การจัดการข้อมูลผู้ติดต่อภายในองค์กรให้เป็นระบบ ช่วยให้พนักงานสามารถค้นหาอีเมลและข้อมูลการติดต่อของเพื่อนร่วมงานได้สะดวก
รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยแอดมินผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถเปิดใช้งานการแชร์รายชื่อผู้ติดต่อ (Contact Sharing) ผ่าน Google
Admin Console เพื่อกำหนดรูปแบบการแสดงผลข้อมูลผู้ใช้ภายในโดเมน รวมถึงรายชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการแชร์ให้ทุกคนในองค์กรใช้งาน
ร่วมกันได้ โดยมีขั้นตอนการตั้งค่าดังนี้
Log in เข้าระบบ Admin Console ด้วยบัญชีแอดมิน (https://admin.google.com/)
คลิกที่ Directory และคลิกที่ Directory settings
คลิกที่ Sharing settings
คลิกที่ Contact sharing
ติ๊ก ✓ เลือก Enable contact sharing จากนั้นเลือก Show all email addresses เพื่อแสดงที่อยู่อีเมลทั้งหมด
และเลือก Show both domain profiles and domain shared contacts เพื่อแสดงทั้งข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ภายในโดเมน
และรายชื่อผู้ติดต่อที่แชร์ภายในองค์กร
คลิกที่ Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า
เพียงเท่านี้การแชร์รายชื่อผู้ติดต่อภายในองค์กรก็พร้อมให้ใช้งานแล้ว ผู้ใช้งานในโดเมนจะสามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลผู้ติดต่อที่องค์กรกำหนดให้แสดงผลได้สะดวกมากขึ้น ช่วยลดเวลาในการค้นหาข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพในการติดต่อสื่อสารภายในองค์กร
หากคุณต้องการคำแนะนำด้านการใช้งานและการตั้งค่า Google Workspace สำหรับองค์กร ทีมงานโฮสอะตอม พร้อมให้คำปรึกษา
และช่วยดูแลการใช้งานให้เหมาะกั[องค์กรของคุณ
👉 ดูแพ็กเกจ https://www.hostatom.com/google-workspace/
📞 0-2107-3466
