Google Workspace เป็นเครื่องมือที่ทุกคนคุ้นเคยกันดี แต่คุณอาจยังไม่รู้ว่ามันสามารถเพิ่มความสามารถได้มากกว่าที่คิดผ่าน Add-ons และ Extensions ที่ช่วยให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น จากการเชื่อมต่อกับระบบต่างๆ การทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ ไปจนถึงการเพิ่มฟังก์ชันการใช้งานที่ตอบโจทย์ธุรกิจ บทความนี้จะพาคุณไปดูวิธีการใช้ Add-ons และ Extensions อย่างมือโปร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ Google Workspace ของคุณ

Add-ons และ Extensions คืออะไร?

• Add-ons (ส่วนเสริม): เป็นโปรแกรมเสริมที่ทำงานร่วมกับ Google Apps เช่น Google Docs, Google Sheets, และ Gmail เพื่อเพิ่มฟังก์ชันใหม่ๆ ที่จะทำให้การทำงานของคุณสะดวกขึ้น
• Extensions: ส่วนขยายของเบราว์เซอร์ Google Chrome ที่ช่วยให้คุณเพิ่มฟังก์ชันการทำงานได้ทุกครั้งที่ใช้งานหน้าเว็บ ไม่จำเป็นต้องอยู่ในแอป Google Workspace เท่านั้น

ตัวอย่าง Add-ons ที่น่าใช้ใน Google Workspace

DocuSign for Google Docs / Gmail
ใช้เซ็นเอกสารออนไลน์โดยตรงจาก Gmail หรือ Google Docs ไม่ต้องสลับแอป

Yet Another Mail Merge (YAMM)
ส่งอีเมลจำนวนมากแบบส่วนตัว (Personalized) โดยการใช้ข้อมูลจาก Google Sheets มาช่วยใน Gmail

Form Publisher
สร้างเอกสารอัตโนมัติจาก Google Forms เช่น ใบสมัคร ใบเสนอราคา

Lucidchart Diagrams
วาดแผนผัง Flowchart, Mind Map, Diagram ลงใน Docs หรือ Sheets ได้ง่าย

ตัวอย่าง Chrome Extensions ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ

Grammarly for Chrome
ตรวจสอบไวยากรณ์และช่วยเขียนอีเมลให้ดูมืออาชีพ

Google Keep Chrome Extension
จดบันทึกหรือเซฟไอเดียจากหน้าเว็บเข้า Keep ได้ทันที

Clockwise
จัดการเวลาประชุมและ Focus time ให้สมดุลใน Google Calendar

การเพิ่ม Add-ons และ Extensions ใน Google Workspace ไม่เพียงแต่จะช่วยให้การทำงานของคุณมีความสะดวกและเร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพในหลายด้าน เช่น การสร้างเอกสารอัตโนมัติ การส่งอีเมลแบบส่วนตัว หรือแม้แต่การเซ็นเอกสารออนไลน์ รวมถึงการจัดการเวลาใน Google Calendar ซึ่งมีเครื่องมือหลากหลายให้เลือกใช้ตามความต้องการของธุรกิจหรือองค์กรของคุณ

หากองค์กรของคุณต้องการ ปรับแต่ง Google Workspace ให้เหมาะกับงาน เพิ่ม Add-ons, สร้าง Workflows หรือเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ
hostatom มีบริการวางระบบ ติดตั้ง พร้อมอบรมทีมงานโดยผู้เชี่ยวชาญ

📌 ดูรายละเอียดบริการได้ที่:
👉 https://www.hostatom.com/google-workspace