เวลาต้องเดินทาง ประชุมนอกสถานที่ หรือใช้งานในพื้นที่ที่อินเทอร์เน็ตไม่เสถียร หลายคนอาจกังวลว่าจะเปิดไฟล์งานใน Google Drive ไม่ได้ หรือแก้ไขเอกสารต่อระหว่างออฟไลน์ไม่ได้
Google Drive มีฟีเจอร์ Offline Mode ที่ช่วยให้คุณยังสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ Google Docs, Sheets และ Slides ได้ แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต และเมื่อกลับมาออนไลน์ ระบบจะซิงก์การเปลี่ยนแปลงให้อัตโนมัติ
- ใช้งานได้บน Google Chrome และ Microsoft Edge
- ไม่รองรับ Firefox, Safari และเบราว์เซอร์บางประเภท
- ต้องมีพื้นที่ว่างในเครื่องสำหรับจัดเก็บไฟล์ออฟไลน์
ขั้นตอนการเปิดโหมด Offline ใน Google Drive
เปิด Google Chrome แล้วเข้าไปที่หน้า Google Docs Offline Extension
จากนั้นคลิก Add to Chrome เพื่อติดตั้งส่วนขยาย
คลิก Add extension
เมื่อติดตั้งเรียบร้อยแล้ว ให้เข้าไปที่ Google Drive > คลิกไอคอน Settings
เลือก Settings
🗸 ติ๊กถูกที่ Create, open, and edit your recent Google Docs, Sheets, and Slides files on this device while offline เพื่อเปิด
ใช้งานโหมดออฟไลน์
หากต้องการใช้งานไฟล์ใดแบบออฟไลน์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก Make available offline
ไอคอนเครื่องหมายถูกจะแสดงขึ้น แสดงว่าไฟล์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์แล้ว
- ไม่ควรเปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์สาธารณะ เพราะไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้ในเครื่อง
- ควรเลือกซิงก์เฉพาะไฟล์ที่จำเป็น เพื่อลดการใช้พื้นที่ในเครื่อง
- หากมีหลายบัญชี Google ในเบราว์เซอร์เดียวกัน แนะนำให้เปิดใช้งานออฟไลน์ทีละบัญชี เพื่อป้องกันข้อมูลสับสน
เพียงตั้งค่า Offline Mode ไว้ล่วงหน้า คุณก็สามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์สำคัญได้ทุกที่ ไม่ต้องกังวลว่าอินเทอร์เน็ตจะสะดุดหรือไม่มีสัญญาณ เมื่อกลับมาออนไลน์ Google Drive จะซิงก์การเปลี่ยนแปลงให้โดยอัตโนมัติ
ให้การทำงานด้วย Google Workspace ในองค์กรสะดวกและต่อเนื่องมากขึ้น ด้วยบริการจาก hostatom
