Google Shared Drive คืออะไร? ใช้งานอย่างไรในองค์กร?

ในยุคดิจิทัล การทำงานร่วมกันและการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ  Google Woprkspace จึงมีบริการ Shared Drive ขึ้นมา เพื่อช่วยให้ทีมงานเข้าถึงเอกสารจากทุกที่ ทุกเวลา ทำให้องค์กรทำงานได้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในบทความนี้เรามารู้จัก Shared Drive กันว่าคืออะไร ดียังไง และมีการใช้งานอย่างไร 📂 Shared Drive คืออะไร? Shared Drive คือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน โดยสามารถแชร์ข้อมูลหรือไฟล์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมได้อย่างสะดวกและปลอดภัย ด้วยการใช้งานผ่านคลาวด์ (Cloud) ทุกคนที่ได้รับสิทธิ์สามารถเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลได้โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในสถานที่เดียวกัน ส่งผลให้การทำงานร่วมกันในองค์กรเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและไร้ข้อจำกัดด้านสถานที่ 💡 Shared Drives แตกต่างกับ My Drive อย่างไร My Drive: Shared Drive: สรุปง่ายๆ ให้เข้าใจก็คือ ความแตกต่างหลักคือ Shared Drives ใช้ร่วมกันในทีม ขณะที่ My Drive […]

AI Gemini ใน Google Workspace: ลดเวลาทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพ

กระแส AI กำลังมาแรงมากในเวลานี้ ซึ่งในตอนนี้มีการนำ AI ไปใช้งานในวงการต่างๆ อย่างมากมาย และแน่นอน ยักษ์ใหญ่อย่าง Google ก็มีการนำ AI เข้ามาใช้เช่นกัน โดยมีการสร้าง AI เป็นของตัวเอง AI ที่ Google สร้างและนำมาใช้นี้มีชื่อว่า “Gemini” AI Gemini มาพร้อมฟีเจอร์ที่ช่วยลดเวลาในการทำงาน เพิ่มความเร็ว และทำให้การทำงานใน Google Workspace มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งในบทความนี้จะพาทุกท่านไปทำความรู้จักกับเครื่องมือ AI Gemini และวิธีการใช้เครื่องมือเหล่านี้ใน Google Workspace เพื่อให้คุณทำงานได้เร็วและง่ายกว่าเดิม! ✨ AI Gemini คือ? AI Gemini เป็นเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ที่พัฒนาโดย Google ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้การทำงานใน Google Workspace มีความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น Gemini ใช้เทคโนโลยีการเรียนรู้ของเครื่อง […]

การตั้งค่าการแชร์ใน Shared Drive

เพื่อเป็นการรักษาความปลอดภัยการแชร์ข้อมูลใน Shared Drive แอดมินสามารถทำการตั้งค่าจำกัดการแชร์ได้ ซึ่งในหัวข้อนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่า Shared Drive การตั้งค่าการแชร์นี้สามารถทำได้ตั้งแต่แพคเกจ Google Workspace Business Standard ขึ้นไปเท่านั้น แพคเกจ Google Workspace Business Starter ไม่สามารถตั้งค่าการแชร์ได้ สำหรับขั้นตอนการทำมีดังนี้ Login เข้าสู่ Google ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้นไปที่ Google Apps คลิกที่ไอคอน “Drive” ที่เมนูด้านซ้ายให้คลิกที่ “Shared drives” คลิกที่จุดสามาจุด ด้านขวามือของ Share drive เลือก Shared drive settings ที่ Shared drive settings จะมีตัวเลือกให้เลือกขึ้นมาดังนี้ Access – การเข้าถึง Role permissions […]

