เวลาใช้ Breakout Rooms ในการประชุมหรือทำกิจกรรมกลุ่ม ปัญหาที่หลายคนเจอบ่อยคือ “คุมเวลาไม่ค่อยอยู่”
บางกลุ่มทำเสร็จเร็ว แต่บางกลุ่มใช้เวลานานเกินไป จนกระทบกับช่วงถัดไปของการประชุมหรือคลาสเรียน
Microsoft Teams มีฟีเจอร์ Timer ใน Breakout Rooms ที่ช่วยจัดการเรื่องนี้ได้ โดยระบบจะนับเวลาถอยหลังให้อัตโนมัติ และสามารถดึง
ผู้เข้าร่วมกลับมายังห้องประชุมหลักเมื่อครบเวลา เหมาะสำหรับผู้จัดประชุม วิทยากร หรือคุณครู ที่ต้องการให้กิจกรรมดำเนินไปตามแผนและดูเป็นระเบียบมากขึ้น
- แนะนำให้ใช้งานผ่านแอป Teams บนคอมพิวเตอร์เพื่อให้ใช้งานได้ครบทุกฟีเจอร์
- ต้องเป็นผู้จัดประชุม (Organizer) เท่านั้น ถึงจะสร้าง Breakout Rooms ได้
ขั้นตอนตั้งเวลาใน Breakout Rooms
คลิกแท็บค้นหา แล้วพิมพ์ Microsoft Teams จากนั้นคลิกที่แอปเพื่อเปิดใช้งาน
ไปที่ Calendar แล้วคลิก Meet now เพื่อเริ่มประชุม
สร้างการประชุม แล้วคลิก Start meeting
ตั้งค่าการประชุม/กล้อง/ไมค์ให้เรียบร้อย แล้วเลือก Join now
คลิกไอคอน Rooms
เริ่มสร้างห้อง Breakout rooms โดย
- สร้างจำนวนห้อง
- เลือกวิธีจัดผู้เข้าร่วมห้อง Breakout Rooms ตามต้องการ เช่น ระบบจัดอัตโนมัติ, จัดเองทีละคน หรือให้ผู้เข้าร่วมเลือกห้องเอง
- แล้วคลิก Create Rooms ตามรูป
คลิกไอคอน Settings ที่มุมขวาของหน้าต่าง Breakout Rooms
เปิดตัวเลือก Set a time limit แล้วเลือกระยะเวลาที่ต้องการ เช่น 10, 15 หรือ 30 นาที
ตั้งค่าการจัดการห้อง Breakout Rooms และสิทธิ์ผู้เข้าร่วมตามต้องการ จากนั้นคลิก Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า
- ผู้เข้าร่วมจะเห็นตัวจับเวลา (Timer) ขณะทำกิจกรรม
- ระบบจะนับถอยหลังให้อัตโนมัติในแต่ละห้อง
- เมื่อครบเวลา ผู้เข้าร่วมจะถูกพากลับห้องหลักทันที
- หากต้องการจบก่อนเวลา สามารถกด Close rooms ได้
การตั้งเวลาใน Breakout Rooms ช่วยให้การจัดกิจกรรมกลุ่มเป็นระบบมากขึ้น โดยไม่ต้องคอยจับเวลาเอง ทุกกลุ่มสามารถทำงานได้ตามเวลาที่กำหนด และจบกิจกรรมพร้อมกันตามแผน
เพราะการตั้งค่าเครื่องมือให้เหมาะกับรูปแบบการประชุม จะช่วยให้ทำงานร่วมกันได้สะดวกขึ้น
hostatom พร้อมช่วยดูแลและแนะนำการใช้งาน Microsoft 365 เพื่อให้ตอบโจทย์และรองรับการทำงานของทีมได้อย่างลงตัว
👉 ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่: https://www.hostatom.com/microsoft-365/
