ผู้ที่เป็นแอดมินบริการ Google Workspace สามารถเพิ่มบัญชีผู้ใช้ภายในองค์กรได้ ซึ่งหากบัญชีที่ต้องการเพิ่มมีไม่มากสามารถดูวิธีการเพิ่มได้ที่ วิธีเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใน Admin Console สำหรับ Google Workspace
แต่หากบัญชีผู้ใช้มีจำนวนมากจะให้เพิ่มทีละบัญชี ก็คงจะไม่ไหวแน่ๆ กว่าจะเสร็จคงใช้เวลานานแน่นอน ซึ่งทาง Google ก็มีตัวช่วยที่แอดมินสามารถเพิ่มบัญชีทีละหลายๆ บัญชีในทีเดียว โดยมีขั้นตอนการทำดังนี้
ให้ทำการ Login เข้าสู่หน้า Admin Console ที่ https://admin.google.com
ใส่บัญชีแอดมินของบริการ Google Workspace
ใส่รหัสผ่านจากนั้นกดปุ่ม Next
ในหน้า home ของ Admin Console ให้เลือก Users (ผู้ใช้งาน)
คลิกที่ Bulk update users
คลิกที่ DOWNLOAD BLANK CSV TEMPLATE ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่า เพื่อนำมาใช้กรอกข้อมูลบัญชีผู้ใช้
ระบบจะแสดงข้อความเด้งขึ้นมามุมบนขวามือที่รูปนาฬิกาทราย แจ้งว่าไฟล์ CSV พร้อมที่จะให้ Download แล้ว
ให้คลิกที่ข้อความ Download CSV
ที่ File name ใส่ชื่อไฟล์ที่ต้องการจะบันทึก แนะนำให้ใช้ชื่อไฟล์ที่ทาง Google ตั้งมาให้ => คลิกที่ปุ่ม Save เพื่อบันทึก
จากนั้นเปิดไฟล์ขึ้นมา ซึ่งระบบจะเปิดไฟล์ด้วย Microsoft Excel ให้อัตโนมัติ แต่ถ้าใครไม่ได้ใช้ หรือไม่มี Microsoft Excel แนะนำให้เปิดไฟล์ผ่าน Google Sheet
ซึ่งในตัวอย่างนี้จะขอใช้งานด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
เมื่อเปิดไฟล์แล้วให้กรอกข้อมูลลงไป ไม่จำเป็นที่จะต้องกรอกหมด แต่ข้อมูลที่มีคำว่า [Requiered] ต้องกรอกซึ่งได้แก่
- FirstName – ชื่อ
- Lastname – นามสกุล
- Email Address – รูปแบบเป็นชื่อผู้ใช้แล้วตามด้วย @ชื่อโดเมนของคุณ เช่น username@yourdomain.com
- Password – จะต้องมีอย่างน้อย 8 ตัวอักษร
- Org Unit Path – ชื่อหน่วยงานหรือองค์กร ซึ่งหากไม่รู้ แนะนำให้ใส่เครื่องหมาย “/”
เมื่อเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ File
คลิกที่เมนู Save เพื่อบันทึก
จากนั้นกลับมาที่ Google Admin Console อีกครั้ง
ในหน้า home ของ Admin Console ให้เลือก Users (ผู้ใช้งาน) => คลิกที่ Bulk update users
ที่ข้อ 3 Upload CSV file ให้คลิกที่ปุ่ม ATTACH CSV FILE เพื่อทำการอัปโหลดไฟล์
ระบบจะแสดงหน้าต่างขึ้นมา ให้คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการ => คลิกที่ปุ่ม Open เพื่อ Upload ไฟล์
ที่ Upload CSV file ตรวจสอบว่าไฟล์ที่อัปโหลดนั้นถูกต้องหรือไม่ หากใช่ไฟล์ที่ต้องการใช้ ให้คลิกที่ UPLOAD
ระบบจะแสดงข้อความว่ากำลังดำเนินการอัปโหลดไฟล์ เมื่อเรียบร้อยแล้วจะแจ้งไปยังอีเมลของแอดมิน
ในกรณีที่ทำการอัปโหลดแล้ว พบ Error หรืออัปโหลดไม่ได้ ให้เช็ค Log ที่ระบบแจ้ง โดยสามารถดู Error ที่เกิดขึ้นพร้อมวิธีการแก้ปัญหาได้ที่ Resolve common errors
เมื่อเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงข้อความแจ้งให้ทราบ ดังภาพ
ชื่อบัญชีจะถูกเพิ่ม ดังภาพ
การอัปโหลดชื่อบัญชีผู้ใช้งาน สามารถเพิ่มได้ไม่เกิน 150,000 บัญชี นะคะ แต่ทั้งนี้และทั้งนั้น ก็ขึ้นอยู่กับ Package ที่คุณใช้ด้วยนะคะ ซึ่งแต่ละ Package ของ Google Workspace ได้มีการกำหนดจำนวนบัญชีเอาไว้อยู่นะคะ สามารถดูรายละเอียดเหล่านี้ได้ที่ Usage and support
แต่หากใครสนใจที่จะใช้งานบริการ Google ต่อ ทางโฮสอะตอมก็มีบริการ Google Workspace นะคะ โดยรายละเอียดสามารถดูได้ที่
หรือหากมีปัญหา ข้อสงสัย หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ผ่านทางช่องทางต่อไปนี้
☎ 0-2107-3466? Facebook: https://www.facebook.com/hostatomdotcom
? YouTube: https://www.youtube.com/user/hostatom
? Line: @hostatom