ชั้น 29 ออฟฟิศเศส แอท เซ็นทรัลเวิลด์

999/9 พระราม 1 กรุงเทพฯ 10330

บริการตลอด 24 ชั่วโมง

ทุกวัน ไม่เว้นวันหยุด

0-2107-3466

โทรเลยดิจะรออะไร

knowledge base Google Workspace Google Workspace User Level วิธีตั้งค่าเวลาทำงานใน Google Calendar

วิธีตั้งค่าเวลาทำงานใน Google Calendar

Working hours เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดวันและเวลาทำงานใน Google Calendar เพื่อให้ผู้ที่สามารถดูข้อมูลเวลาว่าง–ไม่ว่างของปฏิทินทราบช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับการประชุม หากมีการนัดหมายนอกเวลาที่กำหนด ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนให้ผู้จัดกิจกรรมทราบ

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google จากนั้นคลิกไอคอน Google apps แล้วเลือก Calendar หรือเข้าใช้งานผ่าน calendar.google.com

Illustration shows Google Apps grid button (01) and a highlighted Calendar tile in a 'Your favorites' panel (02).

คลิกไอคอน Settings รูปเฟืองบริเวณด้านขวาบน แล้วเลือก Settings

Calendar UI showing how to open Settings: click the gear icon, then choose Settings from the dropdown of options.
ภายใต้เมนู General คลิก Working hours
Screenshot of Google Settings page with 'Working Hours' highlighted in the left menu under General; language/region options visible on the right.

ในส่วน Working hours เลือก Enable working hours

Section titled Working Hours with explanation text; a red toggle on the left and a pink rounded button reading 'Enable working hours' (with a red badge showing 06).

จากนั้นเลือกวันทำงานและกำหนดเวลาเริ่มต้น–สิ้นสุดของแต่ละวัน โดยสามารถตั้งค่าเพิ่มเติมได้ดังนี้

  • คลิกไอคอน + เพื่อเพิ่มช่วงเวลาทำงาน เช่น แบ่งเป็นช่วงเช้าและช่วงบ่าย
  • คลิกไอคอน เพื่อลบช่วงเวลาที่ไม่ต้องการ
  • คลิก Copy times to all เพื่อคัดลอกช่วงเวลาที่กำหนดไปใช้กับวันทำงานทุกวัน
Interface to set weekly working hours with per-day time slots and add/remove controls (Monday shows 9:00am–11:00am and 1:00pm–5:00pm).
หากนัดหมายนอกช่วง Working hours ของ Guest ระบบจะแสดงไอคอนพระจันทร์พร้อมข้อความแจ้งเตือน เพื่อให้ทราบว่าเวลาที่กำหนดอยู่นอกช่วงเวลาทำงานของผู้เข้าร่วม เช่น 2 hours before working hours, 2 hours after working hours และ Outside working hours ให้สามารถตรวจสอบและปรับเวลาให้เหมาะสมก่อนบันทึกกิจกรรมได้
หน้าต่างสร้างนัดหมายในปฏิทิน แสดงวันที่ เวลา และตัวเลือกผู้เข้าร่วม (เพิ่ม Guest) เพื่อบันทึกนัดหมาย

หากไม่แสดงข้อความแจ้งเตือน ให้ตรวจสอบสิทธิ์ปฏิทินของ Guest ที่ Settings and sharing ว่าอนุญาตให้ดูสถานะว่าง/ไม่ว่างของปฏิทินได้ โดยกำหนดสิทธิ์อย่างน้อยเป็น See only free/busy (hide details)

  • กรณีอยู่ในองค์กรเดียวกัน ให้ตรวจสอบส่วน Access permissions for events
  • กรณีอยู่คนละองค์กร ให้ตรวจสอบการแชร์ในส่วน Shared with

อ่านเพิ่มเติมที่ วิธีแชร์ปฏิทินใน Google Workspace

อยากให้ทีมวางแผนเวลาและนัดหมายร่วมกันได้ง่ายขึ้น? Google Workspace รวม Google Calendar และเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันไว้ในที่เดียว ช่วยให้การจัดตารางงานเป็นระบบยิ่งขึ้น

ดูรายละเอียด Google Workspace