สูตร (Formula) คือคำสั่งที่ใช้ให้ Google Sheets คำนวณข้อมูลให้เราโดยอัตโนมัติ โดยเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย “=” จากนั้นตามด้วยชื่อฟังก์ชันหรือรูปแบบการคำนวณ เช่น รวมตัวเลข หาค่าเฉลี่ย หรือเปรียบเทียบเงื่อนไขต่าง ๆ ใน Google Sheets มีฟังก์ชันให้เลือกใช้งานมากมาย แต่สำหรับผู้เริ่มต้น แนะนำให้ลองใช้สูตรพื้นฐานที่เข้าใจง่ายก่อน เพราะเป็นสูตรที่เจอบ่อย ใช้ได้กับหลายสถานการณ์ และช่วยให้ทำงานได้สะดวกขึ้นแบบไม่ซับซ้อน ฟังก์ชันพื้นฐานใน Google Sheets ที่ควรรู้ สำหรับผู้เริ่มต้น ฟังก์ชันเหล่านี้ถือเป็นตัวช่วยสำคัญในการคำนวณและจัดการข้อมูลได้สะดวกยิ่งขึ้น (ใช้บ่อยมาก) ขั้นตอนการใส่สูตรใน Google Sheets ขั้นตอนที่ 1 คลิกเซลล์ที่ต้องการให้แสดงผลลัพธ์ เช่น ยอดรวม ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) เสมอก่อนใส่สูตรเครื่องหมายนี้ใช้ระบุว่าเซลล์ดังกล่าวจะถูกกำหนดให้แสดงผลจากสูตร ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ชื่อฟังก์ชันที่ต้องการใช้งานเช่น หากต้องการใช้ฟังก์ชัน SUM ให้พิมพ์ว่า =SUMหรือ […]
การใช้งาน Google Meet เบื้องต้น
Google Meet คือบริการประชุมวิดีโอจาก Google ที่ใช้งานได้ทั้งบนเว็บและแอป รองรับสูงสุด 100 คน (บัญชีทั่วไป)ใช้งานได้ผ่าน Gmail หรือ Google Calendar บนอุปกรณ์ทุกชนิด พร้อมฟีเจอร์ตัดเสียงรบกวนและเปลี่ยนพื้นหลังมาศึกษาวิธีใช้งานพื้นฐานได้จากคู่มือนี้กันเลย! เลือกดูวิธีการใช้งานตามหัวข้อ การเข้าสู่ระบบ Google Meet ไปที่ https://meet.google.com บนเบราว์เซอร์ การเลือกวิธีเข้าร่วมประชุมบน Google Meet จะมี 2 ปุ่มให้เลือก ตามรูป Tip: วิธีเข้าร่วมประชุม Google Meet มี 2 วิธีหลัก การสร้างห้องประชุมใหม่ (Create a Meeting) เข้าเว็บไซต์ https://meet.google.com คลิก “ประชุมใหม่” (New Meeting) เลือกรูปแบบการประชุมที่ต้องการ ตามรูป คำอธิบาย คัดลอกลิงก์เก็บไว้หรือส่งให้ผู้ร่วมประชุมได้เลย […]
วิธีใช้งาน Google Slides
Google Slides คือเครื่องมือสร้างงานนำเสนอออนไลน์จาก Google ที่ใช้งานฟรีและสะดวกมาก ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมก็สร้างสไลด์สวย ๆ ได้ทุกที่ ทุกเวลา ที่สำคัญยังทำงานร่วมกับทีมแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย เลือกดูวิธีการใช้งานตามหัวข้อ เปิดใช้งาน Google Slides ไปที่ https://slides.google.com บนเบราว์เซอร์ คลิก + Blank Document เพื่อเริ่มสไลด์เปล่าใหม่ คลิก “Untitled presentation”ที่มุมซ้ายบนเพื่อตั้งชื่อไฟล์ เพิ่มและจัดการสไลด์ เพิ่มสไลด์ใหม่คลิกไอคอน + ที่มุมบนซ้าย เพื่อทำการเพิ่มสไลด์ สไลด์ที่เพิ่มจะปรากฏบริเวณด้านซ้ายมือ ตามรูป การเลือกรูปแบบ Layout คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการเปลี่ยน Layout คลิก Layout ที่แถบเมนูด้านบน เลือกรูปแบบโครงสร้างที่ต้องการ เช่น: Title slide (สไลด์หัวเรื่อง), Caption (ภาพพร้อมคำบรรยาย) TIP การจัดเรียงลำดับ Layoutคุณสามารถกดเลือกสไลด์ที่ต้องการในแถบด้านซ้าย แล้ว […]
