หากไม่อยากพลาดอีเมลสำคัญระหว่างทำงาน Gmail สามารถแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา ช่วยให้ติดตามอีเมลได้สะดวก ไม่ต้องคอยเปิด Inbox เพื่อตรวจสอบ
สิ่งที่ควรรู้ก่อนใช้งาน
ต้องอนุญาตการแจ้งเตือนจาก Gmail ทั้งในเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการ และตรวจสอบว่าไม่ได้เปิด Do Not Disturb หรือ Focus Assist เพื่อให้ Pop-up แสดงบนเดสก์ท็อปได้ตามปกติ
ขั้นตอนการเปิดการแจ้งเตือน Gmail บนเดสก์ท็อป
หลังเข้าสู่ Gmail ผ่านเว็บเบราว์เซอร์แล้ว คลิกที่ไอคอน Settings (⚙️)
เลือก See all settings
ไปที่แท็บ General
เลื่อนลงไปที่หัวข้อ Desktop notifications แล้วเลือกโหมดการแจ้งเตือนที่ต้องการ
- New mail notifications on แจ้งเตือนเมื่อมีอีเมลใหม่ทุกฉบับ
- Important mail notifications on แจ้งเตือนเฉพาะอีเมลที่ Gmail ระบุว่าสำคัญ
หากต้องการตั้งค่าเสียงแจ้งเตือนเพิ่มเติม สามารถตั้งค่าได้ที่ Mail notification sound
คลิก Save Changes
เคล็ดลับเพิ่มเติม
- การแจ้งเตือนจะทำงานเมื่อมี Gmail เปิดใช้งานอยู่บนเว็บเบราว์เซอร์
- หากใช้งานหลายบัญชี Gmail พร้อมกัน แนะนำให้ตั้งค่าบัญชีหลักเป็น Default หรือเปิดแต่ละบัญชีแยกคนละโปรไฟล์ของเบราว์เซอร์
การเปิดการแจ้งเตือน Gmail บนเดสก์ท็อปช่วยให้ทราบทันทีเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา ลดโอกาสพลาดข้อความสำคัญ และทำให้ติดตามงานได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยเฉพาะผู้ที่ใช้งาน Gmail เป็นประจำ
ใช้งาน Google Workspace ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพด้วยบริการจาก hostatom ที่พร้อมให้คำแนะนำด้านการตั้งค่าระบบอีเมลและการใช้งานฟีเจอร์ต่าง ๆ สำหรับองค์กร
