หากสงสัยว่าบัญชี Gmail ถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต สามารถตรวจสอบอุปกรณ์และกิจกรรมล่าสุดได้ผ่านฟีเจอร์ Last account activity ซึ่งจะแสดงข้อมูลการเข้าใช้งาน เช่น อุปกรณ์ที่ใช้ เวลาในการเข้าถึง และตำแหน่งโดยประมาณ เพื่อช่วยสังเกตความผิดปกติของการใช้งานได้ง่ายขึ้น
- ฟีเจอร์นี้จะแสดงเฉพาะข้อมูลการเข้าใช้งานล่าสุดบางส่วน ไม่ใช่ประวัติการเข้าใช้งานย้อนหลังทั้งหมด
- ใช้งานได้ทั้งบัญชี Gmail ส่วนตัวและ Google Workspace ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ (Desktop Browser)
ขั้นตอนการตรวจสอบอุปกรณ์และกิจกรรมล่าสุดของ Gmail
หลังเข้าสู่ระบบ Gmail ผ่านเว็บเบราว์เซอร์แล้ว
คลิกที่ Details ที่ด้านล่างของหน้า Inbox
ระบบจะแสดงกิจกรรมล่าสุดใน Recent activity เช่น
- วิธีการเข้าใช้งาน (Access Type)
- IP Address
- ตำแหน่งโดยประมาณ
- วันเวลาที่เกิดกิจกรรม
หากพบกิจกรรมที่ไม่คุ้นเคย ให้คลิก Security Checkup เพื่อตรวจสอบบัญชี
ในหน้า Security Checkup คลิกที่ Your devices เพื่อตรวจสอบอุปกรณ์ที่เคยลงชื่อเข้าใช้บัญชี
หากพบอุปกรณ์ที่ไม่รู้จัก ให้เลือกอุปกรณ์นั้นแล้วคลิก Sign out เพื่อลงชื่อออกจากบัญชีบนอุปกรณ์ดังกล่าว
- กด Ctrl + End (Windows) หรือ Command + ↓ (Mac) เพื่อเลื่อนหน้าจอไปยังด้านล่างของหน้า Gmail ได้รวดเร็ว
- เปิดใช้งาน 2-Step Verification เพื่อเพิ่มความปลอดภัยและลดความเสี่ยงจากการถูกเข้าถึงบัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาต
การตรวจสอบอุปกรณ์และกิจกรรมล่าสุดของ Gmail เป็นอีกวิธีง่าย ๆ ที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้บัญชี และช่วยให้ตรวจพบความผิดปกติของการเข้าใช้งานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
จัดการ Google Workspace ได้อย่างมั่นใจ ให้ hostatom ช่วยดูแลและให้คำแนะนำทุกขั้นตอน
