สำหรับแอดมิน Microsoft 365 Group คือเครื่องมือพื้นฐานที่ช่วยให้จัดการผู้ใช้ได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะใช้เป็นกลุ่มอีเมล หรือกลุ่มสำหรับทำงานร่วมกันในทีม
จริง ๆ แล้วการสร้าง Group ใน Microsoft 365 Admin console ไม่ได้ยากอย่างที่คิด แค่รู้ว่าต้องคลิกตรงไหนบ้าง คุณก็สร้างกลุ่มสำหรับทีม/แผนกได้เองในไม่กี่นาที
ต่อไปนี้คือขั้นตอนแบบสั้น ๆ สำหรับมือใหม่ที่ไม่เคยเข้า Admin console มาก่อน
ขั้นตอนการสร้าง Group ใน Microsoft 365 Admin console
Login เข้าสู่ Microsoft 365 Admin Center ที่ URL: https://admin.microsoft.com
ใส่บัญชี Microsoft 365 จากนั้นคลิก Next
ใส่รหัสผ่าน คลิก Sign in
ที่เมนูด้านซ้าย คลิกที่ Teams & Group เลือก Active teams & Group
คลิกที่ + Add a Microsoft 365 group
ในหน้า Set up the basics ให้ใส่รายละเอียด ดังนี้
- Name: ตั้งชื่อกลุ่ม
- Description: ใส่คำอธิบาย
จากนั้นกดปุ่ม Next
ในหน้า Assign owners ให้คลิกที่ + Assign owners เพื่อระบุว่าใครจะเป็นเจ้าของกลุ่ม
ติ๊กถูกหน้าบัญชีที่ต้องการให้เป็นเจ้าของกลุ่ม
จากนั้นกด Add
หมายเหตุ: สามารถเลือกเจ้าของกลุ่มได้มากกว่า 1 บัญชี
คลิก Next
คลิก + Add members เพื่อเพิ่มสมาชิกในกลุ่ม
ติ๊กถูกเพื่อเลือกสมาชิกในกลุ่ม
จากนั้นคลิก Add
คลิก Next
ในหน้า Edit Settings ให้ใส่รายละเอียด ดังนี้
- Group email address: ตั้งชื่ออีเมลกลุ่ม
- Privacy: ตั้งค่าว่าต้องการให้กลุ่มเป็นแบบไหน
- Private: เฉพาะสมาชิกในกลุ่มเท่านั้นที่เห็นไฟล์และเนื้อหา
- Private: เฉพาะสมาชิกในกลุ่มเท่านั้นที่เห็นไฟล์และเนื้อหา
จากนั้นคลิก Next
ในหน้า Review and finish adding group จะแสดงรายละเอียดการตั้งค่าที่เราตั้งไว้
หากต้องการเปลี่ยนให้คลิกที่ Edit จากนั้นตรวจสอบแล้วว่าค่าที่ตั้งไว้ตรงตามที่ต้องการ ให้คลิก Create group
ระบบจะแจ้งว่ากลุ่มได้ถูกสร้างขึ้นเรียบร้อยแล้ว
จากนั้นคลิกที่ Close
การสร้าง Group ใน Microsoft 365 Admin console เป็นขั้นตอนพื้นฐานที่ช่วยให้แอดมินจัดการผู้ใช้และการทำงานร่วมกันในองค์กรได้อย่างเป็นระบบ โดยเริ่มจากเข้าสู่หน้า admin.microsoft.com ด้วยบัญชีแอดมิน จากนั้นไปที่เมนู Groups เลือก Active groups แล้วเลือก Add a group เลือกชนิดเป็น Microsoft 365 group ตั้งชื่อกลุ่มและอีเมลกลุ่ม เพิ่มเจ้าของและสมาชิกให้ครบ แล้วกดสร้าง เพียงเท่านี้คุณก็จะมีกลุ่มพร้อมใช้งานสำหรับอีเมลและการทำงานร่วมกันใน Microsoft 365 ได้ทันที
หากองค์กรของคุณต้องการใช้ Microsoft 365 ให้คุ้มมากกว่าการใช้แค่ Word, Excel และ Outlook ทีมงาน hostatom พร้อมช่วยออกแบบและตั้งค่าระบบให้เหมาะกับโครงสร้างจริงของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการผู้ใช้, วางโครง Group สำหรับแผนกต่าง ๆ, ตั้งค่าความปลอดภัยใน Microsoft 365 Admin Center หรือเชื่อมการใช้งานร่วมกับ Teams และบริการอื่น ๆ ภายใต้ Microsoft 365 โดยเฉพาะ สำหรับผู้ที่สนใจเริ่มต้นหรือปรับปรุงระบบเดิมให้เป็นระเบียบและบริหารจัดการง่ายขึ้น สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่
Microsoft 365 โดย hostatom: https://www.hostatom.com/microsoft-365/
