การแจ้งเตือนใน Outlook Web ช่วยให้ผู้ใช้งานติดตามอีเมลใหม่ รวมถึง Reactions และการ Mention ได้สะดวกมากขึ้น โดยไม่ต้องคอย
เปิดเช็กกล่องจดหมายอยู่ตลอดเวลา นอกจากนี้ยังสามารถเลือกรูปแบบการแจ้งเตือน เปิดหรือปิดเสียง และกำหนดประเภทของการแจ้งเตือนที่ต้องการรับได้ตามความเหมาะสม เพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะการใช้งานและช่วยลดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นระหว่างวัน ตามขั้นตอนต่อไปนี้
Log in เข้าระบบ Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ Settings
คลิกที่ General และคลิกที่ Notifications
ในส่วน Notify me about ให้คลิกสวิตช์ Mail เพื่อเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนตามต้องการ
- เปิด หากต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมล
- ปิด หากไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมล
จากนั้นคลิกที่ลูกศร Dropdown เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
ตั้งค่าการแจ้งเตือน New email
ในหัวข้อ New email สามารถกำหนดรูปแบบการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมลใหม่ได้ดังนี้
- Alert แสดงการแจ้งเตือนบริเวณมุมของหน้าต่าง Outlook และหายไปโดยอัตโนมัติ
- Browser แสดงการแจ้งเตือนผ่าน Browser
- None ไม่แสดงการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมลใหม่
นอกจากนี้ ยังสามารถกำหนดรูปแบบการแจ้งเตือนเพิ่มเติมได้ตามต้องการ
- Group notification alerts จัดกลุ่มการแจ้งเตือนหลายรายการไว้ด้วยกัน
- Only from favorite people แสดงการแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลจากบุคคลที่กำหนดเป็น Favorite
ในส่วน Choose sound สามารถตั้งค่าเสียงแจ้งเตือนได้ดังนี้
- Default ใช้เสียงแจ้งเตือนเริ่มต้น
- None ปิดเสียงแจ้งเตือน
ตั้งค่าการแจ้งเตือน Reactions
ในหัวข้อ Reactions สามารถกำหนดรูปแบบการแจ้งเตือนได้ดังนี้
- Alert แสดงการแจ้งเตือนเมื่อมีผู้ใช้งาน Reaction กับอีเมล
- None ไม่แสดงการแจ้งเตือน Reaction
หากต้องการให้ Reaction แสดงในแถบ Notifications ให้เลือก Show in notifications pane
ในส่วน Choose sound สามารถตั้งค่าเสียงแจ้งเตือนได้ดังนี้
- Default ใช้เสียงแจ้งเตือนเริ่มต้น
- None ปิดเสียงแจ้งเตือน
ตั้งค่าการแจ้งเตือน Mentions
ในหัวข้อ Mentions หากต้องการให้ระบบแสดงการแจ้งเตือนเมื่อมีผู้ใช้งาน @Mention ชื่อของคุณ ให้เลือก Show in notifications pane
เมื่อตั้งค่าทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ Save เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
การตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Outlook Web ให้เหมาะกับรูปแบบการทำงาน ช่วยให้ติดตามอีเมลและกิจกรรมสำคัญได้สะดวกขึ้น พร้อมลดการรบกวนจากการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น ทำให้สามารถจัดการกล่องจดหมายและการสื่อสารระหว่างวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
หากคุณกำลังมองหา Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ เพื่อใช้งานอีเมลองค์กร Outlook และเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน สามารถเลือกใช้บริการ Microsoft 365 จาก โฮสอะตอม พร้อมรับคำแนะนำในการเลือกแพ็กเกจให้เหมาะกับรูปแบบการใช้งานของธุรกิจ
👉 ดูแพ็กเกจ Microsoft 365
📞 0-2107-3466