หากคุณใช้งาน Mailing List บน DirectAdmin มาเป็นระยะเวลาหนึ่ง อาจมีอีเมลเก่าสะสมอยู่จำนวนมากในระบบ ซึ่งอีเมลเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ใน Archive ของ Mailing List เพื่อใช้สำหรับตรวจสอบย้อนหลัง อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป อีเมลเก่าที่สะสมมากขึ้นอาจทำให้
ใช้พื้นที่โฮสติ้งเพิ่มขึ้นโดยไม่จำเป็น
ทำให้การค้นหาข้อมูลใน Mailing List ทำได้ยากขึ้น
ทำให้ Archive มีข้อมูลจำนวนมากเกินไป
เพื่อช่วยให้คุณจัดการอีเมลได้เป็นระเบียบมากขึ้นและลดการใช้พื้นที่บนโฮสติ้ง ในคู่มือนี้จะสอนการลบอีเมลเก่าออกจาก Mailing List ใน DirectAdmin ด้วยฟังก์ชัน Purge Archives ตามขั้นตอนต่อไปนี้
เริ่มจาก login เข้าใช้งาน DirectAdmin
คลิกที่ Mailing Lists ในหมวด E-MAIL MANAGER
ติ๊ก √ ที่ Mailing Lists ที่ต้องการล้างอีเมลเก่า
คลิกที่ Purge Archives
ระบุจำนวนวันของอีเมลที่ต้องการลบ (เช่น 30 วัน 90 วัน 180 วัน เป็นต้น) จากนั้นคลิกที่ PURGE
ระบบจะแจ้งว่าได้ล้างอีเมลเก่าออกจาก Mailing List แล้ว โดยระบบจะลบอีเมลที่เก่ากว่าจำนวนวันที่กำหนดออกจาก Archive
ก่อนล้างอีเมลออกจาก Mailing List ควรตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อยก่อนว่า
- เลือกล้างอีเมลจาก Mailing List ที่ถูกต้อง
- ไม่มีอีเมลสำคัญอยู่ใน Archive
เนื่องจากอีเมลที่ถูกลบไปจะไม่สามารถกู้คืนกลับมาได้ หรือหากไม่แน่ใจ ก็แนะนำให้สำรองข้อมูลอีเมลก่อนเริ่มดำเนินการ
หากคุณกำลังมองหาเว็บโฮสติ้งที่ใช้งานง่ายและปลอดภัย สามารถดูรายละเอียดแพ็กเกจ Web Hosting ของเราได้ที่
👉 https://www.hostatom.com/web-hosting
