การตั้งเวลาส่งอีเมลล่วงหน้าเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้จัดการอีเมลได้สะดวกขึ้น โดยเฉพาะกรณีที่ต้องการให้อีเมลถูกส่งในช่วงเวลาที่เหมาะสม เช่น
ส่งถึงลูกค้าในเวลาทำการ ส่งแจ้งเตือนทีมล่วงหน้า หรือเตรียมอีเมลสำคัญไว้ก่อนโดยไม่ต้องรอกดส่งเอง
Outlook Web มีฟีเจอร์ Schedule send ที่ช่วยตั้งเวลาให้อีเมลส่งออกอัตโนมัติ เพียงกำหนดวันและเวลาที่ต้องการ ระบบก็จะจัดการส่งอีเมล
ให้ตามเวลาที่ตั้งไว้
Log in เข้าระบบ Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ Create a new email message
กรอกข้อมูล เช่น อีเมลผู้รับ, Cc หากมี, หัวข้ออีเมล และเนื้อหาที่ต้องการส่ง
คลิกที่ More send options
คลิกที่ Schedule send
คลิกที่ Custom time
เลือกวันที่และเวลาที่ต้องการให้ระบบส่งอีเมล
คลิกที่ Send เพื่อยืนยันการตั้งเวลาส่งอีเมล
หลังจากตั้งค่าแล้ว อีเมลจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Drafts พร้อมสถานะ Scheduled และระบบจะส่งอีเมลให้อัตโนมัติตามวันและเวลาที่กำหนด
ฟีเจอร์ Schedule send ใน Outlook Web ช่วยให้การส่งอีเมลเป็นระบบมากขึ้น ลดโอกาสลืมส่งอีเมลสำคัญ และช่วยให้คุณวางแผนการสื่อสารได้ตรงเวลายิ่งขึ้น เหมาะสำหรับการทำงานที่ต้องการความต่อเนื่องและความเป็นมืออาชีพ
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Microsoft 365 พร้อมระบบอีเมลที่จัดการง่าย ปลอดภัย และเหมาะกับการทำงานในทีม hostatom พร้อมให้คำแนะนำและช่วยดูแลการใช้งานให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ
👉 ดูแพ็กเกจ https://www.hostatom.com/microsoft-365/
📞 0-2107-3466
