การใช้ Google Calendar แบบรวมทุกอย่างไว้ในปฏิทินเดียว อาจดูสะดวกในช่วงแรก แต่พอข้อมูลเริ่มเยอะ ตารางก็จะเริ่มดูยุ่งและสับสนขึ้น
การแยกปฏิทินออกเป็นหมวดหมู่ พร้อมตั้งค่าสีให้ชัดเจน เป็นวิธีง่าย ๆ ที่ช่วยให้คุณจัดการเวลาได้เป็นระบบมากขึ้น และมองเห็นภาพรวมของแต่ละวันได้ทันที
ในคู่มือนี้ เราจะพาคุณจัดระเบียบ Google Calendar แบบง่าย ๆ ที่ทำตามได้ทันที
- ใช้งานได้ทั้งบนเว็บ calendar.google.com และแอป Google Calendar
- สามารถสร้างปฏิทินได้หลายชุด เช่น งาน / ส่วนตัว / โปรเจกต์
- สีของปฏิทินช่วยให้แยกประเภทกิจกรรมได้ง่ายขึ้น
- หากไม่เลือกปฏิทินตอนสร้างกิจกรรม ระบบจะบันทึกลง Primary Calendar อัตโนมัติ
วิธีสร้างปฏิทินแยกตามหมวดหมู่
คลิกเครื่องหมาย + ที่แถบ Other calendars
เลือก Create new calendar
ตั้งชื่อปฏิทิน
ใส่คำอธิบายเพิ่มเติม (ถ้ามี)
คลิก Create calendar
👉 เพียงเท่านี้ ก็ได้ปฏิทินใหม่สำหรับแยกใช้งานเรียบร้อย
วิธีตั้งค่าสีให้แต่ละปฏิทิน
เลือกปฏิทินที่ต้องการ ที่แถบ My calendars
คลิกไอคอน ⋮ (สามจุด) หลังชื่อปฏิทิน
เลือกสีที่ต้องการใช้งาน
- ไม่ควรสร้างปฏิทินเยอะเกินไป เพราะอาจทำให้เลือกใช้งานผิดหรือสับสนได้ แนะนำเริ่มจากหมวดหลักก่อน
- ตรวจสอบสิทธิ์การแชร์ปฏิทินให้เหมาะสม เช่น กำหนดว่าใครดูได้อย่างเดียว หรือใครแก้ไขได้ เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ
การจัด Google Calendar ให้เป็นระเบียบ ไม่จำเป็นต้องใช้วิธีซับซ้อน แค่แยกปฏิทินให้ชัด ตั้งค่าสีให้ดูง่าย และเลือกปฏิทินให้ถูกตอนสร้างกิจกรรม
เท่านี้ตารางของคุณก็จะอ่านง่ายขึ้นทันที ทั้งงาน ส่วนตัว และนัดหมายต่าง ๆ จะไม่ปนกันจนสับสนอีกต่อไป
หากคุณต้องการใช้งาน Google Workspace ให้จัดการงานได้เป็นระบบมากขึ้น ทั้ง Calendar, Email และการทำงานร่วมกันในทีม
hostatom พร้อมช่วยดูแลและแนะนำการตั้งค่าให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ เพื่อให้ใช้งานได้ง่าย ปลอดภัย และเริ่มต้นได้อย่างมั่นใจ
