การจัดมุมมองอีเมลใน Outlook Web ให้เหมาะกับการใช้งาน ช่วยให้เช็กข้อความได้เร็วขึ้นและทำงานสะดวกมากขึ้น หนึ่งในตัวเลือกที่หลายคนมักมองข้ามคือ Message preview text หรือการแสดงตัวอย่างข้อความสั้น ๆ ใต้หัวข้ออีเมลในหน้า Inbox
ฟีเจอร์นี้เหมาะทั้งกับคนที่ต้องการสแกนอีเมลอย่างรวดเร็ว และคนที่อยากให้หน้ากล่องจดหมายดูเรียบขึ้น เพราะคุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ Outlook Web แสดงข้อความตัวอย่าง หรือซ่อนเอาไว้เพื่อเน้นเฉพาะชื่อผู้ส่งและหัวข้ออีเมล
Log in เข้าระบบ Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ Settings
คลิกที่ Mail และคลิกที่ Layout
ในหัวข้อ Message preview text กำหนดว่าจะให้แสดงหรือซ่อนข้อความตัวอย่างของอีเมลในรายการข้อความ ดังนี้
- Show preview text แสดงข้อความตัวอย่างบางส่วนของอีเมลใต้หัวข้อ ช่วยให้อ่านภาพรวมของเนื้อหาได้เร็วขึ้นโดยยังไม่ต้องเปิดอีเมล
- Hide preview text ซ่อนข้อความตัวอย่าง เหลือแสดงเฉพาะชื่อผู้ส่งและหัวข้ออีเมล ทำให้หน้ากล่องจดหมายดูเรียบร้อยและกระชับ
มากขึ้น
จากนั้นคลิกที่ Save เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
ตัวอย่าง กรณีเลือก Show preview text ระบบจะแสดงข้อความช่วงต้นของเนื้อหาอีเมลไว้ด้านล่างหัวข้ออีเมล
ตัวอย่าง กรณีเลือก Hide preview text ระบบจะซ่อนเนื้อหาอีเมล และแสดงเฉพาะชื่อผู้ส่งกับหัวข้ออีเมล
แม้จะเป็นการตั้งค่าเล็ก ๆ แต่การเปิดหรือปิด Message preview text ใน Outlook Web ก็ช่วยให้รูปแบบการใช้งานอีเมลตอบโจทย์ได้มากขึ้น
ไม่ว่าคุณจะต้องการความรวดเร็วในการอ่าน หรืออยากให้หน้ากล่องจดหมายดูเป็นระเบียบมากกว่าเดิม
หากคุณกำลังมองหาอีเมลสำหรับใช้งานในองค์กรที่ทำงานร่วมกับ Outlook, Word, Excel, PowerPoint และบริการบนคลาวด์ได้อย่างต่อเนื่อง Microsoft 365 จาก hostatom ก็เป็นอีกตัวเลือกที่ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นและจัดการได้อย่างมืออาชีพ
👉 ดูแพ็กเกจเพิ่มเติมได้ที่ https://www.hostatom.com/microsoft-365/
👉 โทร 0-2107-3466
