เบื่อไหม? เวลาต้องไล่ตอบอีเมลทีละฉบับ ทั้งต้องสุภาพ รักษาโทน และอย่าลืมประเด็นสำคัญอีก…
แต่เดี๋ยวก่อน! ถ้าคุณมี Gemini ใน Gmail คุณไม่จำเป็นต้องเหนื่อยอีกต่อไป เพราะ AI จาก Google ตัวนี้จะช่วยคุณ ร่างคำตอบให้อัตโนมัติ ปรับโทนได้ และสื่อสารได้มือโปรสุดๆ
เพียงแค่ไม่กี่คลิก คุณก็สามารถตอบอีเมลได้รวดเร็วและดูดีขึ้นทันตา ทั้งในงานบริการลูกค้า งานภายใน หรือการติดต่อคู่ค้า
ขั้นตอนการตอบอีเมลด้วย Gemini ใน Gmail
Login เข้า Google Workspace ไปที่ Google Apps คลิกที่ Gmail ตามภาพ
ที่ Inbox เปิดอีเมลฉบับที่คุณต้องการตอบกลับ
คลิกที่ปุ่ม “Reply”
คลิกที่ “Help me write”
พิมพ์คำสั่งหรือคำอธิบาย (Prompt) เช่น “ตอบกลับพร้อมแนบไฟล์ใบเสนอราคา” คลิก “Create“
หมายเหตุ: ในตอนนี้ Gemini ยังไม่รองรับการใช้งานภาษาไทย แนะนำให้ใช้ภาษาอังกฤษก่อน
Gemini ก็จะเขียนอีเมลตอบกลับ หากจดหมายที่ AI เขียนแล้วเป็นที่พึงพอใจ ให้กด “Insert“
เราสามารถปรับรูปแบบคำตอบได้โดยคลิกที่ “Refine”
ซึ่งสามารถเลือกรูปแบบได้ ดังนี้
- Formalize – เป็นทางการ
- Elaborate – ขยายความให้ละเอียดมากขึ้น
- Shorten – ย่อให้สั้นลง
มั่นใจได้เลยว่า ข้อมูลอีเมลของคุณ ไม่ถูกนำไปเทรน AI และ ข้อมูลอยู่ภายใต้ระบบความปลอดภัยของ Google Workspace
ตัวช่วยในการตอบนี้เหมาะกับใคร
- ฝ่ายบริการลูกค้า
- ทีมขาย / การตลาด
- ผู้บริหารที่ต้องตอบอีเมลจำนวนมาก
- พนักงานทุกคนที่อยากประหยัดเวลา!
Gemini ใน Gmail ช่วยให้ตอบอีเมลง่ายขึ้นเยอะ แค่พิมพ์คร่าว ๆ แล้วให้ AI เขียนให้ ปรับโทนได้ตามใจ จะให้ดูสุภาพหรือชิลก็ได้ ใช้ง่าย ปลอดภัย ไม่ต้องห่วงเรื่องข้อมูลหลุด
ใช้งาน Gemini อย่างมั่นใจกับ hostatom
ถ้าคุณใช้ Gmail ในองค์กรอยู่แล้ว หรืออยากอัปเกรดให้มีฟีเจอร์ Gemini เต็มรูปแบบ
hostatom พร้อมช่วยดูแล ติดตั้ง และตั้งค่า Google Workspace + Gemini อย่างครบวงจร พร้อมทีม Support ภาษาไทย