Google Sheets เป็นเครื่องมือที่หลายทีมใช้ติดตามงานและจัดการข้อมูลร่วมกัน แต่เมื่อข้อมูลมีจำนวนมากขึ้น แต่ละคนก็มักต้องการดูข้อมูลคนละส่วน หรือกรองข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับงานของตัวเอง
Filter View ช่วยให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถสร้างมุมมองการกรองข้อมูลของตัวเองได้ โดยไม่ส่งผลต่อการทำงานหรือมุมมองของคนอื่นในไฟล์เดียวกัน
- ต้องมีสิทธิ์ Editor หรือ Owner ของไฟล์
- ใช้งาน Filter View ได้ผ่าน Google Sheets บนเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น
- สามารถใช้ร่วมกับการเรียงข้อมูล (Sort) เพื่อค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูลได้สะดวกยิ่งขึ้น
ขั้นตอนการกรองข้อมูลใน Google Sheets ด้วย Filter View
เปิดไฟล์ Google Sheets แล้วคลิกเมนู Data
เลือก + Create new filter view
ระบบจะสร้าง Filter View ใหม่ขึ้นมาโดยอัตโนมัติ
ให้ใช้เมาส์ลากเลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการกรอง จากนั้นคลิก Save view
ตั้งชื่อ Filter View แล้วกด Save
คลิกไอคอนกรองที่หัวคอลัมน์นั้น
เลือกเงื่อนไขการกรอง แล้วคลิก OK
เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลจะแสดงตามเงื่อนไขที่เลือกทันที
- หากต้องการออกจาก Filter View ให้ไปที่ Data > Change view > Exit view
- สามารถสร้าง Filter View ได้หลายชุด เพื่อบันทึกมุมมองการกรองและกลับมาใช้งานได้ทุกเมื่อ
- Filter View มีผลเฉพาะมุมมองของคุณ ผู้ใช้งานคนอื่นจะยังเห็นข้อมูลตามปกติ
Google Sheets มีฟีเจอร์อีกมากมายที่ช่วยให้การจัดการข้อมูลสะดวกขึ้น และ Filter View ก็เป็นเพียงหนึ่งในเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานกับข้อมูลมีความคล่องตัวมากขึ้น
ใช้งาน Google Workspace สำหรับธุรกิจได้ง่ายขึ้นกับ hostatom พร้อมทีมงานคอยให้คำแนะนำเพื่อให้คุณใช้เครื่องมือต่าง ๆ ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