การใช้งาน Google Sheets เบื้องต้น
สำหรับการเริ่มใช้ Google Sheets นั้นไม่ได้ซับซ้อนอย่างที่คิด คู่มือนี้จะพาคุณไปรู้จัก วิธีการเริ่มต้นใช้งานและฟังก์ชันพื้นฐานที่ใช้งานบ่อย เช่น การเปิดใช้งานเอกสาร Sheets การล็อกหัวตาราง กรองข้อมูล และจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้คล่องภายในไม่กี่ขั้นตอน ที่สำคัญคือ ไม่ต้องกดบันทึก เพราะ Google Sheets จะทำการเซฟให้อัตโนมัติทุกครั้งที่มีการแก้ไข การเริ่มต้นเปิดใช้งาน Google Sheets 1.ไปที่ sheets.google.com โดยใช้บัญชี Google ของคุณ 2.คลิกปุ่ม + Blank spreadsheet เพื่อสร้างไฟล์ใหม่ 3.คลิก Untitled spreadsheet มุมบนด้านซ้าย เพื่อเปลี่ยนชื่อ 4.คลิกเซลล์ (เช่น A1) แล้วเริ่มพิมพ์ข้อมูลได้เลย 3 ฟังก์ชันพื้นฐานที่ควรรู้ เพื่อให้ใช้งาน Google Sheets ได้คล่องยิ่งขึ้น มารู้จักฟังก์ชันพื้นฐานที่ทั้งง่ายและมีประโยชน์ ช่วยให้การจัดการข้อมูลสะดวก เป็นระเบียบ […]
วิธีใช้งาน Google Docs: พิมพ์ แชร์ และคอมเมนต์เอกสาร
Google Docs คือเครื่องมือสร้างและแก้ไขเอกสารออนไลน์จาก Google ที่ให้คุณทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะพิมพ์ แชร์ หรือคอมเมนต์ก็ทำได้ง่าย ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม คู่มือนี้จะพาคุณไปรู้จักวิธีใช้งานพื้นฐานของ Google Docs ตั้งแต่การเริ่มต้นเอกสารใหม่ ไปจนถึงการแชร์และแสดงความคิดเห็น เพื่อให้คุณใช้งานได้คล่องและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น เลือกดูวิธีการใช้งานตามหัวข้อ การสร้างเอกสารใหม่ ไปที่ https://docs.google.com/ คลิกปุ่ม “+” เพื่อสร้างเอกสารเปล่า หรือเลือกจาก Template ตั้งชื่อไฟล์ โดยคลิกที่ช่องบนด้านซ้าย การจัดรูปแบบข้อความ ใช้เมนูด้านบนในการจัดรูปแบบ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ สีตัวอักษร ฯลฯ แทรกรูปภาพ ตาราง ลิงก์ หรือรายการหัวข้อย่อยได้จากเมนู “Insert” การแชร์เอกสาร คลิกปุ่ม “แชร์ (Share)” ด้านขวาบนของหน้าจอ ใส่อีเมลของผู้ที่ต้องการแชร์ หรือคัดลอกลิงก์เพื่อส่งให้ผู้อื่น กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน คลิก “Send” หรือ […]
คู่มือการตั้งค่าป้ายกำกับและตัวกรองใน Gmail เพื่อจัดระเบียบอีเมล
การตั้งค่าป้ายกำกับและตัวกรองใน Gmail คือวิธีจัดระเบียบอีเมลให้เป็นหมวดหมู่ ด้วยการใช้ป้ายกำกับ (Label) เพื่อแยกประเภทอีเมล และตั้งค่าตัวกรอง (Filter) ให้อีเมลเข้า Label ที่ต้องการโดยอัตโนมัติ ช่วยให้กล่องจดหมายดูเรียบร้อย และค้นหาเมลได้ง่ายขึ้น เลือกดูวิธีการใช้งานตามหัวข้อ การสร้างป้ายกำกับ (Label) เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ ที่แถบเมนูด้านซ้าย เลื่อนลงมาด้านล่างแล้วคลิก “More” คลิก “Create new label” เพื่อสร้างป้ายกำกับใหม่ ตั้งชื่อป้ายกำกับ เช่น “งานโครงการ A” คลิก “Create” Tip: คุณสามารถสร้างป้ายกำกับย่อย (Nested label) ใต้ป้ายหลักได้ เช่น “จัดซื้องานโครงการ A” การใช้ป้ายกำกับกับอีเมล เปิดอีเมลนั้น แล้วไปที่เครื่องหมาย Label เลือกป้ายกำกับที่ต้องการ Tip: อีกทางเลือกคือ คุณสามารถสร้างป้ายใหม่จากเมนู “Create […]
