การใช้งาน Keyboard Shortcuts ใน Outlook Web ช่วยให้จัดการอีเมลได้รวดเร็วและคล่องตัวยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเขียนอีเมลใหม่ ตอบกลับ ส่งต่อ ลบ หรือย้ายอีเมล โดยไม่จำเป็นต้องคลิกเมนูต่าง ๆ บ่อยครั้ง
นอกจากนี้ Outlook Web ยังรองรับรูปแบบแป้นพิมพ์ลัดจากบริการอีเมลหลายรูปแบบ ได้แก่ Outlook, Outlook.com, Yahoo! Mail และ Gmail ผู้ใช้งานจึงสามารถเลือกรูปแบบที่คุ้นเคยและเหมาะกับการใช้งานของตนเองได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม ? บนแป้นพิมพ์ เพื่อเปิดดูรายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดที่รองรับตามรูปแบบที่เลือกไว้ได้
- ในบางคีย์บอร์ด อาจต้องกดปุ่ม Shift ร่วมกับปุ่มเครื่องหมาย ? จึงจะแสดงเครื่องหมายดังกล่าวได้
Log in เข้าระบบ Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ Settings
คลิกที่ General และคลิกที่ Accessibility
ในหัวข้อ Keyboard shortcuts ให้เลือกรูปแบบแป้นพิมพ์ลัดที่ต้องการ โดยมีตัวเลือกดังนี้
- Outlook.com ใช้รูปแบบแป้นพิมพ์ลัดของ Outlook.com
- Yahoo! Mail ใช้รูปแบบแป้นพิมพ์ลัดของ Yahoo! Mail
- Gmail ใช้รูปแบบแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail
- Outlook ใช้รูปแบบแป้นพิมพ์ลัดของ Outlook
- Turn off keyboard shortcuts ปิดการใช้งานแป้นพิมพ์ลัด
จากนั้นคลิกที่ Save เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เมื่อเลือกชุด Keyboard Shortcuts ที่เหมาะกับการใช้งานแล้ว ผู้ใช้งานจะสามารถจัดการอีเมลใน Outlook Web ได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น ช่วยลดการใช้เมาส์ในขั้นตอนต่าง ๆ ไปได้อีกเยอะ
สำหรับองค์กรที่ต้องการใช้งานอีเมลองค์กร พร้อมเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันอย่าง Outlook, OneDrive และอื่น ๆ สามารถเลือกใช้บริการ Microsoft 365 จาก hostatom พร้อมทีมงานคอยให้คำแนะนำและดูแลการใช้งานตลอด 24 ชั่วโมง
👉 ดูแพ็กเกจเพิ่มเติมได้ที่ Microsoft 365
👉 โทร 0-2107-3466
