Microsoft Teams เป็นเครื่องมือสื่อสารที่สำคัญในยุคดิจิทัล ไม่ว่าจะเป็นการทำงานร่วมกันภายในทีม ประชุม หรือการส่งข้อความแบบเรียลไทม์ แต่เคยไหม…พิมพ์ผิดแล้วเผลอกดส่ง? ไม่ต้องกังวล! เพราะ Teams มีฟีเจอร์ให้ แก้ไขข้อความ ที่ส่งไปแล้วได้ง่ายๆ แถมยังปลอดภัยและควบคุมได้ทุกขั้นตอน ขั้นตอนการแก้ไขข้อความมีดังนี้ Log in เข้าสู่บริการ Microsoft 365 ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่ URL: office.com จากนั้นคลิกที่ Sign in ใส่ชื่อบัญชีและกด Next ใส่รหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ Sign in คลิกที่ App Luncher หรือ จากนั้นคลิกที่ไอคอน Teams ที่เมนู chat เปิดแชทที่คุณส่งข้อความไป หาข้อความที่คุณต้องการแก้ไข คลิก Edit (ไอคอนดินสอ) พิมพ์แก้ไขข้อความตามต้องการ เมื่อเรียบร้อยแล้ว กด Done หรือเครื่องหมายถูก เพื่อยืนยัน การแก้ไขข้อความใน Microsoft Teams เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น […]
ลบข้อความใน Microsoft Teams ทำอย่างไร? มาดูวิธีง่าย ๆ
การลบข้อความที่ส่งไปแล้วในแชทช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการกับข้อความที่ส่งผิด หรือไม่ต้องการให้แสดงอีกต่อไปได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ขั้นตอนการลบมีดังนี้ Log in เข้าสู่บริการ Microsoft 365 ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่ URL: office.com จากนั้นคลิกที่ Sign in ใส่ชื่อบัญชีและกด Next ใส่รหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ Sign in คลิกที่ App Luncher หรือ จากนั้นคลิกที่ไอคอน Teams ที่เมนู chat เปิดแชทที่คุณส่งข้อความไป หาข้อความที่คุณต้องการลบ คลิกที่ปุ่ม More options (ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม) หรือจุดสามจุด (…) เลือก Delete (ลบ) ข้อความจะหายไป และจะมีปุ่ม Undo (ย้อนกลับ) ปรากฏขึ้นแทน หากคุณคลิก Undo คุณจะสามารถกู้คืนข้อความนั้นได้ค่ะ ง่ายมากใช่ไหมครับ? เหมาะกับคนทำงานในองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 เป็นหลัก เพราะช่วยลดความผิดพลาดและความเข้าใจผิดในการสื่อสารได้ดี หากองค์กรของท่านใช้งาน Microsoft […]
วิธีการส่งข้อความและสื่อสารในทีม Microsoft 365
Microsoft 365 มีเครื่องมือหลากหลายในการช่วยให้ทีมสามารถสื่อสารและส่งข้อความได้สะดวก ไม่ว่าจะเป็นผ่าน Microsoft Teams, Outlook, หรือ Skype for Business (หากยังใช้ในองค์กร) ดังนั้นในที่นี้จะเน้นการใช้งาน Microsoft Teams ซึ่งเป็นเครื่องมือหลักในการสื่อสารในทีมภายใต้ Microsoft 365 Microsoft Teams เป็นเครื่องมือสื่อสารหลักที่ใช้ในองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 ซึ่งสามารถส่งข้อความทั้งในรูปแบบส่วนตัวและกลุ่มได้ ส่งข้อความส่วนตัว (Direct Message) Log in เข้าสู่บริการ Microsoft 365 ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่ URL: office.com จากนั้นคลิกที่ Sign in ใส่ชื่อบัญชีและกด Next ใส่รหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ Sign in คลิกที่ App Luncher หรือ จากนั้นคลิกที่ไอคอน Teams ที่เมนู chat คลิกขวา จากนั้นเลือก New […]
Channel ใน Microsoft Teams คืออะไร? ใช้งานอย่างไรให้เวิร์ก
