หากคุณมีช่วงเวลาที่ไม่สะดวกตอบอีเมล เช่น ลาพักร้อน ติดประชุม หรือไม่อยู่หน้าคอมพิวเตอร์ การตั้งค่า Vacation Message จะช่วยตอบกลับอีเมลให้อัตโนมัติ เพื่อให้ผู้ส่งทราบว่าคุณได้รับอีเมลแล้ว และจะติดต่อกลับภายหลัง ช่วยให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นโดยไม่ต้องตอบเองทุกฉบับ โดยใน DirectAdmin สามารถตั้งค่า Vacation Message ได้ง่าย ๆ ตามขั้นตอนต่อไปนี้
เริ่มจาก login เข้าใช้งาน DirectAdmin
คลิกที่ Vacation Messages ในหมวด E-MAIL MANAGER
คลิกที่ SET VACATION MESSAGE
กำหนดรายละเอียดของ vacation message ที่ต้องการสร้าง เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ CREATE
- Vacation Account เลือกอีเมลที่จะใช้ส่ง Vacation Message
- Subject Prefix กำหนดหัวข้อของ Vacation Message
- Vacation Period กำหนดระยะเวลาของการตอบอีเมลอัตโนมัติ
- Content-Type เลือกรูปแบบของ Vacation Message ที่จะให้ส่ง โดยเลือกได้ระหว่าง text/plain และ text/html
- Reply Frequency เลือกความถี่ในการตอบกลับของ Vacation Message โดยเลือกได้ตั้งแต่ 1 นาทีไปจนถึง 7 วัน
- Vacation Message กำหนดข้อความที่ต้องการให้ระบบตอบกลับอัตโนมัติ
ระบบจะแจ้งว่าได้สร้าง Vacation Message ดังกล่าวแล้ว
คำแนะนำเพิ่มเติม
- แนะนำให้ทดสอบส่งอีเมลเพื่อตรวจสอบว่าระบบตอบกลับทำงานถูกต้อง
- ตั้งข้อความให้สุภาพและกระชับ เพื่อสร้างความประทับใจแก่ผู้ติดต่อ
หากคุณกำลังมองหาเว็บโฮสติ้งที่ใช้งานง่ายและปลอดภัย สามารถดูรายละเอียดแพ็กเกจ Web Hosting ของเราได้ที่
👉 https://www.hostatom.com/web-hosting