อยากให้อีเมลในองค์กรปลอดภัยมากขึ้นไหม? เพราะถึงแม้ว่า Gmail จะมีระบบสแกนไวรัสให้อัตโนมัติอยู่แล้ว แต่สำหรับองค์กรที่ต้องการความปลอดภัยระดับสูงขึ้น แอดมินสามารถตั้งค่า Attachment Protection เพิ่มเติมใน Google Admin Console ได้
ฟีเจอร์นี้จะช่วยป้องกันไฟล์แนบอันตราย เช่น ไฟล์เข้ารหัส ไฟล์สคริปต์ หรือไฟล์ต้องสงสัย ก่อนที่จะถึงมือผู้ใช้งานจริง เหมาะมากสำหรับองค์กรที่ต้องการลดความเสี่ยงจาก Malware และ Ransomware
Login เข้าใช้งาน Google Admin console ด้วยบัญชีแอดมิน (https://admin.google.com/)
ทางแผงเมนูด้านซ้าย ให้คลิกที่ Apps และคลิกที่ Google Workspace
คลิกที่ Gmail
คลิกที่ Safety
ในหัวข้อ Attachments คลิกที่ Edit Attachments
จากนั้น เลือกการป้องกันไฟล์แนบตามต้องการ ดังนี้
- Protect against encrypted attachments from untrusted senders บล็อกไฟล์แนบแบบเข้ารหัสจากผู้ส่งไม่น่าเชื่อถือ (ไฟล์ประเภทนี้ Gmail สแกนไวรัสไม่ได้)
- Protect against attachments with scripts from untrusted senders ป้องกันไฟล์สคริปต์เสี่ยง เช่น .js, .vbs, .bat ที่อาจแฝงมัลแวร์
- Protect against anomalous attachment types in emails กรองไฟล์แนบประเภทแปลก ๆ ที่มักใช้แพร่กระจายมัลแวร์ (แนะนำ)
- Allowlist the following uncommon filetypes ตั้งค่า “ยกเว้น” ไฟล์บางประเภท เช่น .jar หรือ .js แนะนำให้อนุญาตเฉพาะที่จำเป็น
และปลอดภัย - Apply future recommended settings automatically ให้ Gmail อัปเดตมาตรการความปลอดภัยใหม่ ๆ อัตโนมัติจาก Google
คลิกที่ SAVE เพื่อบันทึกการตั้งค่า
การเปิดใช้งาน Attachment Protection ใน Gmail ถือเป็นหนึ่งในวิธีที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้องค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงจากไฟล์แนบอันตรายที่อาจหลุดรอดเข้ามาในระบบ
หากคุณหรือองค์กรต้องการผู้เชี่ยวชาญช่วยดูแล Google Workspace แบบครบวงจร ทั้งด้าน Security, Migration และ Support ทีม hostatom พร้อมช่วยดูแลให้คุณใช้งานได้อย่างมั่นใจ ปลอดภัย และเต็มประสิทธิภาพ
👉 ดูแพ็กเกจ https://www.hostatom.com/microsoft-365/
📞 0-2107-3466