ในยุคที่การทำงานแบบ Hybrid หรือ Remote กลายเป็นเรื่องปกติ “การสื่อสารภายในทีม” อย่างมีประสิทธิภาพ คือหัวใจสำคัญของความสำเร็จขององค์กร และหนึ่งในเครื่องมือที่เข้ามามีบทบาทสำคัญก็คือ Microsoft Teams ซึ่งหลายองค์กรในไทยเองก็เริ่มใช้งานกันอย่างแพร่หลาย แต่แม้จะใช้ Microsoft Teams กันทุกวัน หลายคนก็อาจยังไม่เข้าใจว่า “Channel” หรือ “ช่องทาง” ใน Teams นั้น มีไว้เพื่ออะไร และใช้อย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุด วันนี้เราจะมาอธิบายกันแบบเข้าใจง่าย ๆ Channel คืออะไร? ใน Microsoft Teams Channel คือพื้นที่ย่อย ภายในแต่ละทีม (Team) ที่ใช้สำหรับแยกหัวข้อการพูดคุย การแชร์ไฟล์ และการทำงานร่วมกันให้ง่ายและเป็นระเบียบมากขึ้น นึกภาพง่าย ๆ ว่า “ทีม” คือออฟฟิศหนึ่งแห่ง ส่วน “ช่องทาง (Channel)” ก็คือแต่ละห้องในออฟฟิศนั้น เช่น ห้องประชุม […]
วิธีสร้าง Channel ใน Microsoft Teams แบบง่าย ๆ
การสร้าง Channel ภายใน Microsoft Teams มีไว้เพื่อช่วยจัดระเบียบการสื่อสารและการทำงานในทีมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดย Channel เป็นพื้นที่เฉพาะสำหรับการพูดคุยหรือแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อหรือโปรเจ็กต์ต่าง ๆ สำหรับโปรเจ็กต์หนึ่ง หรือสำหรับการสนทนาในหัวข้อเฉพาะ สามารถแยกการพูดคุยออกจากกันได้อย่างชัดเจน ทำให้สมาชิกในทีมสามารถติดตามและร่วมมือกันได้สะดวก ไม่ปะปนกับหัวข้ออื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถใช้แชร์ไฟล์ แชร์ลิงก์ หรือทำการประชุมผ่าน Channel ได้ด้วย ดังนั้น Channel ใน MS Teams จึงเปรียบเสมือนทีม หรือ กลุ่มๆย่อย ใน MS Teams เพื่อแบ่งหมวดหมู่ หรือ หัวข้อการสนทนาให้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น ขั้นตอนการสร้าง Channel ใน Microsoft Teams มีดังนี้: Log in เข้าสู่บริการ Microsoft 365 ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่ URL: office.com จากนั้นคลิกที่ Sign in ใส่ชื่อบัญชีและกด Next ใส่รหัสผ่าน […]
ขั้นตอนการเพิ่มสมาชิกใน Team (Microsoft Teams)
การเพิ่มสมาชิกใน Microsoft Teams เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันในทีมออนไลน์ บทความนี้จะแนะนำวิธีเพิ่มสมาชิกอย่างง่ายและรวดเร็วสำหรับมือใหม่ ขั้นตอนการเพิ่มสมาชิกในทีม มีดังนี้ Log in เข้าสู่บริการ Microsoft 365 ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่ URL: office.com จากนั้นคลิกที่ Sign in ใส่ชื่อบัญชีและกด Next ใส่รหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ Sign in คลิกที่ App Luncher หรือ จากนั้นคลิกที่ไอคอน Teams เลือกทีมที่ต้องการเพิ่มสมาชิก จากนั้นคลิก แล้วเลือก Add member พิมพ์ชื่อบัญชีอีเมลที่ต้องการเพิ่ม (สามารถใส่ได้ทั้งอีเมลภายในองค์กรเดียวกัน หรือนอกองค์กรก็ได้)เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิกที่ Add ดูรายละเอียดสมาชิก หรือ Memeber ที่เพิ่มและสามารถกำหนดสิทธิ์สมาชิกใน Team ได้โดยคลิกที่ Memebers ซึ่งหากต้องการกำหนดสิทธิ์ให้คลิกที่ชื่อสมาชิก ตามภาพ แล้วกำหนดสิทธิ์ที่ต้องการได้เลย หมายเหตุ: การกำหนดสิทธ์สามารถกำหนดได้เฉพาะสมาชิกหรืออีเมลภายในองค์กรเดียวกันเท่านั้น หากสมาชิกเป็นอีเมลอื่น หรือเป็นอีเมลภายนอกองค์กรจะได้สิทธิ์แค่ “Guest” เท่านั้น […]
วิธีตั้งค่าให้อัปเดต WordPress โดยอัตโนมัติผ่านไฟล์ wp-config.php
สำหรับผู้ใช้ที่มีเว็บไซต์ WordPress หลายเว็บให้ดูแล หรือไม่อยากที่จะมาคอยอัปเดตเองอยู่บ่อยๆ สามารถตั้งค่าให้อัปเดต WordPress โดยอัตโนมัติผ่านการเพิ่มโค้ดลงในไฟล์ wp-config.php ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ หมายเหตุ : อัปเดตอัตโนมัติอาจทำให้เว็บไซต์มีปัญหาได้ถ้าปลั๊กอินหรือธีมไม่รองรับเวอร์ชันใหม่ เริ่มจากเปิดไฟล์ wp-config.php ผ่าน File Manager (ใน DirectAdmin หรือ Plesk) หรือผ่านโปรแกรม FTP กรณีที่ต้องการเปิดให้อัปเดตระบบของ WordPress ทั้งเวอร์ชันหลัก (Major) และย่อย (Minor) โดยอัตโนมัติ เพิ่มโค้ดต่อไปนี้เข้าไปก่อนบรรทัด /* That’s all, stop editing! Happy publishing. */ จากนั้นกดบันทึกไฟล์ กรณีที่ต้องการเปิดให้อัปเดตระบบของ WordPress แค่เวอร์ชันย่อย (Minor) โดยอัตโนมัติ เพิ่มโค้ดต่อไปนี้เข้าไปก่อนบรรทัด /* That’s all, stop […]
วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams สำหรับมือใหม่
Microsoft Teams เป็นเครื่องมือสำหรับการสื่อสารและทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ เหมาะทั้งกับองค์กร หน่วยงาน การสร้าง “ทีม” คือหัวใจหลักในการเริ่มต้นใช้งาน Teams เพื่อให้สมาชิกสามารถ ขั้นตอน: วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams Log in เข้าสู่บริการ Microsoft 365 ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่ URL: office.com จากนั้นคลิกที่ Sign in ใส่ชื่อบัญชีและกด Next ใส่รหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ Sign in คลิกที่ App Luncher หรือ จากนั้นคลิกที่ไอคอน Teams ที่เมนูด้านซ้าย คลิกที่ Teams หรือ จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย + เลือก Create Teams ระบบจะแสดงหน้าต่างขึ้นมา โดยให้ใส่รายละเอียด ดังนี้ เมื่อคลิกที่ […]
Google Shared Drive คืออะไร? ใช้งานอย่างไรในองค์กร?
ในยุคดิจิทัล การทำงานร่วมกันและการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ Google Woprkspace จึงมีบริการ Shared Drive ขึ้นมา เพื่อช่วยให้ทีมงานเข้าถึงเอกสารจากทุกที่ ทุกเวลา ทำให้องค์กรทำงานได้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในบทความนี้เรามารู้จัก Shared Drive กันว่าคืออะไร ดียังไง และมีการใช้งานอย่างไร 📂 Shared Drive คืออะไร? Shared Drive คือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน โดยสามารถแชร์ข้อมูลหรือไฟล์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมได้อย่างสะดวกและปลอดภัย ด้วยการใช้งานผ่านคลาวด์ (Cloud) ทุกคนที่ได้รับสิทธิ์สามารถเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลได้โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในสถานที่เดียวกัน ส่งผลให้การทำงานร่วมกันในองค์กรเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและไร้ข้อจำกัดด้านสถานที่ 💡 Shared Drives แตกต่างกับ My Drive อย่างไร My Drive: Shared Drive: สรุปง่ายๆ ให้เข้าใจก็คือ ความแตกต่างหลักคือ Shared Drives ใช้ร่วมกันในทีม ขณะที่ My Drive […]
AI Gemini ใน Google Workspace: ลดเวลาทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพ
กระแส AI กำลังมาแรงมากในเวลานี้ ซึ่งในตอนนี้มีการนำ AI ไปใช้งานในวงการต่างๆ อย่างมากมาย และแน่นอน ยักษ์ใหญ่อย่าง Google ก็มีการนำ AI เข้ามาใช้เช่นกัน โดยมีการสร้าง AI เป็นของตัวเอง AI ที่ Google สร้างและนำมาใช้นี้มีชื่อว่า “Gemini” AI Gemini มาพร้อมฟีเจอร์ที่ช่วยลดเวลาในการทำงาน เพิ่มความเร็ว และทำให้การทำงานใน Google Workspace มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งในบทความนี้จะพาทุกท่านไปทำความรู้จักกับเครื่องมือ AI Gemini และวิธีการใช้เครื่องมือเหล่านี้ใน Google Workspace เพื่อให้คุณทำงานได้เร็วและง่ายกว่าเดิม! ✨ AI Gemini คือ? AI Gemini เป็นเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ที่พัฒนาโดย Google ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้การทำงานใน Google Workspace มีความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น Gemini ใช้เทคโนโลยีการเรียนรู้ของเครื่อง […]