เมื่อมีไฟล์และเอกสารจำนวนมาก การค้นหาข้อมูลที่ต้องการด้วย Gemini อาจใช้เวลาหรือได้ข้อมูลที่ไม่ตรงกับบริบทของงานเสมอไป
Google Drive มีฟีเจอร์ Projects ที่ช่วยรวบรวมไฟล์และเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้เป็นแหล่งข้อมูล (Sources) ให้ Gemini อ้างอิง ช่วยให้ค้นหา สรุป และตอบคำถามจากข้อมูลที่กำหนดได้ตรงกับบริบทมากขึ้น
- Projects เป็นฟีเจอร์ที่ใช้งานร่วมกับ Gemini in Google Drive
- ต้องใช้ Google Workspace หรือ Google AI Plan ที่รองรับ Gemini in Drive
- การสร้าง Project ทำได้ผ่าน Google Drive บนเว็บเท่านั้น
- Project ใช้รวบรวม Sources ให้ Gemini อ้างอิง โดยไม่ย้ายหรือเปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์ต้นฉบับ
- Gemini จะอ้างอิงได้เฉพาะ Sources ที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง
ขั้นตอนการสร้าง Projects ใน Google Drive เพื่อให้ Gemini อ้างอิงข้อมูล
เข้าสู่ระบบ Google Drive แล้ว
คลิกที่ Projects > เลือก Create a Project
ตั้งชื่อ Project แล้วคลิก Add sources
เลือก Sources ที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิก Create project
เมื่อเพิ่ม Sources เรียบร้อยแล้ว Gemini จะสรุปภาพรวมของข้อมูลใน AI Overview และสามารถพิมพ์คำถามในช่อง Ask Gemini เพื่อค้นหาข้อมูลจาก Sources ภายใน Project ได้ทันที ดังรูป
การจัดเตรียมไฟล์ที่เกี่ยวข้องไว้สำหรับแต่ละงาน ช่วยลดเวลาในการค้นหา และทำให้สามารถนำเนื้อหาที่มีอยู่ใน Google Drive มาใช้งานต่อได้สะดวก เหมาะสำหรับงานที่ต้องอ้างอิงเอกสารหลายรายการร่วมกัน
ทำงานได้คล่องตัวด้วย Google Workspace พร้อมบริการดูแลและให้คำปรึกษาจาก hostatom