ข้อผิดพลาดการออกแบบเว็บที่คุณควรรู้และหลีกเลี่ยง

การออกแบบเว็บไซต์ที่สวยงามและใช้งานง่ายเป็นสิ่งสำคัญ แต่หากเว็บช้า อืด รอนาน และโหลดช้าก็อาจทำให้ผู้ใช้รู้สึกหงุดหงิดและไม่อยากกลับมาอีก ดังนั้นจะเน้นที่ความสวยงามอย่างเดียวไม่ได้ ในบทความนี้เราจะมาพูดถึงข้อผิดพลาดในการออกแบบเว็บ และบอกวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านั้น เพื่อให้เว็บของคุณนั้นสามารถใช้งานง่าย และตอบสนองต่อการใช้งานของผู้ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เรามาดูกันว่ามีข้อผิดพลาดอะไรบ้าง 1. เว็บไซต์โหลดช้า ความเร็วในการโหลดเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการรักษาผู้ใช้งาน หากหน้าเว็บไซต์โหลดช้าเกินไป ผู้ใช้จะรู้สึกหงุดหงิดและอาจออกจากเว็บไซต์ก่อนที่โหลดเสร็จ 2. การออกแบบที่ไม่รองรับการใช้งานบนมือถือ ปัจจุบันผู้คนใช้อุปกรณ์มือถือในการเข้าชมเว็บไซต์มากขึ้น หากเว็บไซต์ของคุณไม่ได้รับการออกแบบให้รองรับการใช้งานบนมือถือ อาจทำให้ผู้ใช้เกิดความไม่สะดวกในการเข้าถึงข้อมูล เช่น ต้องซูมเข้า ซูมออก หรือเลื่อนซ้ายขวาเพื่ออ่านเนื้อหาที่แสดงบนหน้าจอ อาจทำให้ผู้ใช้เลือกออกจากเว็บไซต์ไป โดยไม่กลับมาอีก ดังนั้น หากคุณไม่ปรับปรุงให้เว็บไซต์ของคุณใช้งานง่ายบนมือถือ คุณอาจเสี่ยงที่จะสูญเสียผู้เข้าชมแทบทั้งหมดไปเลย! วิธีแก้ไข 3. เมนูลึกลับซับซ้อน เว็บไซต์ไม่ใช่เกมซ่อนหานะคะ ไม่จำเป็นต้องซ่อนเมนู บางเว็บนี่ต้องเลื่อนไปจนสุดกว่าจะเจอเมนู หรือซ่อนไว้ใต้ปุ่มหรือส่วนใดส่วนหนึ่งของเว็บที่มองแทบไม่เห็น จนต้องซูมหรือเพ่งมองดีๆ ถึงจะเห็น วิธีแก้ไข 4. ข้อมูลที่ไม่อัปเดต บางคนทำเว็บเสร็จแล้วก็แล้วไป ไม่มีการอัปเดตข้อมูลให้ทันสมัย หรือข้อมูลเว็บเก่าไปแล้วไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เลย ส่งผลให้คนเข้ามาดูครั้งเดียวแล้วก้อหายไปเลย ไม่กลับมาอีก เปรียบเสมือนกับร้านค้าที่วางสินค้าเก่าหรือปิดกิจการไปแล้ว […]

วิธีเริ่มต้นใช้งานโฮสติ้ง DirectAdmin สำหรับมือใหม่

หากคุณเป็นมือใหม่ที่เพิ่งเริ่มต้นใช้งานโฮสติ้งและต้องการสร้างเว็บไซต์ของตัวเอง DirectAdmin เป็นหนึ่งใน Control Panel ที่ช่วยให้การจัดการโฮสติ้งเป็นเรื่องง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น บทความนี้จะแนะนำวิธีการใช้งานพื้นฐาน ตั้งแต่เข้าสู่ระบบ จนถึงการดูแลและสำรองข้อมูลเว็บไซต์ของคุณ 1. เข้าสู่ระบบ Control Panel หลังจากที่คุณได้รับข้อมูลการใช้งานโฮสติ้งจากผู้ให้บริการ เช่น hostatom คุณสามารถเข้าสู่ DirectAdmin โดยใช้ลิงก์ที่ให้มา จากนั้นกรอก Username และ Password เพื่อเข้าถึงหน้าควบคุมโฮสติ้งของคุณ เมื่อคุณได้รับรหัสผ่านเข้า Control Panel ของคุณ ในครั้งแรก แนะนำให้ทำการเปลี่ยนรหัสผ่านเสียก่อนเพื่อเป็นการป้องกัน ซึ่งสามารถดูขั้นตอนการเปลี่ยนรหัสผ่านได้ที่ วิธีเปลี่ยนรหัสผ่านผู้ใช้ใน DirectAdmin 2. ตั้งค่าโดเมน หากคุณมีโดเมนอยู่แล้ว สามารถเพิ่มโดเมนของคุณลงในระบบได้โดยโดยสามารถดูขั้นตอนการเพิ่มโดเมนได้ที่ วิธีเพิ่ม/ลบโดเมนใน DirectAdmin และนอกจากนี้คุณต้องนำค่า Name Server ของโฮสติ้งที่ได้มาไปตั้งค่าที่โดเมนที่คุณจดทะเบียนไว้ ซึ่งหากโดเมนคุณจดกับทางโฮสอะตอมสามารถดูขั้นตอนการตั้งค่านี้ได้ที่ วิธีเปลี่ยน Nameserver สำหรับโดเมนที่จดทะเบียนกับ hostatom 3. ติดตั้งโปรแกรมพัฒนาเว็บ DirectAdmin มี […]

