ทุกวันนี้บัญชี Google Workspace ไม่ได้มีแค่อีเมล แต่ยังใช้เชื่อมกับไฟล์ เอกสาร การประชุม และข้อมูลสำคัญขององค์กรอีกหลายอย่าง ถ้าบัญชีถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตขึ้นมา ก็อาจกระทบกับการทำงานของทั้งทีมได้ทันที
การเปิดใช้ 2-Step Verification หรือการยืนยันตัวตน 2 ชั้น จึงเป็นอีกวิธีที่หลายองค์กรเลือกใช้ เพื่อช่วยลดความเสี่ยงจากการถูกเข้าถึงบัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาต และเพิ่มความปลอดภัยในการใช้งานมากขึ้น
- ต้องใช้บัญชี Super Admin ในการตั้งค่า
- ผู้ใช้ต้องเปิดใช้งาน 2-Step Verification ด้วยตัวเองหลังจากระบบถูกเปิดใช้งาน
- รองรับหลายวิธี เช่น SMS, Google Authenticator, Passkey และ Security Key
ขั้นตอนการตั้งค่า 2-Step Verification ให้กับผู้ใช้ใน Google Workspace
จากนั้นคลิก 2-step Verification
เปิด Allow users to turn on 2-step verification เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่า 2FA
เลือก Enforcement > On หากต้องการบังคับใช้กับทุกบัญชีในองค์กร
ขั้นตอนเสริมสำหรับองค์กร
แอดมินสามารถตั้งค่าเพิ่มเติมให้เหมาะกับการใช้งานในองค์กรได้ ดังนี้
- New user enrollment period : กำหนดช่วงผ่อนผันก่อนบังคับใช้ 2-Step Verification กับผู้ใช้ใหม่
- Allow users to trust the device : เปิดใช้งานเพื่อจดจำอุปกรณ์ที่ผู้ใช้ใช้งานเป็นประจำ ช่วยลดการยืนยันตัวตนซ้ำในทุกครั้งที่เข้าสู่ระบบ
- Methods : เลือกวิธียืนยันตัวตนที่อนุญาตให้ใช้งาน
- Any : ใช้งานได้ทุกวิธีที่ Google รองรับ
- Any except verification codes via text, phone call : ใช้งานได้ทุกวิธี ยกเว้น SMS และการโทรศัพท์
- Only security key or passkey : ใช้งานได้เฉพาะ Security Key หรือ Passkey ซึ่งมีความปลอดภัยสูงกว่า
- 2-Step Verification policy suspension grace period : กำหนดช่วงเวลายกเว้นให้ผู้ใช้ใช้ Verification Code ได้ชั่วคราว
- Security Codes : แนะนำให้เปิด Allow security codes without remote access เพื่อให้ผู้ใช้สร้างรหัสยืนยันตัวตนเพิ่มเติม
เสร็จแล้วคลิก Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า
หลังจากเปิดใช้งานแล้ว ผู้ใช้จะถูกขอให้ตั้งค่า 2-Step Verification ด้วยตัวเองเมื่อเข้าสู่ระบบ
- หลีกเลี่ยงการใช้ SMS เป็นวิธียืนยันหลัก
- การใช้ Google Authenticator หรือ Passkey จะปลอดภัยกว่าในการใช้งานระยะยาว
- แนะนำให้ผู้ใช้ดาวน์โหลด Backup codes เก็บไว้หลังตั้งค่าเสร็จ
การเปิดใช้ 2-Step Verification เป็นอีกวิธีที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้บัญชี Google Workspace และลดความเสี่ยงจากการถูกเข้าถึงบัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาต
เพิ่มความปลอดภัยให้บัญชี Google Workspace ได้ง่ายขึ้น ด้วยแพ็กเกจสำหรับธุรกิจจาก hostatom