วิธีใช้งาน Google Workspace เบื้องต้น ในระดับ User
“หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace แต่ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน?”บทความนี้จะพาคุณไปทำความรู้จักกับ เจ้าตัวแพลตฟอร์มการทำงานออนไลน์นี้ให้มากขึ้น ช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ง่าย และเข้าใจฟีเจอร์สำคัญที่จำเป็นต่อธุรกิจคุณโดยไม่ต้องเสียเวลาลองผิดลองถูก มาเริ่มกันเลยดีกว่า ! Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace (ชื่อเดิม: G Suite) เป็นชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานออนไลน์ ที่รวม Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat และอื่น ๆ ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย สามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะเป็น การส่งอีเมล ประชุมออนไลน์ การจัดเก็บและแชร์เอกสาร ที่รองรับการแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ ขอแค่คุณมีอินเทอร์เน็ต ไม่ต้องติดตั้งซอฟแวร์เพิ่มเติมก็สามารถใช้งานได้ทันที ทำความรู้จักแอปหลัก ของ Google Workspace – ใช้งานยังไง ? Google Workspace มีหลายแอปที่ช่วยให้การทำงานเป็นเรื่องง่าย […]
Google Docs vs Microsoft Word ธุรกิจของคุณควรเลือกอะไรดี ?
ถ้าพูดถึงโปรแกรมจัดการเอกสาร ก็คงนึกถึง Google Docs และ Microsoft Word ที่นิยมกันใช้ในการทำงานกันอยู่แล้ว เพราะทั้งคู่ต่างก็มีจุดเด่นและฟีเจอร์ที่ช่วยให้การทำงานเป็นเรื่องง่ายขึ้น แต่คำถามสำคัญคือ ธุรกิจของคุณควรเลือกใช้อันไหนกัน? สำหรับธุรกิจหรือองค์กรแล้ว การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม ไม่ได้ขึ้นอยู่แค่ความคุ้นเคยในการใช้งานเท่านั้น แต่ต้องดูว่าเครื่องมือไหน? ช่วยให้ทีมทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น และคุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไป Google Docs ขึ้นชื่อในเรื่องของ การทำงานออนไลน์ และการแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ ในขณะที่ Microsoft Word โดดเด่นด้าน ฟีเจอร์จัดการเอกสารขั้นสูง และการทำงานแบบออฟไลน์ บทความนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น “ระหว่าง Google Docs และ Microsoft Word” ควรเลือกตัวไหนให้ตอบโจทย์ที่สุด Google Docs – ตัวเลือกที่ใช่สำหรับทีมที่ทำงานร่วมกัน “ออนไลน์” Google Docs เป็นเครื่องมือเอกสารออนไลน์ใน Google Workspace ที่ออกแบบมาให้ทำงานร่วมกันได้สะดวกสุด ๆ เหมาะกับทีมยุคใหม่ เรามาดูกันว่ามีข้อดี […]
เปรียบเทียบ Gmail vs Outlook – อีเมลไหนเหมาะกับธุรกิจของคุณ ?
