หลายองค์กรมักสร้าง Organizational Unit (OU) เพิ่มขึ้นมาเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงภายใน เช่น การสร้าง OU สำหรับพนักงานฝึกงาน ทีมงานโปรเจกต์เฉพาะกิจ หรือแผนกที่ถูกยุบและไม่ได้ใช้งานแล้ว
แม้ OU เหล่านี้จะไม่ได้ส่งผลกระทบต่อการทำงานของ Google Workspace โดยตรง แต่หากปล่อยสะสมไว้จำนวนมาก อาจทำให้การจัดการผู้ใช้ การกำหนดนโยบาย และการค้นหา OU ที่ต้องการใช้งานจริงทำได้ยากขึ้น
ในคู่มือนี้ เราจะพาไปดูวิธีลบ OU ที่ไม่จำเป็นออกจากระบบ พร้อมข้อควรตรวจสอบก่อนลบ เพื่อช่วยให้โครงสร้าง Google Workspace ขององค์กรเป็นระเบียบ จัดการง่าย และลดความซับซ้อนในการดูแลระบบในระยะยาว
- OU ที่ต้องการลบต้องไม่มีผู้ใช้งาน และ OU ย่อย อยู่ภายใน
- OU ต้องไม่มีอุปกรณ์หรือทรัพยากรที่ผูกอยู่กับ OU นั้น
- เมื่อยืนยันลบแล้ว จะไม่สามารถกู้คืน OU เดิมกลับมาได้
ขั้นตอนการลบ OU ใน Google Admin Console
หลังจากเข้าสู่ระบบ Google Admin Console ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ (Admin) แล้ว
คลิกที่ Directory > Organizational units
คลิกไอคอน More options (⋮) ของ OU ที่ต้องการลบ
คลิก Delete เพื่อยืนยันการลบ
แค่จัดระเบียบ OU ให้เหมาะสม ก็ช่วยให้ดูแล Google Workspace ได้ง่ายขึ้นมากในระยะยาว
เริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับธุรกิจกับ hostatom พร้อมแพ็กเกจที่เหมาะกับการทำงานขององค์กร
