เคยไหม…เจออีเมลสแปมจากโดเมนเดิม ๆ ส่งเข้ามาซ้ำ ๆ แม้จะบล็อกไปแล้วก็ยังไม่หมดไปสักที
สำหรับการใช้งานในองค์กรที่มีผู้ใช้งานหลายคน การให้แต่ละคนกดบล็อกเองใน Gmail อาจช่วยได้แค่บางส่วน และควบคุมได้ไม่ทั่วถึง
เรามีแนวทางที่ง่ายและได้ผลกว่าคือ “การบล็อกจากต้นทาง” ผ่าน Google Admin Console เพื่อไม่ให้อีเมลจากโดเมนเหล่านั้นเข้ามาในระบบตั้งแต่แรก นอกจากจะช่วยลดสแปมได้แบบชัดเจน ยังช่วยลดความเสี่ยงจากอีเมลหลอกลวง (Phishing) และทำให้การดูแลระบบอีเมลง่ายขึ้น
- สามารถเลือกได้ว่าจะใช้กับทั้งองค์กร หรือเฉพาะบาง OU
- วิธีนี้เป็นการบล็อกตั้งแต่ต้นทาง เมื่อบล็อกแล้วอีเมลจะไม่เข้า Inbox หรือ Spam อีกต่อไป
ขั้นตอนบล็อกโดเมนใน Google Admin Console
หลังจากเข้าสู่ระบบ Google Admin Console ด้วยบัญชีแอดมิน ให้คลิกที่ Apps > Google Workspace > Gmail
เลือก Spam, Phishing and Malware
ที่หัวข้อ Blocked senders คลิก Configure
ตั้งชื่อกฎที่ต้องการ เช่น Block domain
จากนั้นคลิก Create or edit list
เลือก Add Blocked List ที่ปรากฎบนหน้าต่างใหม่
ตั้งชื่อที่ต้องการ จากนั้นคลิก Add /Add Address แล้วใส่โดเมนที่ต้องการบล็อก
แล้วคลิก Save
กลับมาหน้าตั้งค่ากฎ แล้วเลือก Use existing list
เลือกรายการที่สร้างไว้ แล้วคลิกเครื่องหมายกากบาทเพื่อปิดหน้าต่าง
ตั้งค่าตัวเลือกอื่น ๆ เพิ่มเติมได้ (หากต้องการ)
- Edit the default rejection notice กำหนดข้อความแจ้งกลับผู้ส่ง
- Options ตั้งค่าข้อยกเว้นสำหรับโดเมนที่อนุญาต
เมื่อเสร็จแล้ว คลิก Save เพื่อบันทึก
- หากต้องบล็อกหลายโดเมน แนะนำให้รวมไว้ใน Address list เดียว จะจัดการง่ายกว่า
- ควรทดสอบกับ OU กลุ่มเล็กก่อนใช้งานจริงทั้งองค์กร เพื่อลดผลกระทบกับอีเมลที่จำเป็น
การบล็อกโดเมนผ่าน Google Admin Console ช่วยจัดการสแปมได้ตรงจุด เพราะสามารถป้องกันอีเมลไม่พึงประสงค์ได้ตั้งแต่ก่อนถึงผู้ใช้
เหมาะมากสำหรับองค์กรที่ต้องการควบคุมอีเมลแบบรวมศูนย์ และช่วยลดภาระการจัดการของผู้ใช้งานในระยะยาว
ให้การจัดการอีเมลองค์กรง่ายและปลอดภัยยิ่งขึ้น ด้วย Google Workspace จาก hostatom พร้อมทีมช่วยดูแลครบวงจร
👉 ดูรายละเอียดเพิ่มเติม: https://www.hostatom.com/google-workspace/