ในยุคนี้ “อีเมล” ไม่ได้เป็นแค่เครื่องมือสื่อสารเท่านั้น แต่เป็นเหมือนหัวใจสำคัญของธุรกิจ ไม่ว่าจะใช้ในการติดต่อกับลูกค้า ประสานงานภายในองค์กร หรือรับ – ส่งเอกสารสำคัญ อีกทั้งยังช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพให้กับธุรกิจ การมีอีเมลที่เป็นชื่อบริษัทของตัวเอง (@yourcompany.com) จะทำให้ธุรกิจของคุณดูน่าเชื่อถือมากขึ้น และช่วยให้ลูกค้าไว้วางใจอีกด้วย Gmail for Business (Google workspace) และ Outlook for Business (Microsoft 365) เป็น 2 ตัวเลือกยอดนิยมที่องค์กร ทั่วโลกใช้งาน ทั้งคู่มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่ช่วยให้การทำงานสะดวกขึ้น เช่น พื้นที่เก็บข้อมูล ระบบป้องกันสแปม และการทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่น ๆ แล้วแพลตฟอร์มไหนที่จะเหมาะกับธุรกิจของคุณ ? Gmail หรือ Outlook ? บทความนี้เราจะมาเปรียบเทียบกันดูกันว่า ทั้งสองแบบมีคุณสมบัติเด่นอะไร มีข้อดี – ข้อเสียอะไรบ้าง เพื่อให้คุณเลือกอีเมลที่ตอบโจทย์การทำงานขององค์กรได้ดีที่สุด ภาพรวมของ Gmail และ […]
ทำไม Web Hosting ฟรี ! อาจไม่เพียงพอ สำหรับเว็บไซต์ของคุณ?
ทุกวันนี้ การสร้างเว็บไซต์ทำได้ง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะเมื่อมีบริการ Web Hosting ฟรี ซึ่งเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก บล็อกเกอร์ หรือมือใหม่ที่ต้องการลองสร้างเว็บไซต์เอง มาดูหลักการทำงานของโฮสติ้งฟรีกันเลย หลักการทำงานของ Web Hosting ฟรี โดยทั่วไป Web Hosting ฟรีมักให้โดเมนย่อย แทนการใช้โดเมนจริง เพื่อลดต้นทุนของผู้ให้บริการเอง หากอยากใช้โดเมนตัวเอง คุณอาจต้องจ่ายเงินเพิ่มเพื่อให้ดูน่าเชื่อถือ และเพิ่มโอกาสด้าน SEO ให้กับเว็บของคุณมากกว่า ถ้าหากคุณกำลังตัดสินใจ ว่าจะเลือกใช้ Web Hosting ฟรี หรือแบบเสียเงิน การทำความเข้าใจบริการพื้นฐานเหล่านี้จะช่วยให้คุณเลือกได้อย่างเหมาะสม บทความนี้ เราสรุปประเด็นสำคัญที่ต้องรู้เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม มาดูกันเลย ! ข้อดีของ Web hosting ฟรี แต่เมื่อคุณเริ่มจริงจังกับธุรกิจ Hosting ฟรี อาจส่งผลกระทบต่อเว็บไซต์ของคุณ ดังนี้ ข้อจำกัดของ Web hosting ฟรี Web […]