การกำหนดการมองเห็นผู้ใช้ใน Google Workspace Directory ช่วยให้องค์กรจัดการข้อมูลติดต่อภายในได้อย่างเหมาะสม ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดขอบเขตการค้นหารายชื่อและ Email Address ให้แตกต่างกันในแต่ละ Organizational Unit เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการทำงาน โดยมีขั้นตอนการตั้งค่าดังต่อไปนี้
Log in เข้าระบบ Admin Console ด้วยบัญชีแอดมิน (https://admin.google.com/)
คลิกที่ Directory และคลิกที่ Directory settings
คลิกที่ Visibility settings
ในส่วน Directory visibility เลือกรูปแบบการแสดงรายชื่อผู้ใช้ตามต้องการ
- No users ผู้ใช้งานใน Organizational Unit ที่เลือกจะไม่สามารถค้นหาผู้ใช้หรือ Google Groups รายอื่นภายในองค์กรได้ โดยการค้นหาและคำแนะนำ Email Address จะแสดงเฉพาะข้อมูลที่บันทึกอยู่ใน Contacts ของผู้ใช้งาน
- All users ผู้ใช้งานสามารถค้นหาและมองเห็นรายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดภายในองค์กร ยกเว้นบัญชีที่ถูกซ่อนจาก Directory
- Users in a custom directory ผู้ใช้งานจะค้นหาและมองเห็นเฉพาะรายชื่อบุคคลที่อยู่ใน Custom Directory ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้
- หากต้องการกำหนดการมองเห็นรายชื่อสำหรับบัญชี Guest ให้เลือก Workspace Guests ภายใต้หัวข้อ Organizational Units
- หากเลือก Users in a custom directory และยังไม่มี Custom Directory ให้คลิก Create New ตั้งชื่อ Directory แล้วเลือก Google Groups ที่ต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิก Create
คลิกที่ Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า
การกำหนดขอบเขตการมองเห็นผู้ใช้ใน Directory ให้เหมาะกับแต่ละ Organizational Unit ช่วยให้บุคลากรค้นหาข้อมูลติดต่อที่จำเป็นได้สะดวก พร้อมควบคุมการแสดงรายชื่อให้สอดคล้องกับโครงสร้างและรูปแบบการทำงานขององค์กร
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Google Workspace พร้อมคำแนะนำด้านการตั้งค่า สามารถเลือกใช้บริการ Google Workspace กับ hostatom พร้อมทีม Support คนไทยดูแลตลอด 24 ชั่วโมง
👉 ดูแพ็กเกจ Google Workspace
📞 0-2107-3466
