Google Workspace คืออะไร? รวมฟีเจอร์เด็ดที่คุณต้องรู้!

ทำความรู้จักกับ Google Workspace และบริการที่มีให้

หากพูดถึง “เครื่องมือทำงานยุคใหม่” ที่ครบเครื่อง ใช้ง่าย และเชื่อถือได้
Google Workspace คือตัวเลือกอันดับต้น ๆ ขององค์กรทั่วโลก และตอนนี้ Google ได้เพิ่ม Gemini AI เข้ามาช่วยให้ทำงานฉลาดขึ้นอีกขั้น ไม่ว่าจะเป็นการเขียน สรุป วิเคราะห์ข้อมูล หรือวางแผนการประชุม

บริการหลักของ Google Workspace

Gmail (อีเมลธุรกิจ)

• ใช้ชื่อโดเมนขององค์กร เช่น name@yourcompany.com
• ความจุมากกว่า Gmail ฟรี พร้อมระบบจัดการโดยแอดมิน
• Gemini AI ช่วย:
  • ร่างและตอบอีเมลอัตโนมัติ
  • เปลี่ยนโทนภาษาของอีเมล (สุภาพ / สั้น / เป็นกันเอง ฯลฯ)
  • สรุปอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน

Google Drive (พื้นที่เก็บไฟล์บนคลาวด์)

• จัดเก็บและแชร์ไฟล์ทุกประเภท
• เข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์
• Gemini AI ช่วย:
  • ค้นหาไฟล์ด้วยคำสั่งภาษาธรรมชาติ เช่น “หาไฟล์งบการเงินไตรมาส 2”
  • ย้าย/จัดหมวดหมู่ไฟล์ด้วยการพิมพ์สั่ง

Google Docs / Sheets / Slides

• Docs: สร้างเอกสาร / Sheets: ทำสเปรดชีต / Slides: ทำสไลด์นำเสนอ
• ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• Gemini AI ช่วย:
  • ร่างเอกสารใหม่ (Help me write)
  • ปรับภาษาให้กระชับ / เป็นทางการ / เปลี่ยนโทนเสียง
  • วิเคราะห์ข้อมูลใน Sheets หรือสร้างสูตรให้โดยอัตโนมัติ
  • สร้างสไลด์อัตโนมัติตามหัวข้อที่กำหนด

Google Meet (ประชุมออนไลน์)

• ประชุมวิดีโอคุณภาพสูง
• แชร์หน้าจอ, บันทึก, ใส่คำบรรยายอัตโนมัติ
• Gemini AI ช่วย:
  • สรุปการประชุม
  • แยกประเด็น, ผู้พูด และหัวข้อสำคัญ
  • จัดทำบันทึกประชุมอัตโนมัติหลังจบการประชุม

Google Calendar (ปฏิทินออนไลน์)

• สร้างนัดหมายและประชุม พร้อมระบบแจ้งเตือน
• Gemini AI ช่วย:
  • สร้างตารางนัดหมายตามคำสั่ง
  • วางแผนการประชุมและจัดการ Tasks อัตโนมัติ

Google Chat (การสื่อสารภายในทีม)

• แชทแบบ 1-1 หรือเป็นกลุ่ม พร้อม Spaces สำหรับโปรเจกต์
• Gemini AI กำลังถูกเพิ่มเข้าไป (อนาคต)

ซึ่งหากต้องการใช้งาน Gemini ต้องไปเปิด “Smart Features and Personalization” ใน Admin Console เพื่อเริ่มใช้งาน

จุดเด่นของ Google Workspace

• เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอินเทอร์เน็ต
• ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• ระบบความปลอดภัยระดับ Google
• ปรับแต่งและจัดการผู้ใช้ได้ผ่าน Admin Console
• มีการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่อย่างต่อเนื่อง

จุดเด่นของ Google Workspace + Gemini

• ทำงานร่วมกันได้ทุกที่ ทุกเวลา
• ประหยัดเวลาผ่าน AI ที่ช่วยร่าง สรุป และวิเคราะห์
• ระบบความปลอดภัยระดับ Google
• อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ต่อเนื่อง
• Gemini ตอนนี้ยังไม่รองรับคำสั่งภาษาไทย

เริ่มต้น Google Workspace กับ hostatom

hostatom ให้บริการ Google Workspace พร้อมการตั้งค่าโดเมน อีเมล และระบบเริ่มต้นใช้งานให้เสร็จสมบูรณ์

• ✅ ทีมงานช่วยติดตั้งและย้ายข้อมูลจากระบบเดิม
• ✅ อบรมการใช้งานเบื้องต้นให้กับพนักงาน
• ✅ ซัพพอร์ตเป็นภาษาไทย

📌 สมัครและดูรายละเอียดได้ที่
👉 https://www.hostatom.com/google-workspace