Google Sheets ไม่ได้มีไว้แค่เก็บข้อมูล แต่ยังเป็นเครื่องมือที่หลายคนใช้ติดตามงาน วางแผนโครงการ และจัดการข้อมูลในแต่ละวัน
การสร้าง Dropdown Menu ช่วยให้การกรอกข้อมูลเป็นระเบียบมากขึ้น เพราะผู้ใช้สามารถเลือกข้อมูลจากรายการที่กำหนดไว้ได้ทันที ลดความผิดพลาดจากการพิมพ์ และทำให้ข้อมูลมีรูปแบบเดียวกันทั้งไฟล์
ในคู่มือนี้ เราจะพาไปดูวิธีสร้าง Dropdown Menu ใน Google Sheets แบบง่าย ๆ ที่สามารถนำไปใช้งานได้ทันที
- สามารถสร้างรายการให้เลือกได้ทั้งแบบพิมพ์เอง หรือดึงข้อมูลจากช่วงเซลล์
- หากใช้ข้อมูลจากช่วงเซลล์ รายการใน Dropdown จะอัปเดตตามข้อมูลต้นทางโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนการสร้าง Dropdown Menu ใน Google Sheets
เปิดไฟล์ Google Sheets แล้วเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ต้องการสร้าง Dropdown Menu
คลิก Data > Data validation
คลิก + Add rule
เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการสร้าง > ที่หัวข้อ Criteria ให้เลือก Dropdown
เพิ่มตัวเลือกที่ต้องการใช้งาน แล้วคลิก Done เพื่อบันทึก
เมื่อสร้างเสร็จแล้ว เซลล์ที่เลือกจะแสดงไอคอน Dropdown ขึ้นมาอัตโนมัติ เพียงคลิกก็สามารถเลือกข้อมูลจากรายการที่กำหนดไว้ได้ทันที
- กำหนดสีให้แต่ละตัวเลือก เพื่อช่วยแยกสถานะและมองเห็นข้อมูลได้ง่ายขึ้น
- หากต้องการเพิ่มตัวเลือก ให้คลิก Add another item
- หากต้องการเลือกได้เพียง 1 ค่า ไม่ต้องเปิด Allow multiple selections
การกำหนด Dropdown Menu เป็นวิธีง่าย ๆ ที่ช่วยให้ข้อมูลใน Google Sheets มีรูปแบบเดียวกัน ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูล และทำให้การทำงานร่วมกันเป็นระเบียบมากขึ้น โดยเฉพาะไฟล์ที่มีผู้ใช้งานหลายคนหรือมีการอัปเดตข้อมูลอยู่เป็นประจำ
หากกำลังมองหา Google Workspace สำหรับธุรกิจ พร้อมทีมงานคอยให้คำแนะนำด้านการใช้งาน
hostatom พร้อมช่วยให้การเริ่มต้นและดูแลระบบเป็นเรื่องง่าย
