ประโยชน์ของการจัดกลุ่มผู้ใช้งาน Google Apps คือผู้ใช้ของคุณจะมีกลุ่มสำหรับทำงานร่วมกัน แบ่งปันเอกสารในกลุ่ม ส่งอีเมลหากันในกลุ่ม และใช้ปฏิทินร่วมกันในกลุ่มได้ ทำให้การทำงานสะดวกมากยิ่งขึ้น โดยคุณสามารถเพิ่มกลุ่มผู้ใช้งานได้ง่ายๆ ดังนี้
1. ลงชื่อเข้าในส่วนจัดการของ Google Apps จากนั้นคลิกที่เมนู กลุ่ม จากนั้น คลิกที่ สร้างกลุ่มใหม่
2. ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับกลุ่มเข้าไป โดยคุณจะสร้างกี่กลุ่มก็ได้ และกำหนดสิทธิ์การใช้งานในกลุ่ม
3. เพิ่มผู้ใช้งานที่อยู่ในกลุ่มลงไป