วิธีเพิ่มไฟล์ และโฟลเดอร์บน Shared Drive ใน Google Workspace

ปัจจุบันการทำงานร่วมกันภายในองค์กรมีความสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์งานต่าง ๆ ให้กับทีมเพื่อให้การทำงานมีประสิทฑิภาพมากยิ่งขึ้น ทาง Google Workspace ได้พัฒนาเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันสะดวกมากขึ้น หนึ่งในนั้นคือ Shared Drive หรือ ไดรฟ์ที่แชร์ ซึ่งเป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนกลางที่สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงและใช้งานไฟล์ได้พร้อมกัน ช่วยลดปัญหาไฟล์สูญหายหรือการส่งไฟล์ผิดพลาด ในคู่มือนี้จะมาบอก วิธีเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์ใน Shared Drive บน Google Workspace เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น และเกิดประโยชน์สูงสุดในการจัดการไฟล์และเอกสารต่าง ๆ ภายในองค์กร โดยขั้นตอนการทำมีดังนี้ Login เข้าสู่ Google ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้นไปที่ Google Apps คลิกที่ไอคอน “Drive” ที่เมนูด้านซ้ายให้คลิกที่ “Shared drives” เลือก Shared Drive ที่คุณต้องการต้องการเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ วิธีการเพิ่มไฟล์ คลิกที่ปุ่ม “+ New” (ปุ่มสีน้ำเงินที่มุมซ้ายบน) เลือก […]

วิธีเริ่มต้นใช้งานโฮสติ้งอย่างง่ายสำหรับมือใหม่ (Plesk)

เมื่อคุณเริ่มต้นสร้างเว็บไซต์ การเลือกใช้โฮสติ้งที่ดี และเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้เว็บไซต์ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพ หนึ่งในตัวเลือกของโฮสติ้งที่น่าสนใจคือ hostatom ซึ่งเป็นผู้ให้บริการโฮสติ้งที่มีความเสถียร และสามารถรองรับการขยายตัวในอนาคต hostatom เป็นผู้ให้บริการโฮสติ้งที่มาพร้อมกับเครื่องมือบริหารจัดการที่ใช้งานง่ายอย่าง Control Panel Plesk ในบทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีเริ่มต้นใช้งานโฮสติ้งที่ใช้ Control Panel Plesk ไม่ว่าคุณจะซื้อบริการจาก hostatom หรือจากผู้ให้บริการโฮสติ้งเจ้าอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถจัดการเว็บไซต์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่วันแรกที่เปิดใช้งาน 1. เข้าสู่ระบบ Control Panel เมื่อคุณได้รับรายละเอียดการเข้าใช้งาน Plesk Control Panel แล้วคุณสามารถเข้าไปจัดการบริการโฮสติ้่งของคุณได้ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น การตั้งค่าโดเมน การจัดการไฟล์เว็บไซต์ หรือการสร้างฐานข้อมูลได้ เมื่อคุณได้รับรหัสผ่านเข้า Control Panel ของคุณ ในครั้งแรก แนะนำให้ทำการเปลี่ยนรหัสผ่านเสียก่อนเพื่อเป็นการป้องกัน ซึ่งสามารถดูขั้นตอนการเปลี่ยนรหัสผ่านได้ที่ วิธีเปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับเข้าใช้งานใน Plesk 2. ตั้งค่าโดเมน คุณต้องทำการเพิ่มโดเมนใน Control Panel ก่อน ซึ่งแต่ละ […]

