การ Backup ข้อมูลมีความสำคัญมากสำหรับการใช้งานคอมพิวเตอร์ เพื่อเป็นการเก็บรักษาข้อมูล E-Mail ของคุณ และป้องกันการสูญหายที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคต คุณสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. คลิกที่ไอคอน Microsoft Office Outlook 2010
2. เลือกเมนู File เลือก Open จากนั้นเลือก Import
3. ในส่วนของ Import and Export Wizard ต้องการ Backup ข้อมูล เลือกไปที่ Export to a file และคลิก Next
4. เลือกไปที่หัวข้อ Outlook Data File (.pst) จากนั้นคลิก Next
5. เลือกในส่วนที่ต้องการ Backup จากนั้นคลิก Next
6. กำหนดตำแหน่งการเก็บบันทึกไฟล์
- Replace duplicates with item exported คือ แทนที่รายการที่มีอยู่แล้วบันทึกซ้ำป
- Allow duplicate items to be created คือ อนุญาตให้รายการที่ซ้ำกันจะถูกสร้างขึ้น
- Do not export duplicate items คือ อย่าส่งออกรายการที่ซ้ำกัน
จากนั้นคลิก Finish
7. ระบบจะให้ใส่ Password จากนั้นกดปุ่ม OK
8. เสร็จสิ้นการ Backup E-mail
