เบื่อไหมกับการเสียเวลานั่งคิดและพิมพ์อีเมลนาน ๆ? ตอนนี้คุณสามารถใช้พลัง AI จาก Gemini for Gmail มาช่วยเขียนอีเมลให้อัตโนมัติ เพียงใส่คำสั่ง (Prompt) ไม่กี่คำ ก็ได้ข้อความที่สละสลวย ส่งตรงเข้า Gmail ของคุณทันที ประหยัดเวลาและทำให้อีเมลดูเป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น
วิธีใช้งาน Gemini ใน Gmail
Login เข้า Google Workspace ไปที่ Google Apps คลิกที่ Gmail ตามภาพ
ในกรณีที่จะให้ Gemini เขียนจดหมายให้ คลิก “เขียน” (Compose)
คลิกไอคอน Help me write ด้านล่างช่องเขียนข้อความ
พิมพ์คำสั่งที่คุณต้องการ เช่น:
- “เขียนอีเมลติดต่อลูกค้าใหม่อย่างเป็นทางการ”
- “ตอบกลับคำขอใบเสนอราคาแบบกระชับ”
จากนั้นคลิก Create
แล้วรอดูเวทมนตร์ของ AI
โดย Gemini จะร่างจดหมายมาให้ ดังภาพ
หากยังไม่พอใจ คลิก “Refine” เพื่อให้ Gemini:
- ปรับโทนให้ Friendly / Formal / More Detailed / Shorter
- หรือกด “Recreate” เพื่อให้ร่างใหม่เลย
แต่หากโอเคแล้วให้กด “Insert”
หมายเหตุ: ในตอนนี้ Gemini ยังไม่รองรับการใช้งานภาษาไทย แนะนำให้ใช้ภาษาอังกฤษก่อน
ตัวอย่างคำสั่ง (Prompt)
| สถานการณ์ | Prompt ที่แนะนำ |
|---|---|
| แนะนำตัวกับลูกค้าใหม่ | “เขียนอีเมลแนะนำตัวเองแบบเป็นทางการ” |
| ขอเลื่อนนัด | “เขียนอีเมลขอเลื่อนนัดอย่างสุภาพ” |
| ตอบกลับคำขอเอกสาร | “ตอบกลับลูกค้าว่าเอกสารถูกแนบมาเรียบร้อยแล้ว” |
ความปลอดภัยของข้อมูล
- ข้อมูลอีเมลของคุณ ไม่ถูกนำไปเทรน AI
- Gemini ประมวลผลในระบบ Google Workspace ภายในองค์กร
เคล็ดลับการใช้งาน Gemini for Gmail อย่างมีประสิทธิภาพ
- เขียน Prompt ให้ชัดเจน เช่น “เขียนแบบกันเอง”, “ใช้ภาษาทางการ”
- ใส่บริบทให้มากพอ เช่น “ลูกค้ารายนี้ขอใบเสนอราคาภายในพรุ่งนี้”
- อย่าลืมตรวจสอบข้อความก่อนส่ง เพื่อความถูกต้อง
จะเขียนอีเมลทั้งที ไม่จำเป็นต้องเสียเวลานานอีกต่อไป แค่ใช้ Gemini for Gmail ก็ได้ข้อความที่ตรงใจ ดูเป็นมืออาชีพทันที ประหยัดเวลาไปได้เยอะ!
ใช้ Gemini อย่างมั่นใจ กับบริการจาก hostatom
หากองค์กรของคุณใช้งาน Gmail อยู่แล้ว หรือกำลังวางแผนอัปเกรดสู่ Google Workspace + Gemini
hostatom พร้อมดูแลและให้คำแนะนำตั้งค่า Gemini อย่างครบวงจร ด้วยทีมซัพพอร์ตภาษาไทยมืออาชีพ