วิธีลบสมาชิกใน Shared Drive ง่ายๆ ในไม่กี่ขั้นตอน

การจัดการสมาชิกใน Shared Drive เป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลใน Google Drive โดยเฉพาะในองค์กรหรือทีมงานที่มีการทำงานร่วมกัน การลบสมาชิกที่ไม่จำเป็นออกจาก Shared Drive ช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญ ดังนั้นการรู้วิธีลบสมาชิกออกจาก Shared Drive จึงเป็นทักษะที่สำคัญในการจัดการพื้นที่ทำงานร่วมกันอย่างมีระเบียบและปลอดภัย ในบทความนี้เราจะมาบอกวิธีที่จะช่วยให้แอดมินสามารถลบสมาชิกจาก Shared Drive โดยมีขั้นตอนการทำ ดังนี้ Login เข้าสู่ Google ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้นไปที่ Google Apps คลิกที่ไอคอน “Drive” ที่เมนูด้านซ้ายให้คลิกที่ “Shared drives” เลือก Shared Drive ที่คุณต้องการลบสมาชิก คลิกขวาที่ Shared Drive หรือคลิกที่จุดสามจุดที่มุมขวาบนของ Shared Drive ที่เลือกเลือก “จัดการสมาชิก” (Manage Members) ระบบจะแสดงหน้าต่างแสดงรายชื่อสมาชิก สามารถเลื่อนดูรายชื่อสมาชิกที่เข้าถึง Shared Drive […]

วิธีเลือก Web Hosting ที่ดีที่สุด

ในโลกดิจิทัลที่ทุกอย่างเคลื่อนที่อย่างรวดเร็ว เว็บไซต์ของคุณคือหัวใจสำคัญที่ช่วยสร้างความประทับใจแรกและความเชื่อมั่นให้กับผู้เข้าชม เทคนิควิธีการเลือก Web Hosting ที่ดีที่สุดปี 2025 จึงไม่ใช่เพียงแค่การตัดสินใจทางเทคนิค แต่ยังเป็นการลงทุนในความสำเร็จของธุรกิจคุณ! แนวทางการเลือก Web Hosting ที่ดีที่สุด 1. เข้าใจเป้าหมายและความต้องการ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซ บล็อกเกอร์ หรือผู้ดูแลเว็บไซต์องค์กร การเลือกโฮสติ้งที่เหมาะสมกับปริมาณทราฟฟิกและประเภทเว็บไซต์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ จากตารางด้านบนสามารถสรุปได้ว่า 2. ความเร็วและเสถียรภาพ ความเร็วของเว็บไซต์ที่สิ่งที่ผู้เข้าชมต้องการ ยิ่งเว็บคุณมีการโหลดหน้าเว็บเร็วเท่าไหร่ ทำให้คนเข้าชมเว็บไม่ต้องรอนาน ยิ่งทำให้เว็บของคุณน่าเข้ามากขึ้น ซึ่งในจุดนี้ทาง hostatom มีการใช้ SSD Storage และมีการปรับแต่งโฮสติ้งที่ช่วยให้เว็บไซต์ของคุณโหลดเร็วและเสถียรตอบโจทย์นี้อย่างแน่นอน 3. ความปลอดภัย ในยุคที่การโจมตีทางไซเบอร์เกิดขึ้นบ่อยครั้ง บริการ Hosting ที่มาพร้อมการป้องกัน DDoS, ระบบสำรองข้อมูล และ SSL Certificates จะช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญของคุณ hostatom มีบริการครบครันในส่วนนี้ 4. การสนับสนุนลูกค้า จะเลือกโฮสติ้งทั้งทีอย่าดูแค่ตัวสเปคเท่านั้น ต้องมองถึงบริการหลังการขายด้วยว่าดีหรือไม่ […]

วิธีเพิ่ม blacklist/whitelist อีเมลใน DirectAdmin

สำหรับผู้ที่ใช้ control panel ใน DirectAdmin ที่ต้องการเพิ่ม blacklist หรือ whitelist อีเมล สามารถตั้งค่าได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ เริ่มจาก login เข้าใช้งาน DirectAdmin คลิกที่ SpamAssassin Setup ในหมวด E-mail Manager คลิกที่ ENABLE SPAMASSASSIN กรณีที่ต้องการเพิ่ม blacklist อีเมล ระบุอีเมลที่ต้องการบล็อกในหัวข้อ Blacklisted E-mails จากนั้นกดปุ่ม Enter ระบบจะแจ้งว่าได้อัปเดตรายการ blacklist แล้ว กรณีที่ต้องการเพิ่ม whitelist อีเมล ระบุอีเมลที่อนุญาตให้ส่งเมลมาหาได้ในหัวข้อ Whitelisted E-mails จากนั้นกดปุ่ม Enter ระบบจะแจ้งว่าได้อัปเดตรายการ whitelist แล้ว