การสร้าง Group ให้กับ บัญชีผู้ใช้งาน ownCloud ช่วยให้ง่ายต่อการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์หรือรูปภาพของทุกๆ Users ที่อยู่ภายใน Group เดียวกัน โดยสามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้
1. ทำการ login เข้าสู่เว็บ ownCloud ใส่ Usename และ Password โดยพิมพ์ชื่อเว็บของคุณ ยกตัวอย่างเช่น http://yourdomain.com/owncloud/index.php/login
2. คลิกปุ่ม admin ที่มุมขวาด้านบน และเลือก Users
3. คลิก Add Group
4. ระบุชื่อ Group ที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม เครื่องหมายบวก