การสร้างองค์กร หรือ Organization เป็นการสร้างกลุ่มของหน่วยงานโดยอาจจะแบ่งเป็นแผนกต่างๆ การแยกผู้ใช้ออกเป็นกลุ่ม เพื่อความสะดวกในการจัดการ หรือใช้งาน ซึ่งถ้าหากมีการแยกหน่วยงานเป็นกลุ่มๆ การกำหนดสิทธิ์การใช้งานต่างๆ ก็สามารถทำได้ขึ้น โดยไม่ต้องมานั่งกำหนดสิทธิ์ทีละคน เพราะสามารถเลือกทำเป็นแผนกได้เลย ขั้นตอนการทำ มีดังนี้
1. ให้ Login เข้าสู่หน้า Admin Console ที่ https://admin.google.com
2. ใส่ E-mail หรือเบอร์โทรของผู้ใช้ตามที่ลงทะเบียนไว้กับ Google จากนั้นกดปุ่ม Next
3. ใส่รหัสผ่านของผู้ใช้ จากนั้นกดปุ่ม Next
4. เมื่อเข้าสู่หน้า Admin Console ให้เลือก Users
5. หน้า Users จะแสดงรายชื่อผู้ใช้งานในโดเมนนี้
6. ที่ By Organization คลิกที่ จากนั้นเลือก Add sub organization
7. ทำการกรอกข้อมูลดังนี้ตามลำดับ
- Name of the organization : ใส่ชื่อแผนก/กลุ่มย่อย
- Description : ใส่คำอธิบาย
คลิกที่ เพื่อเลือกว่าแผนก/กลุ่มย่อยนี้จะอยู่ภายใต้โดเมนใด จากนั้นคลิกที่ CREATE ORGANIZATION
8. ชื่อแผนก/กลุ่มย่อย จะถูกสร้างขึ้น ดังรูป
9. ที่ By Organization เลือกโดเมนที่ต้องการ จากนั้นเลือกชื่อผู้ใช้ที่ต้องการ ดังรูป
10. ที่มุมขวามือคลิกที่ไอคอน Move to another organization
12. เลือกแผนก/กลุ่มย่อยที่ต้องการ
13. ระบบจะขึ้นข้อความเพื่อยืนยันว่าต้องการย้ายใช่หรือไม่ ถ้าต้องการย้ายให้กดปุ่ม CONFIRM
14. ชื่อผู้ใช้จะถูกย้ายไปอยู่ในแผนก/กลุ่มย่อย ที่ต้องการ
หมายเหตุ: การสร้างองค์กร หรือ Organization นั้นไม่เหมือนกับการสร้าง Group เพราะ Organization แค้ช่วยในการจัดหมวดหมู่ผู้ใช้เท่านั้น