สำหรับผู้ใช้บริการ Office 365 (ตอนนี้เปลี่ยนเป็น Microsoft 365) สามารถเพิ่มบัญชีอีเมลให้แก่ผู้ใช้ได้ โดยมีขั้นตอนการทำ ดังนี้
1. พิมพ์ URL: portal.office.com เพื่อเข้าสู่หน้า admin ของ Microsoft 365
2. ใส่บัญชี admin ของ Microsoft ซึ่งจะเป็น admin@ชื่อที่คุณตั้งขึ้น.onmicrosoft.com จากตัวอย่างขอใช้ชื่อ yourdomain.onmicrosoft.com จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Next
3. ใส่รหัสผ่าน คลิกที่ Sign in
4. ที่เมนูด้านซ้ายคลิกที่ User => Add a user
5. กรอกข้อมูล โดยมีรายละเอียด ดังนี้
- First name: ชื่อ
- Last name: นามสกุล
- Display name: แสดงชื่อ
- Username: ชื่อบัญชี
- Password Setting: หากต้องการให้ระบบสุ่มรหัสผ่าน มห้เลือก Auto-generate password แต่หากต้องการตั้งรหัสผ่านเอง ให้เลือก Let me create the password
- ถ้าต้องการให้มีการเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อ Log in ครั้งแรก ให้ติ๊กถูกหน้าข้อความ Require this user to change their password when they first sign in
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Next
6. หน้า Assign product licenses ให้ดำเนินการดังนี้
- Select location: เลือกสถานที่ หากอยู๋ในประเทศไทยให้เลือก Thailand
- Licenses: หากมี License Microsoft อยู่แล้ว ให้เลือก Assign user a product license จากนั้นติ๊กถูกหน้า License ที่ต้องการ ดังภาพ
7. หน้า Optional Setting ให้ดำเนินการดังนี้
- Role: กำหนดบทบาทของบัญชี หากต้องการให้เป็น Admin ติ๊กเลือกที่ Admin center access จากนั้นติ๊กถูกหน้าข้อความที่ต้องการกำหนดสิทธิ์ แต่ถ้าไม่ต้องการให้เป็น Admin ให้เลือกเป็น User (no admin center access)
- Profile into: ใส่รายละเอียดข้อมูลผู้ใช่งาน
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Next
8. ระบบจะแสดงรายละเอียดของบัญชีผู้ใช้ เมื่อตรวจสอบแล้วหากว่าถูกต้องให้คลิกที่ Finish adding แต่ถ้าต้องการแก้ไข ให้คลิกที่ Edit ใต้ข้อความที่จะแก้ไข เมื่อเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ Finish adding
9. ระบบจะแสดงข้อความว่าการสร้างบัญชีเสร็จสิ้นแล้ว และแสดงรายละเอียด username และ password ดังภาพ เมื่อเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ Close
