การระบุเวลาทำงานและสถานที่ทำงานใน Outlook Web ช่วยให้เพื่อนร่วมงานสามารถตรวจสอบได้ว่าเราพร้อมทำงานในวันและช่วงเวลาใด รวมถึงทราบว่าแต่ละวันเราทำงานที่ออฟฟิศหรือจากระยะไกล ทำให้การนัดหมาย วางแผนประชุม และประสานงานภายในองค์กรทำได้สะดวกยิ่งขึ้น ผู้ใช้งานสามารถกำหนดวัน เวลาทำงาน และสถานที่ทำงานให้เหมาะกับตารางงานของตนเองได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
Log in เข้าระบบ Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ Settings
คลิกที่ Calendar และคลิกที่ Work hours and location
ติ๊ก ✓ หน้าวันที่ต้องการกำหนดให้เป็นวันทำงาน
ระบุเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดการทำงานของแต่ละวันตามต้องการ
เลือกสถานที่ทำงานสำหรับแต่ละวัน โดยมีตัวเลือกดังนี้
- No location ไม่ระบุสถานที่ทำงาน
- Office ทำงานจากออฟฟิศ
- Remote ทำงานจากระยะไกล
หากต้องการแสดงสถานที่ทำงานบนปฏิทิน ให้ติ๊ก ✓ ที่ Show work location on my calendar
ในส่วน Share your location ให้เลือกรายละเอียดสถานที่ทำงานที่ต้องการแสดงให้บุคคลภายในองค์กรเห็น ดังนี้
- Can’t view any location information ไม่อนุญาตให้บุคคลภายในองค์กรมองเห็นข้อมูลสถานที่ทำงาน
- Can view general location (office or remote) แสดงเฉพาะข้อมูลโดยรวมว่าทำงานจากออฟฟิศหรือจากระยะไกล
- Can view all details (building, desk, etc.) แสดงรายละเอียดทั้งหมด เช่น อาคารหรือโต๊ะทำงาน
จากนั้นคลิกที่ Save เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เมื่อตั้งค่าเรียบร้อย เพื่อนร่วมงานจะสามารถตรวจสอบช่วงเวลาที่เหมาะสำหรับการติดต่อหรือนัดหมายได้สะดวกขึ้น โดยเฉพาะองค์กรที่มี
รูปแบบการทำงานแบบ Hybrid Work ซึ่งพนักงานสลับระหว่างการทำงานจากออฟฟิศ การทำงานจากระยะไกล หรือ Work From Home
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งานอีเมลธุรกิจ, ปฏิทินออนไลน์ และเครื่องมือสำหรับทำงานร่วมกัน สามารถเลือกใช้บริการ Microsoft 365
กับ hostatom พร้อมทีม Support คนไทยคอยให้คำแนะนำและดูแลตลอด 24 ชั่วโมง
👉 ดูแพ็กเกจ Microsoft 365
📞 0-2107-3466
