ในการใช้งานอีเมลภายในองค์กร ผู้ใช้งานมักต้องเปิดอ่านอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน ซึ่งหลายครั้งมาพร้อมลิงก์จากภายนอกหรือ URL แบบย่อ
แต่ปัญหาคือ
“ลิงก์บางส่วนอาจเป็น Phishing หรือเว็บไซต์ปลอมที่แฝงความเสี่ยงโดยผู้ใช้ไม่ทันสังเกต”
Google Workspace มีฟีเจอร์ Warning Banners บน Gmail ที่ช่วยแจ้งเตือนเมื่อมีการคลิกลิงก์ที่ไม่น่าเชื่อถือ เช่น โดเมนที่ไม่ปลอดภัย หรือ URL ย่ออย่าง bit.ly และ tinyurl โดยจะแสดงแถบเตือนก่อนเข้าสู่เว็บไซต์
แอดมินสามารถตั้งค่าได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน ผู้ใช้ทั้งองค์กรก็จะได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติทันที
- Warning Banners เป็น “การแจ้งเตือน” ไม่ได้บล็อกลิงก์ ผู้ใช้ยังสามารถเลือกคลิกต่อได้
- ต้องตั้งค่าผ่าน Google Admin Console เท่านั้น ผู้ใช้ทั่วไปไม่สามารถเปิดเองได้
- การตั้งค่าอาจใช้เวลาสูงสุดประมาณ 24 ชั่วโมงจึงมีผลครบทุกบัญชี
ขั้นตอนเปิด Warning Banners ใน Gmail
เข้าสู่ระบบ Google Admin Console ด้วยบัญชีแอดมิน
ไปที่เมนู Apps > Google Workspace > Gmail
เลือก Safety
ไปที่หัวข้อ Links and external images แล้วเปิดค่าดังนี้
✔ Identify links behind shortened URLs – on
- ตรวจสอบปลายทางของลิงก์ที่ถูกย่อ เช่น bit.ly ว่ามีความเสี่ยงหรือไม่
✔ Scan linked images – ON
- สแกนรูปภาพที่มีลิงก์ซ่อนอยู่ เพื่อตรวจจับภัยคุกคามที่มาในรูปแบบภาพ
✔ Show warning prompt for any click on links to untrusted domains – ON
- เป็นฟีเจอร์หลักของ Warning Banners หากผู้ใช้คลิกลิงก์ที่ไม่น่าเชื่อถือ Gmail จะแสดงแถบเตือนทันที
✔ Apply future recommended settings automatically – ON
- ให้ระบบอัปเดตนโยบายความปลอดภัยใหม่ ๆ อัตโนมัติ รองรับภัยคุกคามรูปแบบใหม่
คลิก Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า
- หากไม่อยากให้มีการแจ้งเตือนบ่อยเกินไป สามารถกำหนดเฉพาะบาง OU ได้
- แนะนำให้ใช้ร่วมกับฟีเจอร์ป้องกัน Spoofing เพื่อเพิ่มความปลอดภัย
Warning Banners เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สังเกตลิงก์อันตรายได้ง่ายขึ้น ลดความเสี่ยงจาก Phishing โดยไม่ต้องตั้งค่าในฝั่งผู้ใช้งาน
การตั้งค่าความปลอดภัยใน Google Workspace อย่างเหมาะสมตั้งแต่ต้น ช่วยลดความเสี่ยงและทำให้การใช้งานในองค์กรมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
hostatom พร้อมช่วยดูแลและแนะนำโซลูชัน Google Workspace ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ เพื่อการใช้งานที่ปลอดภัยและมั่นใจในระยะยาว
👉 ดูรายละเอียดเพิ่มเติม: https://www.hostatom.com/google-workspace/
