การแชร์ไฟล์ผ่าน OneDrive ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการส่งเอกสารภายในทีม หรือแชร์ไฟล์ให้ลูกค้า
เข้าถึงได้ทันที
อย่างไรก็ตาม เมื่อไฟล์ถูกแชร์ออกไปแล้ว การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงยังคงเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะในกรณีที่ไม่ต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูล
อีกต่อไป ซึ่งหากต้องการยกเลิกการเข้าถึงหรือหยุดการแชร์ไฟล์ สามารถดำเนินการได้ง่าย ๆ ผ่านระบบของ OneDrive
คู่มือนี้จะอธิบายขั้นตอนอย่างชัดเจน เพื่อช่วยให้คุณจัดการสิทธิ์ไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลมากยิ่งขึ้น
- เมื่อยกเลิกการแชร์ ระบบจะลบสิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมดทันที
- ผู้ใช้งานอื่นจะไม่สามารถเปิดไฟล์นี้ได้อีก (ยกเว้นเจ้าของไฟล์)
- แนะนำให้ตรวจสอบสิทธิ์การแชร์เป็นระยะ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
Log in เข้าระบบ OneDrive ด้วยบัญชีของคุณ (https://onedrive.live.com)
คลิกที่ My files
คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการยกเลิกการแชร์
คลิกที่ Manage access
ในหน้าต่าง Manage Access ให้คลิกที่ Stop sharing
คลิกที่ Stop sharing อีกครั้ง
เมื่อยกเลิกเรียบร้อย สถานะของไฟล์หรือโฟลเดอร์จะถูกเปลี่ยนเป็นยังไม่ได้ถูกแชร์ และผู้ที่เคยเข้าถึงจะไม่สามารถเปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์
ได้อีก
การหยุดแชร์ไฟล์ใน OneDrive เป็นเรื่องที่ทำได้ง่าย และช่วยควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะมากสำหรับการจัดการไฟล์ในองค์กรหรือการทำงานร่วมกัน
