ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดได้ว่า ผู้ใช้งานภายในองค์กรจะค้นหาและมองเห็น Google Groups หรือรายชื่อติดต่อที่แชร์ในโดเมนได้หรือไม่
เมื่อตั้งค่าให้แสดง ข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏในผลการค้นหาและแนะนำ Email Address โดยอัตโนมัติขณะใช้งาน Gmail หรือแชร์ไฟล์ผ่าน Google Drive ช่วยให้ค้นหาและเลือกผู้รับได้สะดวกยิ่งขึ้น
ซึ่งสามารถตั้งค่าการมองเห็น Google Groups และรายชื่อติดต่อผ่าน Google Admin Console ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
Log in เข้าระบบ Admin Console ด้วยบัญชีแอดมิน (https://admin.google.com/)
คลิกที่ Directory และคลิกที่ Directory settings
คลิกที่ Workspace resource type visibility
ในส่วน Visibility เลือกรายการที่ต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้งานมองเห็นตามต้องการ
- Google Groups อนุญาตให้ค้นหาและมองเห็น Google Groups ภายในองค์กร
- Domain shared contacts อนุญาตให้ค้นหาและมองเห็นรายชื่อติดต่อที่แชร์ภายในโดเมน
- หากต้องการซ่อนข้อมูลประเภทใด ให้นำเครื่องหมาย ✓ ออกจากรายการนั้น
- การตั้งค่าจะมีผลกับผู้ใช้งานภายใต้ Organizational Unit ที่เลือกไว้ทางด้านซ้าย หากต้องการกำหนดค่าสำหรับบัญชี Guest ให้เลือก “Workspace Guests” ภายใต้หัวข้อ “Organizational Units”
- หากเปิดตัวเลือก “Show only domain profiles” ใน Sharing settings ระบบจะซ่อน Domain shared contacts แม้จะเปิดให้มองเห็นในหน้านี้แล้วก็ตาม
และคลิกที่ Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า
การกำหนดการมองเห็น Google Groups และรายชื่อติดต่อให้เหมาะกับรูปแบบการทำงาน ช่วยให้ผู้ใช้งานค้นหาผู้รับใน Gmail และ Google Drive ได้สะดวก พร้อมช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมการแสดงข้อมูลภายในองค์กรได้อย่างเหมาะสม
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Google Workspace พร้อมคำแนะนำด้านการตั้งค่าและการดูแลระบบ สามารถเลือกใช้บริการ Google Workspace กับ hostatom พร้อมทีม Support คนไทยตลอด 24 ชั่วโมงได้เลยวันนี้
👉 ดูแพ็กเกจ Google Workspace
📞 0-2107-3466
