ก่อนที่จะไปรู้ขั้นตอนการสร้าง เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่า App Passwords คืออะไร? ก่อนอื่นต้องย้อนกลับไปว่า เมื่อก่อนนี้เวลาจะ Login ด้วยบัญชี Google บนอุปกรณ์ใหม่ ระบบของ Google จะต้องให้เราทำการยืนยันว่าเป็นบัญชีของเราจริงๆ นะ โดยจะส่งรหัสที่เป็นตัวเลขไปทางมือถือที่เราได้กำหนดไว้ ซึ่งขั้นตอนนี้จะเรียกว่า 2 Factor Authentication (การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน)
ซึ่งสำหรับคนที่ใช้งานอีเมล Google Workspace หากต้องการใช้งานอีเมลผ่านโปรแกรมอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็น Outlook, ThunderBird, Apple Mail หรือบนอุปกรณ์อื่นๆ จะต้องไปทำการเปิด Less secure apps ก่อน แต่ตั้งแต่ 30 พฤษภาคม 2022 Google ได้ปิดการใช้งาน Less secure apps แล้ว
แล้วปัญหามันก็เกิดไงล่ะ เพราะบางทีระบบของ Google เกิดไม่ส่งรหัสมาให้ไง ทีนี้ทำไง Less secure apps ก็ใช้งานไม่ได้ รหัสก็ไม่ได้รับ
Google ก็เลยแก้ปัญหา โดยสร้าง App Passwords ขึ้นมา ซึ่งหากใครมีรหัสผ่านที่ได้จากแอพนี้ Google จะข้ามการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนไปเลย
แล้วจะเปิด App Passwords ได้อย่างไรล่ะ? ก่อนที่จะเปิด App Passwords ได้นั้นจะต้องไปเปิด 2 Factor Authentication (การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน) ก่อน
วิธีการเปิด 2 Factor Authentication (การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน)
ทำการ Login ด้้วยบัญชี Google Account
ที่มุมบนขวามือ คลิกที่ Google Account แล้วคลิกที่ Manage your Google Account ดังภาพ
ที่เมนูด้านซ้ายมือ คลิกที่ Security
จากนั้นเลื่อนหน้าจอลงมาเรื่อยๆ จนเจอกับหัวข้อ Signing in to Google ให้คลิกที่ 2-Step Verification
ระบบจะแสดงหน้า 2-Step Verification ให้คลิกที่ปุ่ม GET STARTED
ระบบจะให้ผู้ใช้ใส่รหัสผ่านของบัญชี Google อีกครั้ง จากนั้นกดปุ่ม Next
ที่ What phone number do you want to use? ให้ใส่เบอร์โทรที่ต้องการจะใช้เพื่อรับ code
และที่ How do you want to get codes? ให้เลือกวิธีการการรับ Code หรือรหัส (แนะนำให้เลือกเป็นข้อความ หรือ Text Message)
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Next
ระบบจะส่งรหัสยังโทรศัพท์ที่เราลงไว้ ให้เรานำรหัสที่ได้มาใส่ที่ Enter the code จากนั้นกดปุ่ม Next
เมื่อรหัสที่ได้ถูกต้อง ระบบจะแสดงข้อความว่าต้องการเปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนหรือไม่ หากต้องการเปิดคลิกที่ TURN ON
ในตอนนี้ระบบได้ทำการเปิดการยืนยัน 2 ขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว จากนั้นให้กดกลับไปที่หน้า Security อีกครั้ง โดยคลิกที่ลูกศร <- ดังภาพ
วิธีเปิด App passwords
เมื่อเราเปิด 2-Step Verification หรือการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว ก็ทำการเปิด App passwords ได้แล้ว โดยมีขั้นตอนดังนี้
ในหน้า Security ที่หัวข้อ Signing in to Google ให้คลิกที่ App passwords
ระบบจะให้ผู้ใช้ใส่รหัสผ่านของบัญชี Google อีกครั้ง จากนั้นกดปุ่ม Next
ที่ Select the app and device you want to generate the app passwords for. ให้เลือกตามภาพ
Google จะสร้างรหัสแบบสุ่มจำนวน 16 ตัวขึ้นมา รหัสนี้จะไม่สามารถแก้ได้ ในกรณีที่ลืมรหัสผ่านสามารถลบทิ้งแล้วสร้างใหม่ได้
สามารถทำการ Copy รหัสนี้ไปใช้ได้เลย ถึงแม้ที่หน้าจอเราจะเห็นว่ามันเหมือนมีช่องว่างอยู่ แต่เวลาที่เรา Copy มันจะไม่ติดช่องว่างใดๆ
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Done
