Google Workspace มีฟีเจอร์ที่ช่วยแสดงป้ายแจ้งเตือนเมื่อมีผู้รับภายนอกองค์กรอยู่ในอีเมล เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานตรวจสอบผู้รับได้รอบคอบ
มากขึ้นก่อนกดส่ง และลดความเสี่ยงจากการส่งข้อมูลสำคัญไปยังบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง โดยเมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ Gmail จะมีการแจ้งเตือน
ในกรณีต่าง ๆ เช่น
- มีผู้รับภายนอกองค์กรอยู่ในบทสนทนาอีเมล
- ตอบกลับอีเมลที่มีผู้รับภายนอกองค์กรซึ่งไม่ได้อยู่ในรายชื่อติดต่อ
- ส่งอีเมลใหม่ไปยังผู้รับภายนอกองค์กร
โดยแอดมินผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
Log in เข้าระบบ Admin Console ด้วยบัญชีแอดมิน (https://admin.google.com/)
จากแถบเมนูด้านซ้าย ให้คลิกที่ Apps จากนั้นคลิกที่ Google Workspace และคลิกที่ Gmail
เลื่อนลงมาที่หัวข้อ End User Access
คลิกที่ Warn for external recipients
ติ๊กเครื่องหมาย ✓ เพื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือน จากนั้นคลิกที่ Save
ตัวอย่างการแจ้งเตือนว่าเป็นผู้รับภายนอกองค์กร
การเปิดใช้งานการแจ้งเตือนผู้รับภายนอกองค์กรใน Google Workspace เป็นอีกหนึ่งวิธีที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการใช้งานอีเมลภายในองค์กร ลดความเสี่ยงจากการส่งข้อมูลสำคัญออกไปยังบุคคลภายนอกโดยไม่ตั้งใจ และช่วยให้ผู้ใช้งานตรวจสอบอีเมลได้รอบคอบมากยิ่งขึ้น
ก่อนกดส่ง
หากองค์กรของคุณกำลังมองหาโซลูชัน Google Workspace สำหรับองค์กร พร้อมทีมงานที่ช่วยดูแลการตั้งค่าและให้คำแนะนำการใช้งานอย่างมืออาชีพ hostatom พร้อมให้คำปรึกษาและดูแลการใช้งานอย่างครบวงจร
👉 ดูแพ็กเกจ https://www.hostatom.com/google-workspace/
📞 0-2107-3466
