ในยุคที่การประชุมออนไลน์กลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวัน การมีเครื่องมือที่เหมาะสมจึงเป็นเรื่องที่สำคัญมาก โดยเฉพาะเมื่อเป็นเวอร์ชันฟรีที่ใคร ๆ ก็เข้าถึงได้ บทความนี้จะพาไปดูความแตกต่างระหว่างสองแพลตฟอร์มยอดนิยมอย่าง Microsoft Teams และ Google Meet ในเวอร์ชันฟรี ว่าแต่ละเครื่องมือเหมาะกับใครอย่างไรบ้าง
จุดเด่นของ Google Meet (เวอร์ชันฟรี)
- ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน เหมาะกับคนที่ต้องการประชุมในทันที
- เริ่มใช้งานผ่านบัญชี Gmail ได้เลยโดยไม่ต้องสมัครอะไรเพิ่ม
- ใช้งานได้สะดวกผ่านเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องติดตั้งแอปก็ได้
- ทำงานร่วมกับ Calendar เพื่อจัดตารางประชุม หรือทำงานร่วมกับ Drive และ Docs เพื่อจัดเก็บหรือแนบไฟล์ได้ง่าย
จุดเด่นของ Microsoft Teams (เวอร์ชันฟรี)
- เหมาะกับทีมที่ทำงานร่วมกันระยะยาว
- มีระบบแชทนอกประชุม แยกเป็นแชนแนลได้
- ทำงานร่วมกับเครื่องมือของ Microsoft 365 อย่าง Word, Excel, Planner และ OneDrive ได้ดี
- รองรับการสร้างทีม (Team) และการเชิญคนจากองค์กรภายนอกได้
- มีแอปให้ใช้งานทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ หรือใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ด็ได้เช่นกัน
เปรียบเทียบภาพรวมทั้งหมด
| คุณสมบัติ | Google Meet (ฟรี) | Microsoft Teams (ฟรี) |
|---|---|---|
| รองรับผู้เข้าร่วม | สูงสุด 100 คน | สูงสุด 100 คน |
| ระยะเวลาประชุม | จำกัด 60 นาที | จำกัด 60 นาที |
| พื้นที่เก็บไฟล์ | ไม่มีพื้นที่เก็บไฟล์แยกใน Meet | 5 GB ต่อผู้ใช้ (รวม OneDrive) |
| การใช้งานร่วมกับแอปอื่น ๆ | Google Workspace (Gmail, Docs, Drive ฯลฯ) | Microsoft 365 (Word, Excel, OneDrive ฯลฯ) |
| บัญชีที่ใข้งาน | Google Account | Microsoft Account |
| แชร์หน้าจอ | ✅ | ✅ |
| บันทึกวิดีโอ | ❌ | ❌ |
| เบลอพื้นหลัง | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์แชท | มีเฉพาะระหว่างประชุม | มีทั้งระหว่างประชุม และนอกประชุม |
| ใช้งานผ่านเว็บ | ✅ (แนะนำให้ใช้ผ่าน Chrome) | ✅ (แนะนำให้ใช้ผ่าน Chrome หรือ Edge) |
| แอปมือถือ | มีทั้ง iOS และ Android | มีทั้ง iOS และ Android |
สรุปแล้วเราควรเลือกใช้อะไรดี?
- ถ้าคุณใช้งาน Gmail อยู่แล้ว หรือมีความมีการประชุมแค่เป็นครั้งคราว เช่น ฟรีแลนซ์หรือผู้ที่ประชุมกับลูกค้าไม่บ่อย การเลือกใช้ Google Meet จะตอบโจทย์เรื่องความเร็วและง่ายในการใช้งานมากกว่า
- หากคุณมีทีมที่ต้องทำงานร่วมกันอยู่เป็นประจำ และมีการสื่อสารนอกเหนือจากการประชุม เช่น แชร์เอกสาร จัดการงาน และแชทในกลุ่มอย่างต่อเนื่อง การเลือกใช้ Microsoft Teams จะเหมาะสมกว่า
แม้ทั้งสองแพลตฟอร์มมีจุดแข็งกันคนละแบบ หากคุณต้องการใช้งานจริงจังในระดับองค์กรหรืออยากได้ฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การบันทึกวิดีโอ (สามารถใช้โปรแกรมบันทึกหน้าจออย่าง OBS หรือ Zoom แบบออฟไลน์เพิ่มเติมได้) ประชุมได้นานขึ้น หรือการควบคุมสิทธิ์แบบละเอียด ก็สามารถพิจารณาอัปเกรดเป็นเวอร์ชันเสียเงินของแต่ละแพลตฟอร์มได้ในอนาคต
อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าจะเลือกใช้ Google Drive หรือ Microsoft OneDrive ที่ hostatom ก็มีแพ็กเกจที่คุ้มค่าทั้ง Google Workspace และ Microsoft 365 ให้คุณได้เลือกใช้