รู้หรือไม่ว่า เราสามารถ Sync ข้อมูล Google Drive กับเครื่อง PC ได้ รวมไปถึงการโอนย้ายไฟล์ระหว่าง Google Drive กับ PC ซึ่งก็สามารถทำได้อย่างง่ายดายเพียงแค่ผ่าน File Explorer บนระบบปฏิบัติการ Windows

เพียงแค่คุณใช้งาน Gmail หรือ Google Workspace คุณก็สามารถเชื่อมต่อ Google Drive กับเครื่อง PC ได้ โดยเรียกใช้งานแบบ offline ก็ได้ เมื่อใดที่คุณเชื่อมต่ออินเตอร์เนต ระบบก็จะอัปเดทและเก็บข้อมูลไว้บน Google Drive ให้อัตโนมัติ

สำหรับขั้นตอนในการ Sync Google Drive กับ PC ทำไม่ยาก มีขั้นตอนไม่ยุ่งยาก เราดูมาเริ่มกันเลย

อันดับแรกไปที่เว็บ https://www.google.com/drive/download/ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Download Drive for desktop ดังภาพ

จะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมาเพื่อให้เราเลือกตำแหน่งในการเก็บไฟล์ จากตัวอย่างขอเก็บไว้ใน Drive D > โฟลเดอร์ Program-download จากนั้นกดปุ่ม Save เพื่อบันทึก

จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Downloads หรือ จากนั้นคลิกที่ GoogleDriveSetup.exe เพื่อทำการติดตั้งโปรแกรม

เมื่อระบบรันโปรแกรม จะแสดงหน้าต่างขึ้นมาสำหรับการติดตั้งโปรแกรม โดยจะมีตัวเลือกให้เลือก ดังนี้

• เพิ่ม App นี้เป็น Shortcut ในหน้า Desktop
• เพิ่ม shortcut บน desktop เพื่อเข้าสู่ Google docs, sheets and slides

หากต้องการเลือกทั้ง 2 ข้อ ให้ติ๊กถูกหน้าข้อความ จากนั้นคลิกที่ Install เพื่อติดตั้งโปรแกรม

ระบบจะแสดงเริ่มทำการติดตั้งโปรแกรม ดังภาพ

เมื่อติดตั้งเรียบร้อยแล้ว ระบบจะให้ทำการ Login โดยให้คลิกที่ปุ่ม Sign in with Browser

เลือกบัญชีอีเมล Google ที่ต้องการ Sync

จากนั้นระบบจะแสดงข้อความเพื่อแจ้งว่า แอพ Google Drive for Desktop ที่เราโหลดมานั้น มาจาก Google โดยตรงหรือไม่ ซึ่งหากมาจาก Google โดยตรงระบบอาจมีการให้ Login อีกครั้ง เนื่องจากตัวโปรแกรมหรือแอพมีการอัปเดต แต่หากไม่แน่ใจว่าแหล่งที่มาโปรแกรมนั้นมาจาก Google จริงๆ หรือไม่ ให้ลบแอพนี้ออกไปเสีย

หากคุณมั่นใจแล้วว่าแอพนี้มาจาก Google จริงๆ ให้คลิกที่ปุ่ม Sign in เพื่อดำเนินการขั้นต่อไป

เมื่อทำการ Login สำเร็จ ระบบจะแสดงหน้าต่างขึ้นมาว่า คุณได้ทำการเข้าสู่ระบบ Google Drive เรียบร้อยแล้ว จากนั้นให้ปิดหน้าต่างนี้

ที่เครื่อง PC ของเราจะมี Drive เพิ่มขึ้นมา คือ Google Drive (G:) จากนั้นก็สามารถบันทึกหรือโหลดไฟล์ผ่านทาง Drive นี้ได้เลย