เมื่อพูดถึงเครื่องมือสร้าง Presentation ยอดฮิตแล้ว ชื่อของ Microsoft PowerPoint และ Google Slides ต้องเป็นชื่อที่นึกออกเป็นอันดับแรก ๆ แน่นอน! เพราะทั้งสองตัวนี้ใช้งานง่าย มีฟีเจอร์ครบครัน และเป็นที่รู้จักของผู้ใช้ทั่วโลก แต่ทั้งคู่ก็มีจุดที่แตกต่างกันอยู่บ้าง แล้วแบบไหนที่จะเหมาะกับคุณมากที่สุด?
เรามาหาคำตอบกัน!

PowerPoint กับ Google Slides แตกต่างกันยังไง?

ในบทความนี้ เราจะโฟกัสไปที่ PowerPoint และ Google Slides เวอร์ชันที่อยู่ในบริการ Microsoft 365 และ Google Workspace ซึ่งเป็นบริการที่ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการแชร์ไฟล์ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ หรือการเข้าถึงจากอุปกรณ์ต่าง ๆ เรียกได้ว่า ช่วยให้การทำสไลด์
พรีเซนต์เป็นเรื่องง่ายและสะดวกสุด ๆ โดยเราจะแบ่งออกเป็น 3 ประเด็นหลัก ดังนี้

1. ฟีเจอร์และความสามารถในการออกแบบ

• PowerPoint – เป็นเครื่องมือที่มีฟีเจอร์การออกแบบครบครัน และสามารถปรับแต่งได้อย่างละเอียด
  ผู้ใช้สามารถควบคุมการจัดวางข้อความ, รูปภาพ, กราฟิก, และแอนิเมชันได้ ทำให้เหมาะกับการทำ Presentation ที่มีความซับซ้อน หรือต้องการลูกเล่นที่หลากหลาย

• Google Slides – อาจมีฟีเจอร์ในการออกแบบไม่ละเอียดเท่ากับ PowerPoint แต่ยังมีฟีเจอร์เพียงพอสำหรับงาน Presentation ที่ไม่ซับซ้อนมาก เช่น การจัดระเบียบเนื้อหา หรือการเพิ่มภาพประกอบ
  ง่าย ๆ เน้นเรียบง่าย ใช้งานสะดวก

2. การทำงานร่วมกันและการเข้าถึงไฟล์

• PowerPoint – ในบริการ Microsoft 365 เมื่อเปิดไฟล์ผ่าน OneDrive และ SharePoint จะทำให้ทีมสามารถแชร์ไฟล์ และแก้ไขร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังสามารถทำงานแบบออฟไลน์ผ่านแอป PowerPoint (ต้องทำการติดตั้งลงในอุปกรณ์ก่อน) ซึ่งระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลง และซิงก์ข้อมูลอัตโนมัติเมื่อกลับมาออนไลน์ ไม่ต้องกังวลว่าไฟล์จะหาย

• Google Slides – เหมาะสุด ๆ สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต สมาชิกในทีมก็สามารถแก้ไขและแสดงความคิดเห็นได้พร้อมกันจากทุกที่ และยังสามารถดูประวัติการแก้ไขย้อนหลังได้ โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ เพราะทุกอย่างจะถูกบันทึก และซิงค์อัตโนมัติบน Google Drive นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้แต่ต้องตั้งค่าเป็น Offline Mode ล่วงหน้า

3. ราคาและค่าใช้จ่าย

• PowerPoint – ต้องซื้อแพ็กเกจ Microsoft 365 เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์แบบเต็มรูปแบบ ซึ่งรองรับการใช้งานบน Windows, macOS, iOS, Android และเวอร์ชันออนไลน์ผ่านเบราว์เซอร์ และหากต้องการใช้งานฟรี สามารถใช้ PowerPoint Online ได้ แต่จะถูกจำกัดฟีเจอร์บางอย่าง

• Google Slides – สามารถใช้ได้ฟรีผ่านบัญชี Google แต่หากต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การจัดการทีม การควบคุมการเข้าถึงไฟล์ และความปลอดภัยที่สูงขึ้น จะต้องซื้อแพ็กเกจ Google Workspace
  ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่เสียเงินนั่นเอง

PowerPoint vs Google Slides

หัวข้อ	PowerPoint	Google Slides
ฟีเจอร์และความสามารถในการออกแบบ	ฟีเจอร์ครบครัน ปรับแต่งได้ละเอียด เช่น การจัดวางข้อความ, รูปภาพ, กราฟิก, และแอนิเมชัน เหมาะกับการทำ Presentation ที่ซับซ้อน	ฟีเจอร์ไม่ละเอียดเท่า PowerPoint เน้นใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน เหมาะกับงาน Presentation ที่เรียบง่าย
การทำงานร่วมกันและการเข้าถึงไฟล์	ในแพ็กเกจ Microsoft 365 รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่าน OneDrive และ SharePoint (ใช้งานออฟไลน์ได้ ไฟล์จะถูกซิงค์อัตโนมัติเมื่อกลับมาออนไลน์)	ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไฟล์จะถูกบันทึก และซิงค์อัตโนมัติบน Google Drive (ใช้งานออฟไลน์ได้ แต่ต้องตั้งค่า Offline Mode)
ราคาและค่าใช้จ่าย	ต้องซื้อ Microsoft 365 เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์เต็มรูปแบบ หรือใช้ PowerPoint Online ฟรี แต่ฟีเจอร์จะถูกจำกัด	ใช้งานได้ฟรีผ่านบัญชี Google แต่ต้องซื้อแพ็กเกจ Google Workspace หากต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติม

สรุป : ตัวเลือกไหนที่เหมาะกับคุณ?

หากคุณต้องการดีไซน์แบบจัดเต็ม และการปรับแต่งที่ละเอียด รวมถึงต้องการทำงานออฟไลน์
โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต → เลือก PowerPoint

หากคุณต้องการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เน้นความสะดวก ใช้งานได้ผ่านคลาวด์
และไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่ม → เลือก Google Slides

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับการทำพรีเซนต์ได้ง่ายขึ้นไม่มากก็น้อยนะ! แต่ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้ PowerPoint หรือ Google Slides ทาง hostatom ก็มีให้บริการทั้ง Microsoft 365 และ Google Workspace เลยล่ะ!

ถ้าคุณพร้อมแล้ว ติดต่อเราเพื่อเริ่มใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ได้เลยวันนี้!