อีเมลที่ไม่ต้องการอาจถูกส่งมาจากหลายบัญชีภายใต้โดเมนเดียวกัน ทำให้การบล็อกผู้ส่งทีละรายอาจไม่เพียงพอ และยังมีอีเมลจากโดเมนนั้นส่งเข้ามาได้อีก
Gmail สามารถสร้าง Filter เพื่อกรองอีเมลจากโดเมนที่กำหนดและลบอีเมลเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ ช่วยลดอีเมลรบกวนโดยไม่ต้องคอยลบหรือบล็อกผู้ส่งทีละราย
- ใช้งานได้ทั้งบัญชี Gmail ส่วนตัวและ Google Workspace
- หากต้องการจัดการหลายโดเมน สามารถสร้าง Filter แยกสำหรับแต่ละโดเมนได้
- Filter จะมีผลกับอีเมลใหม่ที่ได้รับหลังจากสร้างกฎเท่านั้น
ขั้นตอนการจัดการอีเมลจากโดเมนที่ไม่ต้องการใน Gmail ด้วย Filter
หลังจากเข้าสู่ระบบ Gmail ผ่านเว็บเบราว์เซอร์แล้ว คลิกไอคอน Settings (⚙️)
จากนั้นเลือก See all settings
ไปที่แท็บ Filters and Blocked Addresses > คลิกที่ Create a new filter
ในช่อง From ระบุโดเมนของผู้ส่งที่ไม่ต้องการ > แล้วคลิกที่ Create filter
เลือก Delete it > จากนั้นคลิก Create filter เพื่อบันทึกการตั้งค่า
- หากต้องการหยุดใช้งาน Filter สามารถแก้ไขหรือลบได้ทุกเมื่อที่แท็บ Filters and Blocked Addresses
- หากต้องการจัดการอีเมลในรูปแบบอื่น เช่น ข้าม Inbox หรือติดป้ายกำกับ สามารถเลือกเงื่อนไขอื่นได้ในขั้นตอน Create filter
เมื่อสร้าง Filter สำหรับโดเมนที่ไม่ต้องการไว้แล้ว Gmail จะลบอีเมลจากโดเมนนั้นโดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่กำหนด ช่วยลดอีเมลรบกวนและประหยัดเวลาในการจัดการกล่องจดหมาย
ให้ hostatom ช่วยดูแลการใช้งาน Google Workspace ขององค์กรคุณ จัดการอีเมลให้ปลอดภัย ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ พร้อมบริการดูแลครบวงจร
