ตารางปฏิทินของ Google Workspace นั้นเป็นเหมือนเลขาออนไลน์ของคุณ คุณสามารถแชร์ตารางงานของคุณให้กับคนอื่น ๆ รู้ได้ หรือถ้ามีงานกลุ่มก็สามารถนัดหมายได้ผ่านปฏิทินแล้วแชร์ให้ทุกคนได้รู้ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดการเข้าถึงได้ด้วย ไม่ว่าจะเป็น อนุญาตให้ดูตารางได้อย่างเดียว หรือจะให้คนอื่นสามารถแก้ไขตารางก็ทำได้

อันดับแรก login เข้าใช้งาน calendar ของ Google workspace ด้วย https://calendar.google.com/

คลิกที่ “My calendar”

จากนั้นคลิกที่ … ของปฏิทิน และเลือก setting and sharing

เลือก shared with  จากนั้นเลือก + Add people and groups

ระบุชื่ออีเมลของบุคลลที่เราต้องการแชร์ปฏิทิน หรือกลุ่มที่เราต้องการแชร์ปฏิทินด้วย

เมื่อเรียบร้อยแล้วให้กำหนด Permission หรือสิทธิ์การให้การอนุญาตเข้าถึง

การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงมีให้เลือก ดังนี้

See only free/busy (hide details) เป็นการอนุญาตให้ดูเพียงอย่างเดียวซึ่งจะเห็นเพียงสถานะ ว่าง หรือ ไม่ว่าง ในปฏิทิน

See all event details ผู้ที่ได้รับสิทธิ์จะสามารถเห็นรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็น ชื่อ เวลา สถานที่

และคำธิบายกิจกรรม

Make changes to events สามารถดูและแก้ไขปฏิทินและดูได้ว่าคุณแชร์ปฏิทินให้กับใครบ้าง

Make changes and manage sharing อนุญาตให้แก้ไขปฏิทิน ไม่ว่าจะเป็นสร้างกิจกรรมใหม่ จัดการกิจกรรม

และยังสามรถแชร์ปฏิทินของคุณไปให้กับคนอื่นต่อได้อีกด้วย

เมื่อกำหนดบุคคุลที่ต้องการแชร์และตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงเรียบร้อยแล้ว ให้กด send

จากนั้นอีเมลคำเชิญจะถูกส่งยังบุคคลนั้น แต่ถ้าหากไม่ได้รับอีเมลหรือไม่พบอีเมล สามารถทำได้ ดังนี้

• ตรวจสอบว่าคุณได้ระบุอีเมลที่ต้องการเชิญถูกต้อง
• ให้ผู้รับตรวจสอบที่โฟลเดอร์จดหมายขยะ หรือ ถังขยะ
• ให้ผู้รับลองค้นหาอีเมลของคุณ
• ลองนำบุคคลดังกล่าวออกจากการตั้งค่า และทำการตั้งค่าใหม่อีกครั้ง