หากผู้ใช้ในองค์กรต้องการนำอีเมลและรายชื่อติดต่อจากบัญชีอื่น เช่น Yahoo!, Hotmail, AOL หรือบัญชีที่รองรับ POP3 เข้ามายัง Gmail
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดได้ว่าจะแสดงตัวเลือกสำหรับนำเข้าข้อมูลนี้ให้ผู้ใช้หรือไม่ ผ่าน Google Admin Console
เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้ใช้จะเห็นตัวเลือกนำเข้าอีเมลและรายชื่อติดต่อในหน้าการตั้งค่า Gmail และสามารถเริ่มนำเข้าข้อมูลจากบัญชีเดิมได้ด้วยตนเอง ช่วยให้สามารถนำข้อมูลที่มีอยู่มาใช้งานต่อใน Gmail ได้ โดยไม่ต้องเริ่มจัดการอีเมลและรายชื่อติดต่อใหม่ทั้งหมด
- การตั้งค่านี้ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ Gmail Settings
- การตั้งค่านี้ต้องเลือกองค์กรหลัก (Parent organization) เท่านั้น ไม่สามารถตั้งค่าแยกตาม OU ย่อยได้
ขั้นตอนการเปิดหรือปิดการนำเข้าอีเมลจากบัญชีอื่นมายัง Gmail
เลือก Setup
ที่หัวข้อ User email uploads คลิกไอคอน Edit
ติ๊กเลือก Show users the option to import mail and contacts from Yahoo!, Hotmail, AOL, or other webmail or POP3 accounts from the Gmail settings page เพื่อเปิดใช้งาน
จากนั้นคลิก Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า
- การตั้งค่านี้เป็นเพียงการเปิดตัวเลือกสำหรับนำเข้าข้อมูล ผู้ใช้ต้องเริ่มนำเข้าอีเมลและรายชื่อติดต่อด้วยตนเอง โดยไปที่ Gmail > Settings > See all settings > Accounts and Import > Import mail and contacts
- หลังบันทึกการตั้งค่า การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล แต่อาจมีผลเร็วกว่านั้นในบางกรณี หากยังไม่พบแท็บ Accounts and Import แนะนำให้รอแล้วตรวจสอบอีกครั้ง
