ถ้าคุณมีข้อมูลอยู่ใน Google Sheet อยู่แล้ว เช่น ยอดขายรายวัน, รายชื่อลูกค้า, ข้อมูลแคมเปญ หรือสต๊อกสินค้า แต่ทุกครั้งที่ต้องทำรายงานก็ต้องมานั่งจัดตาราง, ทำกราฟใน Excel/Sheets ใหม่ทุกเดือน…
จริง ๆ คุณสามารถใช้ Google Looker Studio ดึงข้อมูลจาก Google Sheet มาทำเป็น รายงาน/แดชบอร์ดสวย ๆ ดูง่าย อัปเดตอัตโนมัติ ได้เลย ไม่ต้องก็อป หรือวางซ้ำ ๆ แค่คนในทีมอัปเดต Sheet ตัวเดิม รายงานใน Looker Studio ก็อัปเดตตาม
คู่มือนี้จะพาแบบ “จับมือทำ” ตั้งแต่ 0
เตรียม Google Sheet ให้พร้อม จากนั้น เชื่อมต่อกับ Looker Studio แล้ว วางกราฟ/ตาราง สร้าง ทำตัวกรอง แล้ว แชร์ให้คนอื่นดูได้ อ่านจบแล้วทำเป็นแน่นอน แม้ไม่เคยใช้มาก่อนเลย
ภาพรวมก่อนเริ่ม: Sheet เป็นที่เก็บข้อมูล, Looker เป็นหน้ารายงาน
ขอให้มองแบบง่าย ๆ ว่า:
- Google Sheet = ที่เก็บ “ข้อมูลดิบ” เช่น ตารางยอดขาย ตารางลูกค้า
- Google Looker Studio = “หน้ารายงาน/แดชบอร์ด” ที่ดึงข้อมูลจากชีตมาทำกราฟ, ตัวเลข และตารางให้ดูสบายตา
ลำดับการทำงานคือ
เตรียมตารางใน Google Sheet ให้เรียบร้อย แล้ว สร้าง Report ใน Looker Studio จากนั้น เชื่อม Data Source เป็น Google Sheet แล้ว วางกราฟ/ตาราง จากนั้น แชร์ให้ทีมดู
ส่วนที่ 1 – เตรียม Google Sheet ให้พร้อมก่อนเชื่อม
โครงสร้างตารางที่ดีควรเป็นแบบนี้
- แถวที่ 1 เป็นหัวคอลัมน์
- ไม่มีหัวตารางซ้ำตรงกลาง
- อย่าใส่หัวคอลัมน์ย้ำที่แถว 20, 40 อีกรอบ
- ทั้งตารางควรมี header แค่บรรทัดแรก
- ไม่ใช้ Merge เซลล์ในส่วนข้อมูล
- หลีกเลี่ยงการ Merge เซลล์ในแถวข้อมูล เพราะ Looker Studio จะอ่านลำบาก
- ประเภทข้อมูลถูกต้อง
- คอลัมน์วันที่: ตั้งเป็น Date จริง ๆ (ไม่ใช่ Text)
- ตัวเลข: เป็น Number (ไม่ใช่มีตัวอักษรปน เช่น “1,500 บาท”)
- ถ้ามีคำว่า “บาท” อยากให้เก็บแค่ตัวเลขใน Sheet แล้วไปใส่รูปแบบ (format) ในรายงานอีกที
ส่วนที่ 2 – สร้างรายงานใหม่ใน Looker Studio และเชื่อมกับ Google Sheet
เข้า Looker Studio โดย เปิดเบราว์เซอร์ (แนะนำ Chrome)
พิมพ์ URL: https://lookerstudio.google.com/
ที่หน้า Home ให้เลือก “Blank report“
ทันทีที่สร้าง Blank report ใหม่ Looker Studio จะถามว่า:
“Add data to report” (เพิ่มข้อมูลอะไรเข้ารายงาน)
เลือก “Google Sheets” จากรายการ
เลือกไฟล์ที่เก็บข้อมูล ในบทความนี้ขอเลือกไฟล์ตัวอย่างที่สร้างไว้ชื่อ “Example-sales-data“
