Outlook Web มีตัวเลือกให้ผู้ใช้งานสามารถปรับรูปแบบการแสดงผลอีเมลได้อย่างยืดหยุ่น เพื่อให้เหมาะกับลักษณะการใช้งานของแต่ละคน หนึ่งในฟีเจอร์ที่หลายคนอาจมองข้ามคือ “รูปโปรไฟล์ผู้ส่ง” ที่แสดงอยู่ด้านหน้ารายการอีเมล
การเปิดใช้งานรูปโปรไฟล์จะช่วยให้คุณมองเห็นและแยกอีเมลจากผู้ส่งแต่ละรายได้รวดเร็วขึ้น โดยเฉพาะในกรณีที่มีอีเมลจำนวนมากเข้ามาพร้อมกัน ในขณะเดียวกัน หากคุณต้องการหน้าจอที่เรียบง่าย เน้นเฉพาะข้อมูลสำคัญอย่างชื่อผู้ส่งและหัวข้ออีเมล ก็สามารถเลือกซ่อนส่วนนี้ได้เช่นกัน
ด้วยตัวเลือกที่ปรับได้ง่ายเพียงไม่กี่คลิก คุณจึงสามารถจัดมุมมองกล่องจดหมายให้ตรงกับสไตล์การทำงานของตัวเองได้มากยิ่งขึ้น ตามขั้นตอนต่อไปนี้
Log in เข้าระบบ Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกจุดสามจุด
คลิก Settings
คลิก Mail และคลิก Message List
เลื่อนลงมาที่ส่วน Layout ในหัวข้อ How do you want messages to appear in the message list? เลือกรูปแบบการแสดงผลตามต้องการ โดยมีตัวเลือกดังนี้
- Sender images แสดงรูปโปรไฟล์ผู้ส่งด้านหน้ารายการอีเมล
- Checkboxes แสดงช่องทำเครื่องหมายสำหรับเลือกอีเมลแทนรูปผู้ส่ง
- Name only แสดงเฉพาะชื่อผู้ส่ง โดยไม่แสดงรูปผู้ส่งหรือช่องทำเครื่องหมาย
จากนั้นคลิก Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า
การปรับการแสดงผล Sender Images เป็นอีกหนึ่งจุดเล็ก ๆ ที่ช่วยให้การใช้งาน Outlook Web ตรงกับสไตล์ของคุณมากขึ้น ไม่ว่าจะเน้นความรวดเร็วในการแยกอีเมล หรือความเรียบง่ายในการอ่านข้อมูล ก็สามารถปรับได้ตามต้องการ
หากคุณกำลังมองหาโซลูชันอีเมลสำหรับองค์กร เช่น Microsoft 365 ที่ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ พร้อมทีมช่วยดูแลตั้งแต่เริ่มต้น โฮสอะตอมมีบริการครบ พร้อมซัพพอร์ตให้คุณใช้งานได้อย่างมั่นใจ
👉 ดูแพ็กเกจเพิ่มเติมได้ที่ Microsoft 365
👉 โทร 0-2107-3466
