำ ดังนี้ 1. ทำการ Login เข้าสู่ระบบ โดยใส่ E-mail หรือเบอร์โทรของผู้ใช้ตามที่ลงทะเบียนไว้กับ Google  จากนั้นกดปุ่ม Next 2. ใส่รหัสผ่านของผู้ใช้ จากนั้นกดปุ่ม Next 3. ที่มุมบนขวา คลิกที่ Google Apps รูป  4. เลือก Calendar 5. วิธีสร้างทำได้ 2 วิธีคือ วิธีที่ 1 […]