ชั้น 29 ออฟฟิศเศส แอท เซ็นทรัลเวิลด์

999/9 พระราม 1 กรุงเทพฯ 10330

บริการตลอด 24 ชั่วโมง

ทุกวัน ไม่เว้นวันหยุด

0-2107-3466

โทรเลยดิจะรออะไร

knowledge base › Microsoft 365 › วิธีตั้งค่าแจ้งเตือน (Notifications) ใน Outlook Web

วิธีตั้งค่าแจ้งเตือน (Notifications) ใน Outlook Web

การแจ้งเตือนใน Outlook Web ช่วยให้ผู้ใช้งานติดตามอีเมลใหม่ รวมถึง Reactions และการ Mention ได้สะดวกมากขึ้น โดยไม่ต้องคอย
เปิดเช็กกล่องจดหมายอยู่ตลอดเวลา นอกจากนี้ยังสามารถเลือกรูปแบบการแจ้งเตือน เปิดหรือปิดเสียง และกำหนดประเภทของการแจ้งเตือนที่ต้องการรับได้ตามความเหมาะสม เพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะการใช้งานและช่วยลดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นระหว่างวัน ตามขั้นตอนต่อไปนี้

Log in เข้าระบบ Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)

how to set up email notifications in outlook web

คลิกที่ Settings

how to set up email notifications in outlook web

คลิกที่ General และคลิกที่ Notifications

how to set up email notifications in outlook web

ในส่วน Notify me about ให้คลิกสวิตช์ Mail เพื่อเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนตามต้องการ

  • เปิด หากต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมล
  • ปิด หากไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมล
how to set up email notifications in outlook web

จากนั้นคลิกที่ลูกศร Dropdown เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

how to set up email notifications in outlook web

ตั้งค่าการแจ้งเตือน New email

ในหัวข้อ New email สามารถกำหนดรูปแบบการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมลใหม่ได้ดังนี้

  • Alert แสดงการแจ้งเตือนบริเวณมุมของหน้าต่าง Outlook และหายไปโดยอัตโนมัติ
  • Browser แสดงการแจ้งเตือนผ่าน Browser
  • None ไม่แสดงการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมลใหม่
how to set up email notifications in outlook web

นอกจากนี้ ยังสามารถกำหนดรูปแบบการแจ้งเตือนเพิ่มเติมได้ตามต้องการ

  • Group notification alerts จัดกลุ่มการแจ้งเตือนหลายรายการไว้ด้วยกัน
  • Only from favorite people แสดงการแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลจากบุคคลที่กำหนดเป็น Favorite
how to set up email notifications in outlook web

ในส่วน Choose sound สามารถตั้งค่าเสียงแจ้งเตือนได้ดังนี้

  • Default ใช้เสียงแจ้งเตือนเริ่มต้น
  • None ปิดเสียงแจ้งเตือน
how to set up email notifications in outlook web

ตั้งค่าการแจ้งเตือน Reactions

ในหัวข้อ Reactions สามารถกำหนดรูปแบบการแจ้งเตือนได้ดังนี้

  • Alert แสดงการแจ้งเตือนเมื่อมีผู้ใช้งาน Reaction กับอีเมล
  • None ไม่แสดงการแจ้งเตือน Reaction
how to set up email notifications in outlook web

หากต้องการให้ Reaction แสดงในแถบ Notifications ให้เลือก Show in notifications pane

how to set up email notifications in outlook web

ในส่วน Choose sound สามารถตั้งค่าเสียงแจ้งเตือนได้ดังนี้

  • Default ใช้เสียงแจ้งเตือนเริ่มต้น
  • None ปิดเสียงแจ้งเตือน
how to set up email notifications in outlook web

ตั้งค่าการแจ้งเตือน Mentions

ในหัวข้อ Mentions หากต้องการให้ระบบแสดงการแจ้งเตือนเมื่อมีผู้ใช้งาน @Mention ชื่อของคุณ ให้เลือก Show in notifications pane

how to set up email notifications in outlook web

เมื่อตั้งค่าทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ Save เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

how to set up email notifications in outlook web

การตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Outlook Web ให้เหมาะกับรูปแบบการทำงาน ช่วยให้ติดตามอีเมลและกิจกรรมสำคัญได้สะดวกขึ้น พร้อมลดการรบกวนจากการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น ทำให้สามารถจัดการกล่องจดหมายและการสื่อสารระหว่างวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณกำลังมองหา Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ เพื่อใช้งานอีเมลองค์กร Outlook และเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน สามารถเลือกใช้บริการ Microsoft 365 จาก โฮสอะตอม พร้อมรับคำแนะนำในการเลือกแพ็กเกจให้เหมาะกับรูปแบบการใช้งานของธุรกิจ