เลือก Sheet/Tab ที่เป็นตารางหลักที่เตรียมไว้ ในบทความนี้ขอเลือก sheet ตัวอย่างที่สร้างไว้ชื่อ “Sheet1“
ติ๊กตัวเลือก:
- Use first row as headers (ใช้แถวแรกเป็นหัวคอลัมน์)
- เลือกว่าจะให้รวมข้อมูล ตั้งค่าอื่น ๆ ตามค่า default ไปก่อนได้
กด “Add“
จากนั้นกด “Add to report“
ตอนนี้รายงานของคุณ “ผูก” กับ Google Sheet แล้ว
จากนี้ไป ถ้ามีคนอัปเดตข้อมูลใน Sheet (เช่น เพิ่มแถวยอดขายใหม่) รายงานใน Looker Studio สามารถกด Refresh เพื่อดึงข้อมูลล่าสุดได้
ส่วนที่ 3 – สร้างองค์ประกอบพื้นฐาน: ตัวเลขสรุป, ตาราง และกราฟ
สร้างตัวเลขสรุปยอดขายรวม (Scorecard)
ในหน้ารายงาน Looker Studio ให้ดูที่แถบเมนูด้านบน คลิกที่ “Insert เลือก Scorecard“
คลิกแล้วลากไปวางบนพื้นที่รายงานด้านบน
ด้านขวามือ (แท็บ Data) จะเห็น
- Data source คือ Google Sheet ที่เราเลือก
- Metric คือ ค่าเริ่มต้นอาจเป็น Record Count ให้คลิกเปลี่ยนเป็น “ยอดขาย“
สร้างกราฟแท่ง “ยอดขายตามวัน”
ในหน้ารายงาน Looker Studio ให้ดูที่แถบเมนูด้านบน คลิกที่ “Insert เลือก Vertival bar chart“
ลากกราฟไปวางใต้ Scorecard
ด้านขวา ในแท็บ Data:
- Dimension = เลือก “วันที่“
- Metric = เลือก “
ยอดขาย“
สร้างตาราง “ยอดขายตามสินค้า”
ในหน้ารายงาน Looker Studio ให้ดูที่แถบเมนูด้านบน คลิกที่ “Insert เลือก Table“
ลากไปวางด้านล่างหรือข้าง ๆ กราฟ
ด้านขวา ตั้งค่า:
- Dimension (สีฟ้า): เลือกว่าจะดูตามอะไร เช่น
- สินค้า
- Metric (สีเขียว): เลือก ยอดขาย
- จะเพิ่ม Metric อื่น ๆ เช่น Record Count (จำนวนรายการขาย) ก็ได้
ส่วนที่ 4 – จัดหน้า (Layout) และตกแต่งให้ดูเป็น “แดชบอร์ดจริง ๆ”
จัด Layout ให้เป็นโซน
แนะนำโครงง่าย ๆ:
- แถวบนสุด: แสดง KPI สำคัญ (Scorecard เช่น ยอดขายรวม, จำนวนรายการขาย, จำนวนลูกค้า ฯลฯ)
- ส่วนกลาง: กราฟแนวโน้ม (ยอดขายตามวัน/เดือน)
- ส่วนล่าง: ตารางดูรายละเอียด (ยอดขายตามสินค้า, ภูมิภาค, ช่องทาง)
- มุมบนขวา: Date range และ Filter ต่าง ๆ
พยายามเว้นช่องว่างให้พอดี ไม่อัดทุกอย่างจนแน่น
ตั้ง Theme & สีให้เหมาะ
คลิกขวา เลือก “Theme and layout“
เลือก Theme ที่ใกล้เคียงกับสีแบรนด์บริษัท/ลูกค้า
สามารถปรับสีพื้นหลัง, สีกราฟ, สีหัวตาราง ฯลฯ ได้ และ เลือก Font ได้ ที่ “Layout “
จุดดีของการใช้ Looker Studio กับ Google Sheet คือ
คุณ/ทีม แค่เข้าไปเพิ่มข้อมูลลงชีต
รายงานจะใช้ข้อมูลชุดเดียวกันโดยไม่ต้องสร้างใหม่
สิ่งที่ต้องรู้:
- อัปเดตใน Sheet
- เพิ่มแถวข้อมูลใหม่ด้านล่าง
- หัวคอลัมน์ยังเหมือนเดิม
- Refresh ใน Looker Studio
- ในมุมมอง Edit จะมีเมนูเล็ก ๆ ให้กด Refresh data
- หรือในโหมดดู (View) ข้อมูลมักจะอัปเดตอัตโนมัติในช่วงเวลาหนึ่ง
ถ้าเพิ่มคอลัมน์ใหม่ใน Sheet (เช่น เพิ่ม Cost, จำนวนชิ้นขาย)
- กลับมาที่ Looker Studio ใน Data Source ต้องกด Reconnect/Fields เพื่อให้เห็นคอลัมน์ใหม่ แล้วค่อยนำไปใช้ในกราฟ/ตาราง
การใช้งาน Google Looker Studio อย่างง่ายจาก Google Sheet จริง ๆ ไม่ได้ยากเลย ถ้าแบ่งคิดเป็นขั้น ๆ:
- เตรียม Google Sheet ให้เป็นตารางเรียบร้อย แถวแรกเป็นหัวคอลัมน์ ประเภทข้อมูลถูกต้อง
- สร้างรายงานใหม่ใน Looker Studio แล้วเชื่อม Data Source เป็น Google Sheet ที่เตรียมไว้
- วางองค์ประกอบพื้นฐาน
- Scorecard แสดงยอดรวม
- กราฟเส้นแสดงแนวโน้มยอดขาย
- ตารางแสดงยอดขายตามสินค้า/ภูมิภาค
- ตัวกรองวันที่ + ตัวกรองเลือกสินค้า/ภูมิภาค
- ตกแต่ง Layout + Theme และแชร์ให้ทีม/ลูกค้าดูด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสม
- ต่อไปเวลาอยากอัปเดตข้อมูล แค่แก้ใน Sheet รายงานก็ใช้ข้อมูลเซ็ตเดิมโดยไม่ต้องทำใหม่ทุกครั้ง
เริ่มจาก Dashboard ง่าย ๆ หน้าเดียวก่อน เมื่อคุ้นมือแล้ว ค่อยต่อยอดเป็นหลายหน้า (Sales, Marketing, Finance) คุณจะพบว่า การใช้ Looker Studio + Google Sheet ช่วยลดเวลาทำรายงานลงได้มาก และทำให้การคุยเรื่อง “ข้อมูล” ในทีมชัดและเห็นภาพขึ้นกว่าเดิมเยอะมาก
การทำงานกับ Google Sheet และ Looker Studio จะสะดวกและปลอดภัยยิ่งขึ้น เมื่อใช้งานภายใต้ Google Workspace สำหรับองค์กร:
- อีเมลองค์กร @ชื่อโดเมนของบริษัท
- Google Drive / Shared Drive สำหรับเก็บไฟล์และชีต
- Google Sheets, Docs, Slides สำหรับทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- ใช้งานร่วมกับ Looker Studio เพื่อทำรายงานจากข้อมูลในองค์กรได้อย่างเป็นระบบ
hostatom ให้บริการ Google Workspace สำหรับธุรกิจ พร้อมทีมงานคนไทยช่วยดูแลทั้งเรื่องการตั้งค่า การย้ายข้อมูล และแนะนำแนวทางการใช้ Google Sheets + Looker Studio ให้เหมาะกับการทำงานขององค์กรคุณ
หากองค์กรของคุณต้องการเริ่มใช้ Google Workspace หรืออยากปรึกษาเรื่องการจัดโครงสร้างการเก็บข้อมูลและทำ Dashboard
ดูรายละเอียดบริการได้ที่
Google Workspace โดย hostatom – https://www.hostatom.com/google-workspace/
